Έντονος προβληματισμός επικρατεί στον λογιστικό κόσμο ενόψει των φορολογικών δηλώσεων του 2026, με βασική αιτία τη χρονική σύμπτωση της επικαιροποίησης των Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ) με την έναρξη της διαδικασίας υποβολής. Λογιστές προειδοποιούν ότι, παρότι η αλλαγή παρουσιάζεται ως «αυτοματοποιημένη», ενδέχεται να προκαλέσει σοβαρές καθυστερήσεις, τεχνικά ζητήματα και αυξημένο κίνδυνο λαθών σε μια ήδη ιδιαίτερα πιεστική περίοδο.
Η αναθεώρηση των ΚΑΔ συνδέεται με τη μετάβαση στο νέο ευρωπαϊκό στατιστικό πρότυπο και αφορά σχεδόν το σύνολο της επιχειρηματικής δραστηριότητας στη χώρα. Το κρίσιμο στοιχείο, όμως, δεν είναι μόνο το μέγεθος της αλλαγής, αλλά κυρίως ο χρόνος που επιλέχθηκε για να εφαρμοστεί: ο Μάρτιος του 2026, δηλαδή λίγες ημέρες πριν ανοίξει η πλατφόρμα για την υποβολή των φορολογικών δηλώσεων.
Γιατί ανησυχούν οι λογιστές
Ο Λογιστικός Σύλλογος Αθηνών έχει ήδη κρούσει τον κώδωνα του κινδύνου, επισημαίνοντας ότι η επικαιροποίηση των ΚΑΔ δεν αποτελεί μια απλή τυπική διαδικασία, αλλά ουσιαστική μεταβολή στα μητρώα της Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων. Η αλλαγή αυτή επηρεάζει άμεσα τη φορολογική, λογιστική και ασφαλιστική εικόνα κάθε επιχείρησης και επαγγελματία.
Σύμφωνα με τον σχεδιασμό, περίπου 1,9 εκατομμύρια επαγγελματίες και επιχειρήσεις θα δουν τους ΚΑΔ τους να αναθεωρούνται. Η αντιστοίχιση από το παλαιό σύστημα (ΚΑΔ 2008) στο νέο (ΚΑΔ 2025) θα γίνει αυτόματα από τη Φορολογική Διοίκηση, χωρίς ενεργή συμμετοχή των φορολογουμένων. Ωστόσο, όπως τονίζουν οι λογιστές, «αυτόματο» δεν σημαίνει και «αλάθητο».
Το ρίσκο των λαθών λίγο πριν τις δηλώσεις
Το μεγαλύτερο πρόβλημα εντοπίζεται στο γεγονός ότι τυχόν σφάλματα στην αντιστοίχιση θα εμφανιστούν ακριβώς τη στιγμή που λογιστικά γραφεία και επιχειρήσεις θα προετοιμάζουν τις δηλώσεις τους. Μια λανθασμένη ταξινόμηση δραστηριότητας μπορεί να δημιουργήσει αλυσιδωτά προβλήματα: από ασυμφωνίες στα έσοδα και τα έξοδα, μέχρι λάθη στη συμπλήρωση κρίσιμων εντύπων.
Οι λογιστές εκτιμούν ότι ενδέχεται να προκύψουν αποκλίσεις μεταξύ των δηλωμένων δραστηριοτήτων και των οικονομικών δεδομένων της χρήσης που κλείνει. Σε περιπτώσεις όπου προστίθεται ή τροποποιείται ΚΑΔ, απαιτείται λεπτομερής έλεγχος για τη σωστή αντιστοίχιση των συναλλαγών, κάτι που αυξάνει τον φόρτο εργασίας και τον κίνδυνο διορθώσεων ή φορολογικών αναμορφώσεων.
