Η κρίσιμη διευκρίνιση για τις επιχειρήσεις με τζίρο έως 1 εκατ. ευρώ – Τι ισχύει για όσους χρησιμοποιούν ήδη timologio ή myDATAapp και τι αλλάζει από την 1η Ιανουαρίου 2027
Νέες διευκρινίσεις για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση δίνει η ΑΑΔΕ, καθώς πλησιάζει η 1η Οκτωβρίου 2026, ημερομηνία κατά την οποία περνά στη νέα εποχή και η δεύτερη κατηγορία επιχειρήσεων.
Το σημαντικότερο σημείο αφορά τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων», καθώς δεν είναι υποχρεωτικό να την υποβάλουν όλες οι επιχειρήσεις.
Η ΑΑΔΕ διευκρινίζει ουσιαστικά ποιοι πρέπει να προχωρήσουν στην υποβολή της και ποιοι δεν χρειάζεται να κάνουν καμία σχετική ενέργεια, εφόσον ήδη χρησιμοποιούν αποκλειστικά τις εφαρμογές ηλεκτρονικής τιμολόγησης της Αρχής.
Ποιους αφορά η αλλαγή της 1ης Οκτωβρίου
Στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής εντάσσονται οι λοιπές υπόχρεες επιχειρήσεις, δηλαδή εκείνες που δεν είχαν ενταχθεί στην πρώτη περίοδο των επιχειρήσεων με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ, με βάση το φορολογικό έτος 2023.
Για αυτές, η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αρχίζει την 1η Οκτωβρίου 2026.
Ωστόσο, προβλέπεται μεταβατικό διάστημα έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026, κατά το οποίο μπορεί να γίνει σταδιακή προσαρμογή.
Ακριβώς εδώ βρίσκεται και η σημασία της δήλωσης.
Ποιοι πρέπει να κάνουν δήλωση
Η δήλωση αφορά τις επιχειρήσεις που θέλουν να αξιοποιήσουν τη μεταβατική περίοδο από 1 Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου 2026 και να εξακολουθήσουν, παράλληλα, να χρησιμοποιούν τους υφιστάμενους επιτρεπόμενους τρόπους έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών.
Σύμφωνα με τις οδηγίες της ΑΑΔΕ, η σταδιακή συμμόρφωση επιτρέπεται υπό την προϋπόθεση της εμπρόθεσμης υποβολής της προβλεπόμενης δήλωσης για ηλεκτρονική έκδοση ή της αντίστοιχης δήλωσης χρήσης του timologio, με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου.
Με απλά λόγια:
Η δήλωση ενδιαφέρει κυρίως την επιχείρηση που θέλει να χρησιμοποιήσει το τρίμηνο Οκτωβρίου–Δεκεμβρίου ως περίοδο προσαρμογής.
Ποιοι ΔΕΝ χρειάζεται να υποβάλουν τη συγκεκριμένη δήλωση
Εδώ βρίσκεται ίσως η σημαντικότερη διευκρίνιση για χιλιάδες μικρές επιχειρήσεις και επαγγελματίες.
Εφόσον από την 1η Οκτωβρίου 2026 η επιχείρηση εκδίδει ήδη αποκλειστικά τα τιμολόγιά της μέσω timologio ή myDATAapp, δεν απαιτείται η συγκεκριμένη δήλωση για να κάνει χρήση μεταβατικής περιόδου.
Το timologio αποτελεί τη δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ μέσω της οποίας γίνεται τόσο η ψηφιακή έκδοση του παραστατικού όσο και η ταυτόχρονη διαβίβασή του στο myDATA.
Άρα, για έναν επαγγελματία που έχει ήδη οργανώσει την τιμολόγησή του μέσα από το timologio και πρόκειται να συνεχίσει αποκλειστικά με αυτό, το νέο καθεστώς είναι σαφώς απλούστερο.
Προσοχή στους Παρόχους
Διαφορετική είναι η διαδικασία όταν χρησιμοποιούνται Υπηρεσίες Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων.
Η ΑΑΔΕ επισημαίνει ότι οι παραπάνω διευκρινίσεις σχετικά με timologio και myDATAapp δεν καταργούν τις προβλεπόμενες διαδικασίες δήλωσης που συνδέονται με τη χρήση Παρόχου.
