Εννέα χρόνια μετά την αρχική θεσμοθέτησή του, κάνει επίσημη πρεμιέρα στις 3 Φεβρουαρίου 2025 το «OpenBusiness»: μια ολοκαίνουργια ψηφιακή πύλη που υπόσχεται να απλουστεύσει δραστικά τη διαδικασία χορήγησης αδειών σε μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις.
Στην πραγματικότητα, το «OpenBusiness» είναι η ζωντανή εφαρμογή του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Άσκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων (ΟΠΣ ΑΔΕ), το οποίο καθιερώθηκε μέσω του νόμου 4442/2016, με στόχο να μεταφέρει όλες τις γραφειοκρατικές διαδικασίες ενός επιχειρηματικού εγχειρήματος στον ψηφιακό κόσμο.
Ο ψηφιακός σύντροφος της επιχείρησής σας
Η πλατφόρμα, προσβάσιμη από την ιστοσελίδα https://openbusiness.mindev.gov.gr/, λειτουργεί ως ενιαίο κέντρο ψηφιοποίησης της αδειοδότησης και της εποπτείας των επιχειρήσεων. Από τις 3 Φεβρουαρίου 2025 και εξής, κάθε δήλωση έναρξης (γνωστοποίηση) ή αίτηση έγκρισης για λειτουργία επιχείρησης θα διεκπεραιώνεται αποκλειστικά μέσα από το ΟΠΣ ΑΔΕ.
Τι αλλάζει στην πράξη;
- Άμεση εκκίνηση δραστηριότητας: Κάθε ενδιαφερόμενος ανεβάζει ψηφιακά τα δικαιολογητικά και, αν η επιχείρηση υπάγεται στη διαδικασία γνωστοποίησης, ξεκινά αμέσως τη λειτουργία της.
- Αυτόματη έγκριση: Στις περιπτώσεις που χρειάζεται εγκριτική διαδικασία (πρώην «άδεια»), η απάντηση θα δίνεται ηλεκτρονικά από την αρμόδια υπηρεσία.
- Διαλειτουργικότητα: Το σύστημα «συνομιλεί» με πλήθος δημόσιων υπηρεσιών, συμβάλλοντας στον καλύτερο συντονισμό των εμπλεκόμενων φορέων.
- Οργάνωση και διαχείριση: Οι δημόσιοι υπάλληλοι θα μπορούν να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται αιτήματα ή ακόμα και να προγραμματίζουν επιτόπιους ελέγχους μέσα από την πλατφόρμα.
- Βάσει ρίσκου έλεγχοι: Με τη βοήθεια ψηφιακών εργαλείων αξιολογείται η επικινδυνότητα κάθε επιχείρησης, καθορίζοντας τη συχνότητα και την ένταση των ελέγχων.
- Κεντρικό ιστορικό: Κάθε έλεγχος, ενέργεια και αποτέλεσμα θα αποθηκεύονται ψηφιακά, δημιουργώντας έναν ενιαίο «φάκελο» επιχείρησης που θα είναι άμεσα προσβάσιμος.
Επιπλέον, μέσα από το «OpenBusiness», εκπρόσωποι διαφόρων δημόσιων υπηρεσιών (όπως Υπουργεία, Περιφέρειες, Αστυνομία, Πυροσβεστική κ.ά.) θα μπορούν είτε να εξετάζουν άμεσα τα αναρτημένα δικαιολογητικά είτε να οργανώνουν φυσικές επιθεωρήσεις στις επιχειρήσεις που το απαιτούν.
Ποιες δραστηριότητες αφορά;
Σύμφωνα με σχετική απόφαση της υφυπουργού Ανάπτυξης, Άννα Μάνη – Παπαδημητρίου, το «OpenBusiness» θα καλύπτει αρχικά 36 διαφορετικές κατηγορίες επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Ενδεικτικά, ορισμένες από αυτές είναι:
- Μεταποιητικές και συναφείς δραστηριότητες
- Καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος, θέατρα, κινηματογράφοι
- Τουριστικά καταλύματα και κολυμβητικές δεξαμενές σε τουριστικές εγκαταστάσεις
- Επιχειρήσεις εντός Κέντρων Αποθήκευσης και Διανομής
- Εκμετάλλευση λατομείων και μεταλλείων
- Συστήματα Περιβαλλοντικών υποδομών
- Χώροι παιδικής αναψυχής
- Μονάδες υδατοκαλλιέργειας εντατικής και ημιεντατικής μορφής
- Κτηνιατρικές δραστηριότητες
- Δραστηριότητες εκτροφής, αναπαραγωγής και εμπορίας ζώων συντροφιάς
- Κτηνοτροφικές εγκαταστάσεις
- Ψυχαγωγικές δραστηριότητες (Λούνα πάρκ, Τσίρκα, Παγοδρόμια)
- Κέντρα Ημερήσιας Φροντίδας Ηλικιωμένων (ΚΗΦΗ) και Κέντρα Διημέρευσης και Ημερήσιας Φροντίδας ΑμΕΑ
- Σχολές ναυαγοσωστικής εκπαίδευσης
- Υπηρεσίες εκμίσθωσης θαλάσσιων μέσων αναψυχής
- Σχολές Επαγγελματικής Κατάρτισης Μεταφορέων (Σ.Ε.ΚΑ.Μ.)