Ποιες δηλώσεις και διαδικασίες επηρεάζονται
Οι πιθανές επιπτώσεις δεν περιορίζονται σε ένα μόνο επίπεδο. Σύμφωνα με τους επαγγελματίες του χώρου, προβλήματα μπορεί να εμφανιστούν:
-
στη συμπλήρωση των εντύπων Ε3 και Ν,
-
στη συμφωνία των στοιχείων με την πλατφόρμα myDATA,
-
στις δηλώσεις ΦΠΑ και στους παρακρατούμενους φόρους,
-
σε εργατοασφαλιστικά θέματα,
-
αλλά και σε φορολογικά κίνητρα, επιδοτήσεις ή ειδικά καθεστώτα.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αλλαγή ΚΑΔ ενδέχεται να επηρεάσει ακόμη και τον χαρακτηρισμό της κύριας δραστηριότητας μιας επιχείρησης, με συνέπειες στη συμμετοχή της σε προγράμματα ή ειδικές φορολογικές ρυθμίσεις.
«Ασφυκτική» πίεση στα λογιστικά γραφεία
Η χρονική συγκυρία θεωρείται από τους λογιστές το πιο ανησυχητικό στοιχείο. Ο Μάρτιος είναι παραδοσιακά μήνας αυξημένου φόρτου, καθώς προηγείται της έναρξης των δηλώσεων. Η προσθήκη μιας τόσο εκτεταμένης διοικητικής αλλαγής στο ίδιο διάστημα ενισχύει τον κίνδυνο καθυστερήσεων, ειδικά αν απαιτηθούν παρεμβάσεις στο μητρώο την τελευταία στιγμή.
Όπως τονίζεται, ακόμη και αν τα λάθη είναι λίγα ποσοστιαία, ο απόλυτος αριθμός των επηρεαζόμενων επιχειρήσεων μπορεί να είναι μεγάλος, δημιουργώντας «μποτιλιάρισμα» τόσο στα λογιστικά γραφεία όσο και στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες της Διοίκησης.
Τι προβλέπει επίσημα η Φορολογική Διοίκηση
Από την πλευρά της, η Φορολογική Διοίκηση διαβεβαιώνει ότι η διαδικασία έχει σχεδιαστεί ώστε να περιορίσει την ταλαιπωρία. Σύμφωνα με τις επίσημες ανακοινώσεις:
-
Η ενημέρωση των ΚΑΔ θα γίνει αυτόματα βάσει εγκεκριμένου πίνακα αντιστοίχισης.
-
Οι νέοι ΚΑΔ θα καταχωρηθούν συστημικά στο Μητρώο χωρίς ενέργεια από τον φορολογούμενο.
-
Οι ισχύοντες ΚΑΔ την 1η Μαρτίου θα αντιστοιχιστούν σε νέο κωδικό πέντε ψηφίων που ξεκινά από το 8.
-
Παλαιοί ΚΑΔ του 1997 που δεν είχαν αντικατασταθεί θα μεταφερθούν σε ειδικό ΚΑΔ.
-
Μετά την αντικατάσταση, θα υπάρχει δυνατότητα διόρθωσης ή μεταβολής.
-
Σε περιπτώσεις όπου η αυτόματη αντιστοίχιση δεν ολοκληρωθεί, θα μπορεί να υποβληθεί αίτημα έως την 1η Ιουνίου 2026 χωρίς πρόστιμο.
Το συμπέρασμα των λογιστών
Παρά τις διαβεβαιώσεις, οι λογιστές επιμένουν ότι η επικαιροποίηση των ΚΑΔ απαιτεί αυξημένη επαγρύπνηση. Καλούν επιχειρήσεις και επαγγελματίες να βρίσκονται σε στενή επικοινωνία με τον λογιστή τους, ώστε να εντοπιστούν έγκαιρα τυχόν αστοχίες και να αποφευχθούν δυσάρεστες εκπλήξεις στις φορολογικές δηλώσεις του 2026.
Για πολλούς, το ερώτημα δεν είναι αν θα υπάρξουν προβλήματα, αλλά πόσο έτοιμο θα είναι το σύστημα – και οι φορολογούμενοι – να τα διαχειριστούν εγκαίρως.
