Η ψηφιακή καθημερινότητα των πολιτών και των επιχειρήσεων στην Ελλάδα κάνει ακόμη ένα βήμα μπροστά. Από σήμερα, το gov.gr διαθέτει μια νέα υπηρεσία που υπόσχεται να βάλει φρένο στη γραφειοκρατία και να επιταχύνει τις διαδικασίες που μέχρι χθες απαιτούσαν φυσική παρουσία, χαρτιά, φακέλους και… άπειρες υπογραφές. Πρόκειται για την υπηρεσία «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου», ένα εργαλείο που επιτρέπει σε ένα έγγραφο το οποίο δημιουργείται από ένα νομικό πρόσωπο να υπογράφεται ψηφιακά από έναν ή περισσότερους πολίτες.
Ένα «πακέτο» καινοτομίας
Μέχρι σήμερα, η διαδικασία ξεκινούσε από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο: ο ενδιαφερόμενος ανέβαζε το έγγραφο στο gov.gr και προχωρούσε στην ψηφιακή βεβαίωση. Τώρα, τα πράγματα αλλάζουν. Το έγγραφο δημιουργείται από το νομικό πρόσωπο (π.χ. μια εταιρεία ή έναν οργανισμό) και στη συνέχεια στέλνεται ηλεκτρονικά στους πολίτες που πρέπει να το υπογράψουν. Αυτό σημαίνει ότι οι πολίτες δεν χρειάζεται πια να «τρέχουν» για να προχωρήσουν τη διαδικασία· όλα γίνονται αυτόματα, με μερικά κλικ.
Η πρώτη εφαρμογή αυτής της δυνατότητας αφορά τον χώρο των ασφαλειών. Ασφαλιστικοί διαμεσολαβητές, πράκτορες, μεσίτες, ασφαλιζόμενοι και εκπρόσωποι εταιρειών μπορούν να ανταλλάσσουν έγγραφα με πλήρη ισχύ, χωρίς στοίβες χαρτιών και χωρίς καθυστερήσεις. Και αυτό είναι μόνο η αρχή: το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης σχεδιάζει η υπηρεσία να επεκταθεί σύντομα και σε άλλους κλάδους.
Πώς λειτουργεί στην πράξη
Η διαδικασία είναι απλή:
-
Το νομικό πρόσωπο δημιουργεί το έγγραφο μέσα από το δικό του πληροφοριακό σύστημα.
-
Στη συνέχεια το ανεβάζει στην ειδική υπηρεσία του gov.gr και δηλώνει τα ΑΦΜ των πολιτών που πρέπει να το υπογράψουν.
-
Χάρη στη διαλειτουργικότητα των συστημάτων, το έγγραφο εμφανίζεται αυτόματα στη Θυρίδα Πολίτη κάθε εμπλεκόμενου.
-
Ο πολίτης εισέρχεται με τους κωδικούς Taxisnet, επιλέγει την υπηρεσία «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου» και βάζει την ψηφιακή του υπογραφή.
-
Μόλις υπογράψουν όλοι οι εμπλεκόμενοι, το έγγραφο επιστρέφει στο πληροφοριακό σύστημα του νομικού προσώπου, όπου και εκδίδεται επισήμως.
Από το χαρτί στο κινητό
Κάθε έγγραφο που εκδίδεται μέσω της νέας υπηρεσίας δεν μένει μόνο στη βάση δεδομένων του φορέα. Αυτόματα αποθηκεύεται στη Θυρίδα Πολίτη του gov.gr αλλά και στο Gov.gr Wallet, την εφαρμογή που ήδη χρησιμοποιούμε για ταυτότητες, διπλώματα και άλλα έγγραφα. Το κάθε έγγραφο φέρει μοναδικό κωδικό επαλήθευσης, QR code και την προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, ώστε να έχει πλήρη ισχύ σε κάθε χρήση.
Τι σημαίνει για τους πολίτες
Για τον μέσο πολίτη, αυτό μεταφράζεται σε λιγότερες επισκέψεις σε γραφεία και ασφαλιστικές εταιρείες, λιγότερες καθυστερήσεις και –ίσως το σημαντικότερο– σε τέλος των ατελείωτων υπογραφών σε στοίβες χαρτιών. Ένα απλό login στο gov.gr αρκεί για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Τι σημαίνει για τις επιχειρήσεις
Οι εταιρείες και οι οργανισμοί κερδίζουν χρόνο, μειώνουν το διοικητικό κόστος και εξασφαλίζουν ότι τα έγγραφα τους έχουν πλήρη νομική ισχύ χωρίς καθυστερήσεις. Φανταστείτε ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο που μέχρι τώρα έπρεπε να περάσει από τα χέρια τεσσάρων διαφορετικών ανθρώπων σε διαφορετικές πόλεις· πλέον, μπορεί να ολοκληρωθεί μέσα σε λίγα λεπτά ψηφιακά.
Τι χρειάζεται για να χρησιμοποιηθεί η υπηρεσία
Για να αξιοποιήσει ένα νομικό πρόσωπο τη νέα δυνατότητα, θα πρέπει να καταθέσει σχετική αίτηση στην Υπηρεσία Συντονισμού Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΥΣΕΨΠ) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Μετά την έγκριση, θα έχει πρόσβαση στην ανάρτηση εγγράφων που χρειάζονται ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή.
Ποιοι βρίσκονται πίσω από την υλοποίηση
Ο σχεδιασμός και η τεχνική υλοποίηση της υπηρεσίας έγινε από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης σε συνεργασία με το Εθνικό Δίκτυο Τεχνολογίας Υποδομών και Έρευνας (ΕΔΥΤΕ). Η διασύνδεση με τα υπόλοιπα συστήματα διασφαλίζεται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας, ώστε όλα να «κουμπώνουν» άψογα.
Ένα βήμα πιο κοντά στην ψηφιακή Ελλάδα
Η νέα υπηρεσία είναι κάτι πολύ περισσότερο από μια τεχνική διευκόλυνση. Συμβολίζει την πορεία της χώρας προς μια πιο σύγχρονη, ευέλικτη και χωρίς γραφειοκρατικά εμπόδια δημόσια διοίκηση. Όσο περισσότερες διαδικασίες περνούν στην ψηφιακή σφαίρα, τόσο περισσότερο χρόνο εξοικονομούν πολίτες και επιχειρήσεις – και αυτό μεταφράζεται σε πραγματικό όφελος για την οικονομία και την καθημερινότητά μας.
Το μέλλον της ψηφιακής υπογραφής
Αν και η αρχή γίνεται με τον ασφαλιστικό κλάδο, τα επόμενα βήματα προβλέπεται να επεκτείνουν τη χρήση της υπηρεσίας σε πλήθος άλλων τομέων. Από συμβάσεις εργασίας και μισθώσεις ακινήτων μέχρι εμπορικές συμφωνίες και καθημερινές συναλλαγές, η δυνατότητα ψηφιακής συνυπογραφής ανοίγει τον δρόμο σε μια νέα εποχή συναλλαγών, γρήγορων και ασφαλών.
