Από την 1η Οκτωβρίου γίνεται υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση για μικρές επιχειρήσεις. Δείτε ποιους αφορά, πώς θα εφαρμοστεί και ποια πρόστιμα προβλέπει η ΑΑΔΕ.
ΑΑΔΕ: Υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση από 1η Οκτωβρίου – Τι αλλάζει για χιλιάδες μικρές επιχειρήσεις
Μία σημαντική αλλαγή στις φορολογικές υποχρεώσεις των επιχειρήσεων τίθεται σε εφαρμογή από την 1η Οκτωβρίου, καθώς η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) επεκτείνει την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση και στις μικρές επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών έως 1 εκατ. ευρώ.
Η νέα ρύθμιση ολοκληρώνει τη σταδιακή εφαρμογή του μέτρου σε ολόκληρη την αγορά και αποτελεί βασικό εργαλείο της φορολογικής διοίκησης για την ενίσχυση της διαφάνειας στις συναλλαγές, την αποτελεσματικότερη διενέργεια φορολογικών ελέγχων και τον περιορισμό της έκδοσης εικονικών τιμολογίων.
Πώς θα εφαρμόζεται η ηλεκτρονική τιμολόγηση
Οι επιχειρήσεις θα έχουν στη διάθεσή τους μεταβατική περίοδο σχεδόν τριών μηνών ώστε να προσαρμοστούν στις νέες απαιτήσεις.
Από την έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής, όλα τα τιμολόγια θα πρέπει να εκδίδονται αποκλειστικά με ηλεκτρονικό τρόπο, είτε:
- μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης,
- είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, timologio και myDATAapp.
Οι εφαρμογές αυτές παρέχονται χωρίς επιπλέον κόστος και μπορούν να καλύψουν ακόμη και περιπτώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης που σχετίζονται με δημόσιες συμβάσεις.
Ποιες συναλλαγές αφορά το νέο μέτρο
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση θα εφαρμόζεται:
- στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων που πραγματοποιούνται στην Ελλάδα,
- στις πωλήσεις αγαθών και τις παροχές υπηρεσιών προς επιχειρήσεις εγκατεστημένες σε χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Αντίθετα, για τις συναλλαγές με επιχειρήσεις κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης η χρήση ηλεκτρονικού τιμολογίου παραμένει προς το παρόν προαιρετική.
Εφόσον ο πελάτης του εξωτερικού δεν μπορεί ή δεν επιθυμεί να παραλάβει ηλεκτρονικό τιμολόγιο, προβλέπεται η διαβίβαση του παραστατικού με εναλλακτικό τρόπο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες.
Παράλληλα, στις συναλλαγές μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων η αποδοχή των ηλεκτρονικών τιμολογίων καθίσταται υποχρεωτική για τον λήπτη.
Τέλος στα χειρόγραφα τιμολόγια
Σύμφωνα με την εγκύκλιο της ΑΑΔΕ, τα τιμολόγια για πωλήσεις αγαθών και παροχή υπηρεσιών θα πρέπει να εκδίδονται αποκλειστικά μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή της εφαρμογής timologio.
Η έκδοση χειρόγραφων τιμολογίων ή η έκδοση μέσω εμπορικών και λογιστικών προγραμμάτων (ERP), χωρίς τη χρήση του προβλεπόμενου συστήματος, θα επιτρέπεται μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις ανωτέρας βίας, όπως διακοπή ρεύματος ή απώλεια σύνδεσης στο διαδίκτυο.
Σε διαφορετική περίπτωση, η παράβαση αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου.
Πρόστιμα έως 2.500 ευρώ για τις παραβάσεις
Η ΑΑΔΕ προβλέπει αυστηρό πλαίσιο κυρώσεων για όσους δεν συμμορφωθούν με τις νέες υποχρεώσεις.
Τα πρόστιμα κυμαίνονται από 250 έως 2.500 ευρώ, ενώ σε περίπτωση επανάληψης της παράβασης οι κυρώσεις αυξάνονται σημαντικά.
Ειδικότερα:
- Για συναλλαγές χωρίς ΦΠΑ προβλέπεται πρόστιμο 500 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και 1.000 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία ανά φορολογικό έλεγχο.
- Η μη υποβολή ή η ανακριβής υποβολή στοιχείων που αφορούν φορολογικές υποχρεώσεις επιφέρει πρόστιμο 2.500 ευρώ.
- Για συναλλαγές που υπάγονται σε ΦΠΑ, το πρόστιμο ανέρχεται στο 50% του αναλογούντος φόρου, με ελάχιστο ποσό 250 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και 500 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικά.
- Σε περίπτωση υποτροπής, το πρόστιμο αυξάνεται στο 100% του αναλογούντος ΦΠΑ, ενώ τα ελάχιστα ποσά διαμορφώνονται στα 500 ευρώ και 1.000 ευρώ αντίστοιχα.
Με την καθολική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η ΑΑΔΕ επιδιώκει να δημιουργήσει ένα πλήρως ψηφιακό περιβάλλον συναλλαγών, περιορίζοντας τη φοροδιαφυγή και διευκολύνοντας τον έλεγχο των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων σε πραγματικό χρόνο.
