Η ΑΑΔΕ ετοιμάζεται να περάσει σε ένα εντελώς νέο στάδιο παρακολούθησης της οικονομικής δραστηριότητας, ενισχύοντας τη χρήση του λεγόμενου «ψηφιακού πελατολογίου», ή όπως έχει αρχίσει να καθιερώνεται στη δημόσια σφαίρα, του «ψηφιακού ματιού». Από το καλοκαίρι κιόλας, ξεκινά μια εντατικοποιημένη επιχείρηση εντοπισμού φορολογικών παραβάσεων, που θα καλύψει ένα ευρύ φάσμα κοινωνικών και επαγγελματικών δραστηριοτήτων.
Στόχος του νέου αυτού συστήματος είναι η πιο διαφανής απεικόνιση της πελατειακής κίνησης διαφόρων επιχειρήσεων και παροχής υπηρεσιών. Η ψηφιακή αυτή καταγραφή θα δώσει τη δυνατότητα στην ΑΑΔΕ να αντλεί πολύτιμα στοιχεία για τη διασταύρωση συναλλαγών, ώστε να εντοπίζονται σε πραγματικό χρόνο περιπτώσεις φοροαποφυγής και φοροδιαφυγής.
Από τις κοινωνικές εκδηλώσεις στην καθημερινότητα των επαγγελματιών
Το νέο ψηφιακό εργαλείο θα κάνει αισθητή την παρουσία του ακόμα και σε χώρους όπου λίγοι θα περίμεναν την εμπλοκή των φορολογικών αρχών: από βαφτίσεις και γαμήλιες δεξιώσεις, μέχρι εταιρικά events και εκδηλώσεις. Το ψηφιακό μάτι θα παρακολουθεί εάν για τις υπηρεσίες που προσφέρονται εκδίδονται τα προβλεπόμενα φορολογικά παραστατικά.
Η δράση, όμως, δεν θα περιοριστεί μόνο στις κοινωνικές εκδηλώσεις. Μέχρι το τέλος του έτους, το νέο σύστημα καταγραφής θα επεκταθεί και σε επιχειρήσεις όπως γυμναστήρια, spa και κέντρα αισθητικής, φυσικοθεραπευτήρια, σχολές χορού, ξενοδοχεία και τουριστικά καταλύματα. Σε όλους αυτούς τους τομείς, η πελατειακή δραστηριότητα θα μπαίνει σε ψηφιακή τροχιά, με τις επιχειρήσεις να καταγράφουν τα στοιχεία των πελατών τους μέσα από μία ειδική εφαρμογή.
Η τεχνολογία ως ελεγκτικό εργαλείο
Η λειτουργία του ψηφιακού πελατολογίου βασίζεται στην απλή, αλλά εξαιρετικά αποτελεσματική ιδέα της συσχέτισης πελατών με τις αποδείξεις που εκδίδονται. Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα εφαρμογής του συστήματος είναι αυτό που ήδη ισχύει σε συνεργεία αυτοκινήτων, εταιρείες ενοικίασης οχημάτων, πλυντήρια, πάρκινγκ και βουλκανιζατέρ.
Στις περιπτώσεις αυτές, με την είσοδο κάθε οχήματος στην επιχείρηση, η πινακίδα καταγράφεται ψηφιακά μέσω εφαρμογής. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία ή η εξυπηρέτηση, σκανάρεται και η απόδειξη ή το τιμολόγιο, επιβεβαιώνοντας ότι η παροχή υπηρεσίας συνοδεύεται από νόμιμο παραστατικό. Αν παρατηρηθούν αποκλίσεις μεταξύ αριθμού εισόδων και εκδοθέντων αποδείξεων, ενεργοποιείται αυτόματα μηχανισμός ελέγχου.
