Αλλάζει το χρονοδιάγραμμα της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης – Μεταβατική περίοδος έως 31 Ιανουαρίου 2027 – Νέες ημερομηνίες και για την ψηφιακή διακίνηση αποθεμάτων μέσω myDATA
Περισσότερο χρόνο για να προσαρμοστούν στις νέες ψηφιακές υποχρεώσεις τους αποκτούν χιλιάδες επιχειρήσεις, μετά τις αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα εφαρμογής της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης και της δεύτερης φάσης της ψηφιακής παρακολούθησης της διακίνησης αποθεμάτων.
Οι αλλαγές προβλέπονται σε αποφάσεις που δημοσιεύθηκαν στο ΦΕΚ και μετακινούν κρίσιμες ημερομηνίες, παρέχοντας μεγαλύτερο χρονικό περιθώριο για τις απαραίτητες τεχνικές προσαρμογές.
Ωστόσο, υπάρχει μια ημερομηνία που οι επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου εφαρμογής πρέπει να προσέξουν ιδιαίτερα:
η 2α Νοεμβρίου 2026.
Τι αλλάζει από τις 2 Νοεμβρίου
Για τις επιχειρήσεις που υπάγονται στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής, η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση ξεκινά στις 2 Νοεμβρίου 2026.
Αυτό σημαίνει ότι για τις συναλλαγές που υπάγονται στο νέο καθεστώς τα τιμολόγια θα πρέπει να εκδίδονται ηλεκτρονικά.
Δεν πρόκειται, ωστόσο, να γίνει από τη μία ημέρα στην άλλη πλήρης μετάβαση χωρίς περίοδο προσαρμογής.
Προβλέπεται μεταβατικό διάστημα τριών μηνών, το οποίο αρχίζει στις 2 Νοεμβρίου 2026 και ολοκληρώνεται στις 31 Ιανουαρίου 2027.
Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου οι επιχειρήσεις θα έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν παράλληλα και άλλους προβλεπόμενους τρόπους έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών, όπως εμπορικά και λογιστικά προγράμματα ERP αλλά και την ειδική φόρμα καταχώρισης των ηλεκτρονικών βιβλίων της ΑΑΔΕ.
Προσοχή: Η προϋπόθεση για να ισχύσει η μεταβατική περίοδος
Εδώ βρίσκεται και το σημείο που χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή.
Για να μπορεί μια επιχείρηση να αξιοποιήσει τη μεταβατική περίοδο, θα πρέπει να έχει προχωρήσει εγκαίρως στις απαιτούμενες ενέργειες.
Συγκεκριμένα, θα πρέπει να έχει υποβάλει εμπρόθεσμα είτε «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» είτε δήλωση χρήσης της εφαρμογής «timologio» της ΑΑΔΕ, με ημερομηνία έναρξης χρήσης των σχετικών υπηρεσιών το αργότερο την 2α Νοεμβρίου 2026.
Επομένως, η παράταση δεν σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις μπορούν απλώς να περιμένουν μέχρι το τέλος Ιανουαρίου.
Η 2α Νοεμβρίου παραμένει ουσιαστική ημερομηνία για την ένταξη στη διαδικασία και την αξιοποίηση της μεταβατικής περιόδου.
Τι είναι το «timologio»
Το «timologio» αποτελεί εφαρμογή της ΑΑΔΕ μέσω της οποίας οι επιχειρήσεις μπορούν να εκδίδουν ψηφιακά τα παραστατικά τους και να διαβιβάζουν τα σχετικά δεδομένα στο myDATA.
Για επιχειρήσεις και επαγγελματίες που δεν διαθέτουν δικό τους εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα, αποτελεί μία από τις διαθέσιμες λύσεις για την ηλεκτρονική έκδοση των παραστατικών.
Με το νέο χρονοδιάγραμμα, η δήλωση χρήσης του «timologio» αποκτά ιδιαίτερη σημασία για όσους θέλουν να αξιοποιήσουν το μεταβατικό διάστημα.
Μέχρι πότε διαρκεί η προσαρμογή
Η μεταβατική περίοδος ολοκληρώνεται στις 31 Ιανουαρίου 2027.
Στην πράξη, το τρίμηνο Νοεμβρίου – Ιανουαρίου αποτελεί το χρονικό διάστημα μέσα στο οποίο οι επιχειρήσεις θα πρέπει να ολοκληρώσουν τις τεχνικές και οργανωτικές προσαρμογές τους ώστε να περάσουν πλήρως στο νέο σύστημα.
