Μια μικρή επανάσταση φέρνει η νέα υπουργική απόφαση που αλλάζει ριζικά τον τρόπο λειτουργίας του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.): από την 1η Σεπτεμβρίου 2025, κάθε συναλλαγή, αίτηση ή ενημέρωση θα γίνεται αποκλειστικά μέσω διαδικτύου. Κι αν νομίζετε ότι πρόκειται απλώς για «ακόμη μια ψηφιοποίηση», ξανασκεφτείτε το: οι αλλαγές είναι σαρωτικές.
Τέρμα οι ουρές – Όλα ηλεκτρονικά και με… ευθύνες
Από το φθινόπωρο, οι επιχειρήσεις και οι επαγγελματίες θα αλληλεπιδρούν με το Γ.Ε.ΜΗ. αποκλειστικά μέσω του businessportal.gr, χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς τους TAXISnet κωδικούς. Εκεί, κάθε επιχείρηση αποκτά τη δική της «ψηφιακή θυρίδα» – έναν ηλεκτρονικό φάκελο, μέσα από τον οποίο θα καταθέτει έγγραφα, θα παρακολουθεί αιτήσεις και θα λαμβάνει αποφάσεις και πιστοποιητικά.
Πιστοποιητικά στο λεπτό – και χωρίς… σφραγίδες
Οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν πλέον να κατεβάζουν έγγραφα όπως το Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης ή το Ιστορικότητας, χωρίς επίσκεψη σε υπηρεσία ή αναμονή σε ουρές. Η έκδοση είναι άμεση, με ελάχιστο κόστος (5 ευρώ), ενώ κάθε υπόχρεος δικαιούται και ένα δωρεάν ανά έτος.
Και το καλύτερο; Αν το πιστοποιητικό δεν είναι διαθέσιμο αυτοματοποιημένα, τότε εκδίδεται εντός 10 ημερών από υπάλληλο. Σε αντίθετη περίπτωση – αν δεν πληρωθεί εγκαίρως το αντίτιμο – η αίτηση ακυρώνεται.
Με δύο ταχύτητες: Καταχωρίσεις με και χωρίς έλεγχο
Το νέο πλαίσιο διαχωρίζει τις πράξεις που απαιτούν έγκριση από την Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. από εκείνες που περνούν αυτόματα, με αποκλειστική ευθύνη του ενδιαφερόμενου. Για παράδειγμα:
-
Με έλεγχο: Ιδρύσεις εταιρειών, τροποποιήσεις καταστατικών, συγχωνεύσεις, λύσεις κ.ά. πρέπει να καταχωρούνται εντός 20 ημερών (ή 3 μηνών για αλλοδαπά υποκαταστήματα) και εξετάζονται από υπάλληλο εντός 10 ημερών. Αν υπάρχουν ελλείψεις, δίνονται 7 μέρες για διόρθωση. Αν δεν γίνει, η αίτηση απορρίπτεται και το παράβολο (10€) δεν επιστρέφεται.
-
Χωρίς έλεγχο: Δηλωτικές πράξεις ή συμβολαιογραφικές εγγραφές περνούν αυτόματα, χωρίς κόστος. Όμως, η ακρίβεια βαραίνει αποκλειστικά τον υπόχρεο. Αν εντοπιστούν λάθη κατά τον δειγματοληπτικό ή αυτεπάγγελτο έλεγχο, επιβάλλονται κυρώσεις.
⚠️ Κυρώσεις και πρόστιμα για τους αμελείς
Το νέο σύστημα δεν αφήνει περιθώρια για ανακρίβειες ή καθυστερήσεις. Όποιος δεν συμμορφώνεται, αντιμετωπίζει συνέπειες: διοικητικά πρόστιμα, απόρριψη αιτήσεων, αλλά και αναγραφή στο ιστορικό της επιχείρησης. Όλα καταγράφονται, όλα χρονοσημαίνονται, και όλα διατηρούνται για πέντε έτη.
Ορθές επαναλήψεις με διαφάνεια και… χρέωση
Κανένα λάθος δεν μένει χωρίς διόρθωση – αλλά και χωρίς κόστος. Αν η επιχείρηση υποβάλει λανθασμένα στοιχεία, μπορεί να προχωρήσει σε «Ορθή Επανάληψη», καταβάλλοντας νέο τέλος (10€). Το αρχικό λάθος παραμένει ορατό, με ειδική σήμανση ως «Μη έγκυρο – διορθώθηκε», ώστε να διατηρείται πλήρες ιστορικό.
Μοναδική εξαίρεση: αν το σφάλμα προέρχεται από την ίδια την Υ.Γ.Ε.ΜΗ., τότε η διόρθωση γίνεται δωρεάν και με αναδρομική ισχύ.
Ενσωμάτωση και κατάργηση «ξεπερασμένων» πιστοποιητικών
Από τον Σεπτέμβριο, τέσσερα παραδοσιακά πιστοποιητικά καταργούνται: Ισχύουσας Εκπροσώπησης, Αναλυτικής Εκπροσώπησης, Ιστορικότητας και Μεταβολών. Αντικαθίστανται από νέα, ενιαία έγγραφα με σύγχρονη δομή και ολοκληρωμένα δεδομένα.
Τα στοιχεία των υπόχρεων θα αντλούνται αυτόματα από συστήματα όπως η ΑΑΔΕ και ο e-ΕΦΚΑ – πάντα με συναίνεση – διασφαλίζοντας αξιοπιστία και ακρίβεια στις εγγραφές.
Τα τέλη πάνε… διπλό ταμείο
Κάθε συναλλαγή συνοδεύεται από προκαθορισμένο τέλος, με το 50% να πηγαίνει στην υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. και το υπόλοιπο στο πληροφοριακό σύστημα της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων. Τέλος στις αυθαίρετες χρεώσεις, τέλος στις «αόρατες» διαδικασίες.
Τι σημαίνει πρακτικά για εσάς;
Αν είστε επιχειρηματίας, λογιστής ή νομικός εκπρόσωπος εταιρείας, από 1η Σεπτεμβρίου δεν έχετε περιθώριο για λάθη ή… αναβολές. Το νέο σύστημα ζητά ακρίβεια, συνέπεια και άμεση ανταπόκριση. Σας γλιτώνει χρόνο, χαρτί και αναμονές, αλλά ταυτόχρονα σας ζητά να είστε πιο οργανωμένοι από ποτέ.
Το χαρτί τελείωσε. Το μέλλον των επιχειρήσεων είναι ψηφιακό – και ξεκινά σε δύο μήνες. Είστε έτοιμοι;