Σύγχρονο σύστημα, λιγότεροι έλεγχοι επί τόπου
Το ψηφιακό πελατολόγιο δεν είναι απλώς μια τεχνολογική καινοτομία – είναι η εξέλιξη του παραδοσιακού «βιβλίου πελατών» που κάποτε τηρούσαν οι επιχειρήσεις με το χέρι ή σε αρχεία υπολογιστή. Με τη σύγχρονη αυτή μορφή, καταργείται η ανάγκη φυσικής παρουσίας των ελεγκτών, τουλάχιστον στα πρώτα στάδια του ελέγχου. Η αυτοματοποίηση δίνει τη δυνατότητα στην ΑΑΔΕ να εντοπίζει ανωμαλίες άμεσα και μαζικά.
Το σύστημα επιτρέπει μεταξύ άλλων:
-
την προσθήκη νέων πελατών στο μητρώο,
-
την επεξεργασία και ενημέρωση παλαιών εγγραφών,
-
την ακύρωση πελατών χωρίς χειροκίνητες διαδικασίες,
-
την άμεση διασύνδεση των συναλλαγών με τα τιμολόγια και τις αποδείξεις.
Το αποτέλεσμα; Μειωμένα λάθη, λιγότερη γραφειοκρατία και πολύ μικρότερος κίνδυνος προστίμων λόγω παραλείψεων.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση: το δεύτερο κύμα αλλαγών
Κι ενώ η εφαρμογή του ψηφιακού πελατολογίου αναμένεται να επεκταθεί σημαντικά, το φθινόπωρο φέρνει ακόμα μία μεγάλη αλλαγή: την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων. Με τη σχετική έγκριση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, η ΑΑΔΕ θα θέσει σε λειτουργία ένα σύστημα που θα αποκλείει τα τιμολόγια-«μαϊμού» και τις εικονικές συναλλαγές.
Με τη νέα διαδικασία, τα τιμολόγια θα εκδίδονται μόνο ηλεκτρονικά και θα καταχωρούνται απευθείας στα συστήματα της ΑΑΔΕ. Δεν θα είναι πλέον εφικτό ένα τιμολόγιο να εκδοθεί χωρίς τη γνώση είτε του εκδότη είτε του λήπτη. Επιπλέον, μέσω τραπεζικών διασταυρώσεων θα επαληθεύεται εάν η συναλλαγή που αναφέρεται στο τιμολόγιο έχει πράγματι πραγματοποιηθεί.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα ξεκινήσει από τις μεγάλες επιχειρήσεις και σταδιακά θα επεκταθεί και στις μικρότερες. Τα κίνητρα για συμμόρφωση είναι σημαντικά: γρηγορότερες επιστροφές φόρων, ευνοϊκότερες φορολογικές παραγραφές και υπεραποσβέσεις για τεχνολογικό εξοπλισμό.
Η νέα πραγματικότητα για τις επιχειρήσεις
Οι παραπάνω αλλαγές σηματοδοτούν μια ριζική αναμόρφωση του τρόπου που λειτουργούν οι επιχειρήσεις σε σχέση με τη φορολογική διοίκηση. Η νέα κανονικότητα επιβάλλει όχι μόνο την πλήρη ψηφιοποίηση των συναλλαγών, αλλά και την συνεχή παρακολούθηση της οικονομικής δραστηριότητας, με στόχο τη διαφάνεια και τη μείωση της φοροδιαφυγής.
Η ΑΑΔΕ, με το ψηφιακό πελατολόγιο και την ηλεκτρονική τιμολόγηση, επιχειρεί να χτίσει ένα σύστημα στο οποίο ο έλεγχος δεν βασίζεται πλέον στην τύχη ή σε στοχευμένες εφόδους, αλλά σε ένα δίκτυο αυτοματοποιημένης καταγραφής, όπου κάθε συναλλαγή αφήνει ψηφιακό αποτύπωμα.
Μάθετε τα πάντα για ΣΥΝΤΑΞΕΙΣ – ΕΠΙΔΟΜΑΤΑ – ΔΥΠΑ – ΟΠΕΚΑ – ΟΑΕΔ – ΕΦΚΑ εδώ
