Η μετάβαση στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις μεγάλες επιχειρήσεις δεν ξεκινά τελικά όταν αρχικά αναμενόταν. Με νέα κοινή απόφαση του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας & Οικονομικών Γιώργος Κώτσηρας και του Διοικητή της Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων, Γιώργος Πιτσιλής, μετατίθεται η ημερομηνία έναρξης εφαρμογής του μέτρου, δίνοντας πολύτιμη «ανάσα» προσαρμογής στις επιχειρήσεις.
Η απόφαση δεν αλλάζει την ουσία της υποχρέωσης· αλλάζει όμως το χρονοδιάγραμμα, και αυτό είναι κρίσιμο.
Ποιες επιχειρήσεις αφορά η αλλαγή
Η ρύθμιση απευθύνεται στις μεγάλες επιχειρήσεις της πρώτης φάσης εφαρμογής. Συγκεκριμένα, μιλάμε για εταιρείες που δήλωσαν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ για το φορολογικό έτος 2023.
Πρόκειται για περίπου 38.000 υπόχρεες επιχειρήσεις. Από αυτές, ήδη περίπου 34.000 έχουν προχωρήσει στην ενεργοποίηση της διαδικασίας ηλεκτρονικής έκδοσης παραστατικών. Το ποσοστό συμμόρφωσης θεωρείται ιδιαίτερα υψηλό, γεγονός που δείχνει ότι η αγορά έχει κινητοποιηθεί έγκαιρα.
Ωστόσο, το υπουργείο και η ΑΑΔΕ έκριναν ότι απαιτείται επιπλέον χρόνος για τεχνικές προσαρμογές, ιδίως από πλευράς παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης και συστημάτων ERP.
Το νέο χρονοδιάγραμμα – Οι ημερομηνίες που πρέπει να θυμάστε
Η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκινά πλέον:
📅 2 Μαρτίου 2026
Παράλληλα, θεσπίζεται μεταβατικό διάστημα προσαρμογής:
🗓 Από 2/3/2026 έως 3/5/2026
Κατά τη διάρκεια αυτού του διαστήματος, οι επιχειρήσεις μπορούν να εφαρμόζουν σταδιακά την ηλεκτρονική τιμολόγηση, διατηρώντας παράλληλα τη δυνατότητα χρήσης:
-
εμπορικών ή λογιστικών προγραμμάτων (ERP),
-
της ειδικής φόρμας καταχώρισης.
Η περίοδος αυτή λειτουργεί ως «γέφυρα» για την πλήρη συμμόρφωση, χωρίς να διακόπτεται η επιχειρησιακή λειτουργία.
Με ποιους τρόπους μπορεί να συμμορφωθεί μια επιχείρηση
Κάθε υπόχρεη επιχείρηση έχει δύο βασικές επιλογές:
1️⃣ Μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων
Επιλογή εμπορικού παρόχου που διαβιβάζει τα τιμολόγια στο σύστημα myDATA.
2️⃣ Μέσω δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ
Η ΑΑΔΕ διαθέτει χωρίς κόστος:
-
Την εφαρμογή timologio
-
Την εφαρμογή myDATAapp για κινητές συσκευές
Οι εφαρμογές αυτές καλύπτουν ακόμη και την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο δημοσίων συμβάσεων, κάτι που έχει ιδιαίτερη σημασία για επιχειρήσεις που συνεργάζονται με το Δημόσιο.
Τι πρέπει να κάνουν άμεσα οι επιχειρήσεις
Οι υπόχρεοι οφείλουν να υποβάλουν:
-
Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή
-
Δήλωση Χρήσης της εφαρμογής timologio
Η ημερομηνία έναρξης ισχύος πρέπει να οριστεί η 2η Μαρτίου 2026.
Στη συνέχεια, εντός της μεταβατικής περιόδου (2/3/2026 – 3/5/2026), πρέπει να ξεκινήσει κανονικά η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων.
Η δήλωση δεν είναι τυπική διαδικασία. Αποτελεί προϋπόθεση για την ορθή φορολογική απεικόνιση και τον έλεγχο συμμόρφωσης.
Προσοχή: Τα πρόστιμα είναι βαριά
Η μη συμμόρφωση δεν αντιμετωπίζεται ως απλή παράλειψη. Σύμφωνα με την εγκύκλιο Ε.2004/2026, η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου θεωρείται ισοδύναμη με μη έκδοση τιμολογίου.
Αυτό σημαίνει ενεργοποίηση κυρώσεων βάσει του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας.
Συγκεκριμένα:
🔴 Όταν η πράξη υπάγεται σε ΦΠΑ
Επιβάλλεται πρόστιμο ίσο με 50% του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν τιμολόγιο ή της σχετικής διαφοράς.
🔴 Όταν η πράξη δεν υπάγεται σε ΦΠΑ
-
500€ ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία
-
1.000€ ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία
Η οικονομική επιβάρυνση μπορεί να αποδειχθεί ιδιαίτερα σημαντική, ειδικά σε περιπτώσεις επαναλαμβανόμενων παραβάσεων.
Πού μπορούν να απευθυνθούν οι επιχειρήσεις
Για απορίες ή τεχνικές διευκρινίσεις, η ΑΑΔΕ διαθέτει την υπηρεσία εξυπηρέτησης my1521.
Οι διαθέσιμες επιλογές είναι:
-
📞 Τηλεφωνική εξυπηρέτηση στο 1521 (χωρίς χρέωση), εργάσιμες ημέρες 07:00–20:00
-
💻 Ψηφιακή υποβολή ερωτημάτων μέσω my1521 (24/7)
Τα ερωτήματα κατευθύνονται είτε:
-
σε θέματα Παρόχων Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης,
-
είτε στο κανονιστικό πλαίσιο ηλεκτρονικής τιμολόγησης και myDATA.
Τι σημαίνει πρακτικά η μετάθεση
Η απόφαση δεν αποτελεί αναστολή της μεταρρύθμισης. Αντίθετα, δείχνει ότι η Πολιτεία επιδιώκει ελεγχόμενη και τεχνικά ομαλή μετάβαση.
Η ψηφιοποίηση των φορολογικών διαδικασιών μέσω myDATA αποτελεί δομική αλλαγή στον τρόπο καταγραφής και ελέγχου συναλλαγών. Οι μεγάλες επιχειρήσεις λειτουργούν ως «πιλοτική ζώνη» πριν την πλήρη επέκταση του μέτρου.
Το μήνυμα είναι σαφές:
Υπάρχει επιπλέον χρόνος προσαρμογής — όχι όμως περιθώριο αδράνειας.
Όσες επιχειρήσεις δεν έχουν ήδη οργανώσει τις εσωτερικές τους διαδικασίες, θα πρέπει να το πράξουν άμεσα. Γιατί από τις 2 Μαρτίου 2026 και μετά, το ψηφιακό τιμολόγιο δεν θα είναι επιλογή. Θα είναι υποχρέωση — με αυστηρό οικονομικό τίμημα για όποιον την αγνοήσει.