- Σχολές Επαγγελματικής Κατάρτισης Οδηγών Οχημάτων Μεταφοράς Επικίνδυνων Εμπορευμάτων (Σ.Ε.Κ.Ο.Ο.Μ.Ε.Ε.)
- Συνεργεία οχημάτων
- Χώροι στάθμευσης αυτοκινήτων και μοτοσικλετών
- Πλυντήρια – λιπαντήρια οχημάτων
- Σταθμοί υπεραστικών λεωφορείων
- Χώροι στάθμευσης βαρέων οχημάτων
- Επιχειρήσεις οδικής βοήθειας οχημάτων και συνεργατών οδικής βοήθειας
- Σχολές οδηγών αυτοκινήτων/μοτοσικλετών και Κέντρα Θεωρητικής Εκπαίδευσης Υποψήφιων Οδηγών (ΚΕ.Θ.Ε.Υ.Ο.)
- Σχολές/κέντρα επαγγελματικής κατάρτισης για χορήγηση Πιστοποιητικού Επαγγελματικής Ικανότητας (Π.Ε.Ι.)
- Διαιτολογικά γραφεία και πολυδύναμες διαιτολογικές μονάδες
- Εργαστήρια αισθητικής
- Τουριστικά γραφεία (με πρόσβαση στο ΟΠΣ ΑΔΕ μόλις τεθεί σε ισχύ η σχετική ΚΥΑ)
- Τουριστικές Επιχειρήσεις Οδικών Μεταφορών (επίσης με πρόσβαση από την έναρξη της σχετικής ΚΥΑ)
- Μονάδες ιαματικής θεραπείας, κέντρα ιαματικού τουρισμού θερμαλισμού, κέντρα θαλασσοθεραπείας
- Ιδιωτικά Ινστιτούτα Επαγγελματικής Κατάρτισης (Ι.Ι.Ε.Κ.), Φροντιστήρια, Κέντρα ξένων γλωσσών, Κολλέγια
- Τουριστικοί Λιμένες
- Χιονοδρομικά κέντρα
- Δωμάτια απόδρασης (escape rooms)
- Κέντρα δεδομένων (Data Centers), μόλις ενεργοποιηθεί η ΚΥΑ που τα αφορά
- Κάθε άλλη συναφής δραστηριότητα που θα προστίθεται σταδιακά βάσει νόμου ή σχετικών υπουργικών αποφάσεων
Πώς θα σας ωφελήσει
Με το «OpenBusiness», κάθε επαγγελματίας —από τον ιδιοκτήτη ενός μικρού καφέ μέχρι τον υπεύθυνο μιας μεγάλης βιομηχανικής μονάδας— θα γλιτώσει χρόνο, έξοδα και κυρίως την πολυπλοκότητα της παραδοσιακής γραφειοκρατικής διαδικασίας. Όλη η ανταλλαγή εγγράφων και η επικοινωνία με τις δημόσιες υπηρεσίες θα γίνεται από έναν ενιαίο, οργανωμένο ψηφιακό χώρο.
Με λίγα λόγια, η μετάβαση στην εποχή της ηλεκτρονικής αδειοδότησης φιλοδοξεί να γίνει τομή στο επιχειρηματικό περιβάλλον της χώρας, εξασφαλίζοντας διαφάνεια, άμεση ανταπόκριση και εξοικονόμηση πόρων για όλους. Αν σχεδιάζετε να δραστηριοποιηθείτε επιχειρηματικά ή θέλετε να επεκτείνετε την ήδη υπάρχουσα επιχείρησή σας, το «OpenBusiness» είναι σίγουρα το ψηφιακό εργαλείο που θα πρέπει να γνωρίζετε!
