Χιλιάδες μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις μπαίνουν στην τελική ευθεία για μία από τις μεγαλύτερες φορολογικές αλλαγές της χρονιάς: την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Από την 1η Οκτωβρίου 2026 εντάσσονται στη Β΄ περίοδο οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ, με συγκεκριμένη μεταβατική περίοδο μέχρι το τέλος του έτους.
Τι σημαίνει «ηλεκτρονικό τιμολόγιο»
Δεν σημαίνει απλώς ότι ο επαγγελματίας δημιουργεί ένα PDF και το στέλνει με email.
Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο εκδίδεται μέσω συστήματος που πληροί τις τεχνικές και φορολογικές προδιαγραφές και διαβιβάζει τα δεδομένα στο ψηφιακό οικοσύστημα της ΑΑΔΕ.
Η αλλαγή συνδέεται άμεσα με το myDATA.
Ποιοι μπαίνουν τώρα
Η Β΄ περίοδος αφορά τις επιχειρήσεις με τζίρο έως 1.000.000 ευρώ που εμπίπτουν στο νέο καθεστώς.
Η έναρξη της υποχρέωσης είναι η 1η Οκτωβρίου 2026.
Αυτό σημαίνει ότι το μέτρο αγγίζει μεγάλο μέρος των μικρομεσαίων επιχειρήσεων της χώρας.
Η μεταβατική περίοδος
Από 1 Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου 2026 υπάρχει μεταβατικό διάστημα.
Κατά τη διάρκεια αυτού, μπορεί να επιτραπεί σταδιακή συμμόρφωση και παράλληλη χρήση άλλων τρόπων έκδοσης, εφόσον όμως έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η απαιτούμενη δήλωση έναρξης με ημερομηνία το αργότερο την 1η Οκτωβρίου.
Από 1η Ιανουαρίου 2027 απαιτείται πλήρης συμμόρφωση.
Η ημερομηνία της 11ης Οκτωβρίου
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στη δήλωση έναρξης.
Για έναρξη την 1η Οκτωβρίου, η σχετική προθεσμία φτάνει έως τις 11 Οκτωβρίου 2026.
Δεν πρέπει λοιπόν οι επιχειρήσεις να θεωρήσουν ότι μπορούν να αφήσουν το θέμα για τον Δεκέμβριο επειδή υπάρχει μεταβατική περίοδος.
Η μεταβατική περίοδος συνδέεται με την εμπρόθεσμη δήλωση.
Υπάρχει δωρεάν λύση
Ναι.
Η ΑΑΔΕ διαθέτει το timologio και το myDATAapp χωρίς κόστος.
Η desktop εφαρμογή είναι προσβάσιμη από το timologio της ΑΑΔΕ, ενώ η mobile λύση επιτρέπει την έκδοση από κινητή συσκευή.
Για έναν μικρό επαγγελματία με λίγα τιμολόγια τον μήνα, αυτή μπορεί να είναι η οικονομικότερη λύση.
Η δεύτερη επιλογή: ιδιωτικός πάροχος
Μία επιχείρηση μπορεί να συνεργαστεί με αδειοδοτημένο πάροχο ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων.
Η λύση αυτή έχει κόστος, αλλά μπορεί να προσφέρει μεγαλύτερη αυτοματοποίηση και σύνδεση με εμπορικά ή λογιστικά προγράμματα.
Για επιχειρήσεις με εκατοντάδες τιμολόγια, το ζήτημα δεν είναι απλώς η έκδοση αλλά η συνολική ροή εργασίας.
Ποιος κάνει τη δήλωση
Εδώ υπάρχει σημαντική διαφορά.
Όταν χρησιμοποιείται η δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ, η επιχείρηση πρέπει να κάνει η ίδια τη Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.
Όταν χρησιμοποιείται αδειοδοτημένος πάροχος, τη δήλωση υποβάλλει ο πάροχος και η επιχείρηση την αποδέχεται.
Τι πρέπει να κάνει τώρα ο επαγγελματίας
Να μιλήσει με τον λογιστή του.
Να διαπιστώσει αν υπάγεται στη Β΄ περίοδο.
Να επιλέξει timologio ή πάροχο.
Να δοκιμάσει τη διαδικασία πριν από την 1η Οκτωβρίου.
Και να μην περιμένει την τελευταία εβδομάδα.
Γιατί η αλλαγή είναι τόσο μεγάλη
Μέχρι τώρα η ΑΑΔΕ έβλεπε σε σημαντικό βαθμό τα φορολογικά στοιχεία μετά την έκδοσή τους.
Με την ηλεκτρονική τιμολόγηση, η φορολογική διοίκηση πλησιάζει περισσότερο στην εικόνα της συναλλαγής σε πραγματικό χρόνο.
Αυτό περιορίζει:
εικονικά τιμολόγια,
εκ των υστέρων αλλοιώσεις,
κενά στις διαβιβάσεις
και ασυμφωνίες μεταξύ εκδότη και λήπτη.
Τι σημαίνει για τον λογιστή
Ο λογιστής δεν μπορεί να διορθώνει στο τέλος του μήνα κάθε λάθος που έγινε στην έκδοση.
Όσο περισσότερο αυτοματοποιείται το σύστημα, τόσο μεγαλύτερη σημασία έχει το παραστατικό να εκδίδεται σωστά από την αρχή.
Γι’ αυτό οι επιχειρήσεις πρέπει να εκπαιδεύσουν εγκαίρως το προσωπικό τους.
Τα πρόστιμα
Το νέο πλαίσιο συνοδεύεται από κυρώσεις για μη συμμόρφωση.
Το ύψος εξαρτάται από το είδος της παράβασης και το φορολογικό αποτέλεσμα.
Γι’ αυτό δεν είναι ασφαλές να αντιμετωπιστεί η ηλεκτρονική τιμολόγηση ως μία ακόμη «τεχνική λεπτομέρεια που θα φτιάξει ο λογιστής αργότερα».
Η αντίστροφη μέτρηση έχει αρχίσει
Από σήμερα απομένουν λίγο περισσότερο από πέντε εβδομάδες μέχρι την 1η Οκτωβρίου.
Για μία μικρή επιχείρηση αυτό είναι αρκετό διάστημα ώστε να οργανωθεί.
Δεν είναι όμως αρκετό αν αφήσει την επιλογή λογισμικού, την παραμετροποίηση και τις δοκιμές για τις τελευταίες ημέρες.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι πλέον η επόμενη μεγάλη καθημερινή αλλαγή για την ελληνική μικρομεσαία επιχείρηση.
