Η αντίστροφη μέτρηση έχει ξεκινήσει και για χιλιάδες επιχειρήσεις ο χρόνος πλέον δεν είναι σύμμαχος. Από τη Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου 2026, η ηλεκτρονική τιμολόγηση παύει να είναι επιλογή και γίνεται αυστηρή υποχρέωση για ένα μεγάλο κομμάτι της ελληνικής αγοράς. Όσες επιχειρήσεις δήλωσαν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023 μπαίνουν πρώτες στο νέο καθεστώς, το οποίο αλλάζει ριζικά τον τρόπο έκδοσης παραστατικών.
Πρόκειται για μια βαθιά τομή στον τρόπο λειτουργίας των συναλλαγών, που δεν αφορά μόνο τη φορολογική συμμόρφωση, αλλά αγγίζει άμεσα τη ρευστότητα και –σε ορισμένες περιπτώσεις– ακόμη και τη βιωσιμότητα των επιχειρήσεων.
Δύο φάσεις, μία πραγματικότητα: τέλος τα «παλιά» τιμολόγια
Η μετάβαση στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση έχει σχεδιαστεί να γίνει σταδιακά. Στην α΄ φάση, που ξεκινά τώρα, εντάσσονται οι επιχειρήσεις με υψηλό τζίρο. Η β΄ φάση ακολουθεί από τον Οκτώβριο του 2026 και αφορά όσες επιχειρήσεις έχουν κύκλο εργασιών κάτω του 1 εκατ. ευρώ.
Ο στόχος του μέτρου είναι σαφής: περιορισμός της φοροδιαφυγής, δραστική μείωση των εικονικών τιμολογίων και άμεση διαβίβαση των συναλλαγών στο myDATA της ΑΑΔΕ, σε πραγματικό χρόνο.
Πώς λειτουργεί το νέο σύστημα
Στο νέο μοντέλο, η επιχείρηση δεν εκδίδει απλώς το τιμολόγιο μόνη της. Τα δεδομένα της συναλλαγής αποστέλλονται σε πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ο οποίος:
-
εκδίδει το ηλεκτρονικό παραστατικό,
-
το αποστέλλει ταυτόχρονα στον εκδότη και στον πελάτη,
-
και το διαβιβάζει αυτόματα στο myDATA της ΑΑΔΕ.
Η διαδικασία αυτή εξαλείφει τα περιθώρια καθυστερήσεων, λαθών ή «δημιουργικής» τιμολόγησης, αλλά ταυτόχρονα απαιτεί απόλυτη τυπική συμμόρφωση.
Τα οφέλη – και γιατί το κράτος επιμένει
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι μόνο εργαλείο ελέγχου. Σύμφωνα με το οικονομικό επιτελείο, αναμένεται να φέρει:
-
μείωση απώλειας ΦΠΑ και περιορισμό της παραβατικότητας,
-
αυτόματη προσυμπλήρωση δηλώσεων ΦΠΑ και εντύπου Ε3,
-
μείωση διαχειριστικού κόστους (χαρτί, αποστολές, αποθήκευση),
-
λιγότερα λάθη και λιγότερες φορολογικές διαφορές μεταξύ αντισυμβαλλόμενων.
Για τις συνεπείς επιχειρήσεις, το νέο σύστημα μπορεί να αποδειχθεί τελικά πιο οικονομικό και πιο ασφαλές.
Οι κρίσιμες ημερομηνίες που δεν πρέπει να χαθούν
Για τις επιχειρήσεις της α΄ φάσης, το ημερολόγιο είναι ασφυκτικό:
-
Έως 2 Φεβρουαρίου: σύναψη σύμβασης με πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης (ή επιλογή της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ).
-
Έως 12 Φεβρουαρίου: υποβολή της «Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» στο myDATA.
-
Έως 31 Μαρτίου: μεταβατική περίοδος, όπου μπορούν να λειτουργούν παράλληλα τα παλιά συστήματα.
-
Από 1η Απριλίου: πλήρης κατάργηση της παραδοσιακής τιμολόγησης.
Το μεγάλο πρόβλημα: οι μισές επιχειρήσεις δεν έχουν τελειώσει
Τα στοιχεία της ΑΑΔΕ προκαλούν ανησυχία. Από τις περίπου 38.000 επιχειρήσεις που υποχρεούνται να ενταχθούν άμεσα:
-
μόλις 19.961 έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία,
-
περίπου 18.000 βρίσκονται ακόμη σε εκκρεμότητα,
-
ενώ 3.300 επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ήδη πάροχο ή εφαρμογή, αλλά δεν έχουν υποβάλει τη δήλωση.
Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, έχουν ήδη σταλεί ηλεκτρονικές ειδοποιήσεις.
Γιατί η δήλωση είναι «κόκκινη γραμμή»
Η δήλωση έναρξης δεν είναι τυπικό χαρτί. Ακόμη κι αν μια επιχείρηση εκδίδει ήδη ηλεκτρονικά τιμολόγια, η παράλειψη της δήλωσης θεωρείται σοβαρή παράβαση.
Από 13 Φεβρουαρίου και μετά, τιμολόγια που εκδίδονται:
-
χωρίς πάροχο,
-
ή εκτός των εφαρμογών timologio και myDATAapp,
μπορεί να θεωρηθούν ανύπαρκτα φορολογικά στοιχεία.
Το πρόστιμο; 50% του αναλογούντος ΦΠΑ για κάθε παραστατικό. Για επιχειρήσεις με μεγάλο όγκο συναλλαγών, το κόστος μπορεί να γίνει εκρηκτικό.
Β΄ φάση: έρχεται και με κίνητρα
Από 1η Οκτωβρίου 2026, στο νέο καθεστώς μπαίνουν και οι μικρότερες επιχειρήσεις, με μεταβατική περίοδο έως το τέλος του έτους. Για όσους επιλέξουν να ενταχθούν νωρίτερα, προβλέπονται ισχυρά φορολογικά κίνητρα:
-
διπλή απόσβεση (200%) για εξοπλισμό και λογισμικό,
-
200% έκπτωση της δαπάνης παρόχου για τον πρώτο χρόνο.
Με άλλα λόγια, το κράτος «ανταμείβει» όσους προσαρμοστούν γρήγορα.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι πλέον μελλοντικό σενάριο. Είναι εδώ – και για χιλιάδες επιχειρήσεις, οι επόμενες ημέρες θα κρίνουν αν η μετάβαση θα γίνει ομαλά ή με επώδυνο κόστος.