Μάλιστα, στις επίσημες συχνές ερωτήσεις της ΑΑΔΕ διευκρινίζεται ότι ο Πάροχος υποβάλλει τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» για την έναρξη παροχής των σχετικών υπηρεσιών προς την επιχείρηση-εκδότη.
Τι αλλάζει ουσιαστικά
Η αλλαγή είναι πολύ μεγαλύτερη από μια απλή υποχρέωση διαβίβασης δεδομένων στο myDATA.
Η ΑΑΔΕ περιγράφει πλέον ένα σύστημα στο οποίο τα τιμολόγια εκδίδονται ηλεκτρονικά μέσω των προβλεπόμενων καναλιών και τα δεδομένα τους διαβιβάζονται αυτόματα στο myDATA.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν πιστοποιημένο Πάροχο ή τις δωρεάν εφαρμογές timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ.
Πρόκειται επομένως για μετάβαση από τη λογική «εκδίδω ένα τιμολόγιο και στη συνέχεια διαβιβάζω τα στοιχεία του» σε ένα πολύ περισσότερο ενοποιημένο ψηφιακό σύστημα έκδοσης και διαβίβασης.
Δεν αλλάζουν οι αποδείξεις λιανικής
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται και σε ένα σημείο που μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση.
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά το καθεστώς έκδοσης τιμολογίων και δεν σημαίνει ότι από την 1η Οκτωβρίου αλλάζει συνολικά ο τρόπος έκδοσης των αποδείξεων προς τους τελικούς καταναλωτές.
Επομένως, οι επιχειρήσεις δεν πρέπει να συγχέουν τις νέες υποχρεώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης με το υφιστάμενο πλαίσιο των λιανικών συναλλαγών.
Οι ημερομηνίες που πρέπει να θυμούνται οι επαγγελματίες
Το χρονοδιάγραμμα πλέον είναι συγκεκριμένο:
1 Οκτωβρίου 2026: έναρξη της δεύτερης περιόδου υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
12 Οκτωβρίου 2026: κρίσιμη προθεσμία που εμφανίζει η ΑΑΔΕ στο ειδικό ενημερωτικό περιβάλλον της για τις σχετικές ενέργειες των επιχειρήσεων.
31 Δεκεμβρίου 2026: ολοκληρώνεται η περίοδος σταδιακής προσαρμογής για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου.
Από εκεί και πέρα, το μεταβατικό παράθυρο κλείνει.
Τι πρέπει να ελέγξει τώρα κάθε μικρή επιχείρηση
Το βασικό ερώτημα που πρέπει να απαντήσει κάθε επαγγελματίας δεν είναι απλώς «πρέπει να κάνω δήλωση;».
Είναι:
Με ποιον τρόπο θα εκδίδω τα τιμολόγιά μου από την 1η Οκτωβρίου;
Εάν χρησιμοποιεί αποκλειστικά timologio ή myDATAapp, βρίσκεται ήδη μέσα στο νέο μοντέλο.
Εάν θέλει να αξιοποιήσει τη μεταβατική περίοδο και να συνεχίσει παράλληλα με άλλον επιτρεπόμενο τρόπο έως το τέλος του έτους, τότε πρέπει να εξετάσει άμεσα τις προϋποθέσεις της σχετικής δήλωσης.
Και εάν χρησιμοποιεί Πάροχο, πρέπει να βεβαιωθεί ότι έχουν ολοκληρωθεί οι αντίστοιχες διαδικασίες.
Η ΑΑΔΕ έχει ήδη δημιουργήσει ειδική ενημερωτική σελίδα για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση και τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης, ενώ το timologio παρέχεται δωρεάν στις επιχειρήσεις.
Το μήνυμα για τις μικρές επιχειρήσεις είναι επομένως απλό: η 1η Οκτωβρίου δεν είναι απλώς ακόμη μία ημερομηνία στο φορολογικό ημερολόγιο. Είναι η έναρξη της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τη δεύτερη περίοδο επιχειρήσεων και το τρίμηνο έως το τέλος Δεκεμβρίου είναι το τελευταίο μεταβατικό παράθυρο για όσους πληρούν τις προϋποθέσεις.