Η αλλαγή αφορά τόσο τις ίδιες τις επιχειρήσεις όσο και τα λογιστικά γραφεία και τους παρόχους λογισμικού που καλούνται να προσαρμόσουν τις διαδικασίες και τα πληροφοριακά συστήματά τους.
Αλλάζει και το χρονοδιάγραμμα για τη διακίνηση αποθεμάτων
Οι αλλαγές δεν περιορίζονται στην ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Νέο χρονοδιάγραμμα τίθεται και για τη δεύτερη φάση της ψηφιακής παρακολούθησης της διακίνησης αποθεμάτων μέσω myDATA.
Και εδώ η εφαρμογή μετατίθεται προκειμένου να δοθεί περισσότερος χρόνος στην αγορά για τις απαραίτητες τεχνικές προσαρμογές.
Πλέον υπάρχουν δύο βασικές ημερομηνίες.
1η Ιανουαρίου 2027 – Φάση Β1
Από την 1η Ιανουαρίου 2027 καθίσταται υποχρεωτική η Φάση Β1.
Σε αυτή περιλαμβάνεται η διαβίβαση δεδομένων που σχετίζονται με:
- τη φόρτωση,
- τη μεταφόρτωση,
- την παραλαβή,
- καθώς και τον ποσοτικό έλεγχο των αποθεμάτων.
Πρόκειται για ένα ακόμη βήμα προς την πλήρη ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης των αγαθών.
Μέσω της διαδικασίας αυτής η φορολογική διοίκηση θα μπορεί να έχει πληρέστερη εικόνα για την πορεία των αποθεμάτων από την αποστολή μέχρι την παραλαβή τους.
1η Ιανουαρίου 2028 – Φάση Β2
Το επόμενο μεγάλο ορόσημο μεταφέρεται έναν χρόνο αργότερα.
Από την 1η Ιανουαρίου 2028 προβλέπεται η ενεργοποίηση της Φάσης Β2, η οποία αφορά τη διαβίβαση των δεδομένων της Ενιαίας Κωδικοποίησης Ειδών σύμφωνα με τη Συνδυασμένη Ονοματολογία.
Υπάρχει πάντως πρόβλεψη ώστε, με νεότερες αποφάσεις, να μπορεί να καθοριστεί διαφορετική ημερομηνία έναρξης για συγκεκριμένες κατηγορίες αποθεμάτων.
Τι ισχύει για τον ελαιόκαρπο
Ξεχωριστή πρόβλεψη υπάρχει για τους παραγωγούς και τα ελαιοτριβεία.
Η εξαίρεση που αφορά τη διακίνηση ελαιοκάρπου από τους παραγωγούς προς τα ελαιοτριβεία παραμένει σε ισχύ μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2026, υπό τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις.
Απαραίτητη είναι η έκδοση δελτίου ποσοτικής παραλαβής από το ελαιοτριβείο.
Οι ημερομηνίες που πρέπει να κρατήσουν οι επιχειρήσεις
Το νέο χρονοδιάγραμμα διαμορφώνεται, επομένως, γύρω από τέσσερις βασικές ημερομηνίες:
2 Νοεμβρίου 2026: έναρξη της δεύτερης περιόδου υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης και κρίσιμη ημερομηνία για τις απαιτούμενες δηλώσεις.
31 Ιανουαρίου 2027: ολοκλήρωση της τρίμηνης μεταβατικής περιόδου.
1η Ιανουαρίου 2027: υποχρεωτική εφαρμογή της Φάσης Β1 για την ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης αποθεμάτων.
1η Ιανουαρίου 2028: ενεργοποίηση της Φάσης Β2 για την Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών.
Το σημαντικότερο για τις επιχειρήσεις είναι ότι η νέα παράταση προσφέρει περισσότερο χρόνο προσαρμογής, δεν καταργεί όμως τις ενδιάμεσες υποχρεώσεις.
Γι’ αυτό επιχειρήσεις και επαγγελματίες που εμπίπτουν στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής θα πρέπει να ελέγξουν εγκαίρως με τους λογιστές τους εάν έχουν πραγματοποιηθεί οι απαιτούμενες δηλώσεις και εάν τα συστήματα τιμολόγησης που χρησιμοποιούν είναι έτοιμα για το νέο καθεστώς.
Η ψηφιοποίηση των φορολογικών συναλλαγών περνά πλέον σε επόμενο στάδιο και το διάστημα μέχρι τις αρχές του 2027 μετατρέπεται σε περίοδο ουσιαστικής προσαρμογής για χιλιάδες επιχειρήσεις.
