Η Γενική Διεύθυνση Εισφορών του e-ΕΦΚΑ παρέχει λεπτομερείς κατευθύνσεις στις αρμόδιες υπηρεσίες του Οργανισμού σχετικά με την επιστροφή ή τον συμψηφισμό εισφορών που καταβλήθηκαν από δημοσίους υπαλλήλους χωρίς να υφίσταται σχετική υποχρέωση. Οι συγκεκριμένες οδηγίες αφορούν εισφορές επικουρικής ασφάλισης, πρόνοιας και υγειονομικής περίθαλψης, οι οποίες καταβλήθηκαν αχρεωστήτως έως τις 31 Δεκεμβρίου 2019.
Κατηγορίες αξιώσεων
Η επιστροφή ή ο συμψηφισμός των εισφορών αφορούν τις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Περιπτώσεις όπου η αξίωση έχει προκύψει ή πρόκειται να προκύψει από την 1η Ιανουαρίου 2017 και έπειτα.
- Αιτήσεις επιστροφής εισφορών που υποβλήθηκαν έως 31/12/2016 στις υπηρεσίες που εντάχθηκαν στον e-ΕΦΚΑ, συμπεριλαμβανομένου του Δημοσίου, καθώς και αιτήσεις που κατατέθηκαν από 1/1/2017 στον e-ΕΦΚΑ και βρίσκονται σε εξέλιξη.
- Από την 1η Ιανουαρίου 2025 και εξής, θα εκδοθούν νέες οδηγίες μετά την ολοκλήρωση των απαραίτητων ελέγχων.
Παραγραφή απαιτήσεων
Οι απαιτήσεις για επιστροφή εισφορών υπόκεινται σε πενταετή παραγραφή. Συνεπώς, επιστροφή μπορεί να ζητηθεί μόνο για εισφορές που καταβλήθηκαν αχρεωστήτως κατά την τελευταία πενταετία από την ημερομηνία υποβολής της σχετικής αίτησης.
Διαδικασία υποβολής αίτησης επιστροφής
Για την επιστροφή των αχρεωστήτως καταβληθεισών εισφορών, ο δικαιούχος πρέπει να υποβάλει αίτηση στην αρμόδια τοπική διεύθυνση του e-ΕΦΚΑ. Η αίτηση πρέπει να περιλαμβάνει:
- Τους ασφαλιστικούς κλάδους για τους οποίους καταβλήθηκαν εισφορές.
- Το χρονικό διάστημα καταβολής των εισφορών.
- Συνοπτική αιτιολόγηση της αχρεώστητης καταβολής.
- Τη σχέση εργασίας του αιτούντος.
Για εργοδότες που υποβάλλουν αίτηση επιστροφής, απαιτείται επιπλέον:
- Η νομική μορφή τους (Δημόσιο, Ν.Π.Δ.Δ., Ο.Τ.Α. κ.λπ.).
- Η Υπηρεσία και ο τόπος απασχόλησης του ασφαλισμένου.
Δικαιολογητικά
Η αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από:
- Βεβαίωση του εκκαθαριστή μισθοδοσίας, η οποία περιλαμβάνει:
- Τα ατομικά ασφαλιστικά στοιχεία του δικαιούχου.
- Τη σχέση εργασίας (Δημοσίου Δικαίου, ΙΔΑΧ, ΙΔΟΧ κ.λπ.).
- Το ποσό των αχρεωστήτως καταβληθεισών εισφορών, ανά ασφαλιστικό κλάδο.
- Τη χρονική περίοδο καταβολής των εισφορών.
- Την αιτία της αχρεώστητης καταβολής.
- Βεβαίωση ότι οι εισφορές έχουν καταβληθεί μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών ή τραπεζικής κατάθεσης και δεν έχουν επιστραφεί ή συμψηφισθεί.
- Για εργοδότες, απαιτούνται επιπλέον:
- Πλήρης επωνυμία, Αριθμός Μητρώου Επιχειρήσεων, ΑΦΜ και τόπος παροχής υπηρεσιών του ασφαλισμένου.
Επιπρόσθετα, η βεβαίωση του εκκαθαριστή μισθοδοσίας συνοδεύεται από ειδική κατάσταση που περιλαμβάνει:
- Τη μισθολογική περίοδο αναφοράς.
- Τον αριθμό της μισθοδοτικής κατάστασης και τις ασφαλιστέες αποδοχές.
- Τα ποσά που παρακρατήθηκαν ως εισφορές ασφαλισμένου και εργοδότη.
- Το ποσό που πρέπει να επιστραφεί.
Διαδικασία εξέτασης αιτήσεων
Μετά την υποβολή της αίτησης:
- Λαμβάνει αριθμό πρωτοκόλλου.
- Γίνεται έλεγχος από αρμόδιο υπάλληλο.
- Εκδίδεται απόφαση επιστροφής ή απόρριψης.
Οι αποφάσεις γνωστοποιούνται στον αιτούντα, στα αρμόδια τμήματα Ασφάλισης και Εισφορών της Τοπικής Διεύθυνσης και στο Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης της αρμόδιας Περιφερειακής Υπηρεσίας Συντονισμού και Υποστήριξης.
Τέλος, αιτήσεις που είχαν υποβληθεί στην πρώην Α’ Διεύθυνση Επικουρικής Ασφάλισης και Εφάπαξ Παροχών Δημοσίου Τομέα και δεν έχουν διεκπεραιωθεί, δεν απαιτούν εκ νέου υποβολή στις Τοπικές Διευθύνσεις, καθώς θα προωθηθούν αρμοδίως.
Μάθετε τα πάντα για ΣΥΝΤΑΞΕΙΣ – ΕΠΙΔΟΜΑΤΑ – ΔΥΠΑ – ΟΠΕΚΑ – ΟΑΕΔ – ΕΦΚΑ εδώ
