Υπάρχει μια κρυφή εφαρμογή στη διαδικτυακή έκδοση του Word που θα σου λύσει τα χέρια! Πρόκειται για την μετατροπή της ηχογράφησης, δηλαδή με μερικά μόνο κλικ θα έχεις πιο γρήγορα έτοιμη την απομαγνητοφώνησή σου στον υπολογιστη.
Το πρόβλημα είναι ότι αυτή τη λειτουργία δεν θα τη βρεις στην εφαρμογή για Windows ή macOS. Αλλά μόλις μάθεις πού βρίσκεται, δεν θα χρειαστεί ποτέ ξανά να απομαγνητοφωνήσεις με το χέρι. Να διευκρινίσουμε όμως ότι η φωνητική υπαγόρευση σού επιτρέπει να μιλάς στο μικρόφωνο προκειμένου να γράψεις. Αντιθέτως μπορείς να παίρνεις μια υπάρχουσα ηχογράφηση και να τη μετατρέπεις σε κείμενο. (Η συγκεκριμένη έκδοση του Word υποστηρίζει προς το παρόν μόνο τα αγγλικά των ΗΠΑ).
PIN ITΠώς θα μεταφέρεις τις ηχογραφήσεις στο Microsoft Word
- Για να ξεκινήσεις, πήγαινε στο Office.com, στο Microsoft Edge ή στο Google Chrome.
- Συνδέσου στο λογαριασμό σου Microsoft 365 και δημιούργησε ένα νέο έγγραφο Word.
- Κάνε κλικ στις τρεις τελείες στο τέλος της γραμμής Αρχική σελίδα.
- Πέρασε με το ποντίκι πάνω από το Dictate και, στη συνέχεια, κάνε κλικ στην επιλογή Transcribe.
Έτσι θα εμφανιστεί η πλευρική γραμμή μεταγραφής. Μπορείς να ηχογραφήσεις μια συνέντευξη σε πραγματικό χρόνο, αν θέλεις ή μπορείς να μεταφορτώσεις μια ηχογράφηση που έκανες νωρίτερα. Η λειτουργία υποστηρίζει αρχεία WAV, MP4, M4A και MP3.
Το ανέβασμα θα διαρκέσει λίγα λεπτά, όπως και η ανάλυση της ηχογράφησης. Όταν ολοκληρωθεί, ωστόσο, θα έχεις ένα media player στην πλευρική γραμμή με ένα πλήρες κείμενο της ηχογράφησης.
PIN ITΤο πόσο ακριβής είναι η μεταγραφή θα εξαρτηθεί από την ποιότητα της ηχογράφησής σου. Πάτησε το κουμπί αναπαραγωγής και μπορείς να ακολουθήσεις τη μεταγραφή. Το εργαλείο αναγνωρίζει πολλαπλούς ομιλητές και χωρίζει το διάλογο μεταξύ τους. Από προεπιλογή, ονομάζονται “Ομιλητής 1”, “Ομιλητής 2” κ.ο.κ., αλλά μπορείς να τους μετονομάσεις όπως εσύ επιθυμείς. Απλά βεβαιώσου ότι έχεις τσεκάρει το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Change all Speaker (Αλλαγή όλων των ομιλητών).
Προσθήκη ολόκληρης της απομαγνητοφώνησης στο έγγραφό σου
Στο κάτω μέρος του πίνακα μεταγραφής, θα δεις ένα κουμπί Προσθήκη στο έγγραφο. Κάνε κλικ σε αυτό και μπορείς να επιλέξεις αν θα προσθέσεις μόνο το κείμενο, ή και με τα ονόματα των ομιλητών.
Επίλεξε ό,τι είναι καλύτερο και το Word θα προσθέσει ολόκληρη την απομαγνητοφώνηση στο έγγραφό σου, μαζί με έναν σύνδεσμο προς το αρχείο ήχου (θα προστεθεί σε έναν φάκελο Transcribed Files στο OneDrive).
Μπορείς τώρα να αποθηκεύσεις αυτό το έγγραφο και να το ανοίξεις στην επιτραπέζια ή στην έκδοση του Word για κινητά, αν θέλεις. Απλώς σημείωσε ότι ο πίνακας μεταγραφής δεν είναι διαθέσιμος σε αυτές τις εκδόσεις της εφαρμογής, οπότε δεν θα μπορείς να ακούσεις την ηχογράφηση και να δεις πού βρίσκεσαι στη μεταγραφή.
Αυτές οι μεταγραφές δεν είναι τέλειες, σύμφωνα με τις δοκιμές αλλά είναι αρκετά καλές. Θα πρέπει, τουλάχιστον, να είσαι σε θέση να σαρώνεις και να βρεις τα βασικά σημεία που θυμάσαι.
πηγή: https://www.theissue.gr/
