Μια συγκεκριμένη ημερομηνία αναδεικνύεται σε καθοριστικό ορόσημο για χιλιάδες εργοδότες, ασφαλιστικούς οργανισμούς και δημόσιους φορείς, καθώς από τη σωστή τήρησή της θα εξαρτηθεί η ομαλή εκκαθάριση των φορολογικών δηλώσεων εκατομμυρίων πολιτών. Ο λόγος για την 27η Φεβρουαρίου 2026, την τελική προθεσμία για την υποβολή των βεβαιώσεων αποδοχών και συντάξεων που αφορούν το φορολογικό έτος 2025.
Η ημερομηνία αυτή δεν αποτελεί απλώς μια τυπική διοικητική υποχρέωση. Τα στοιχεία που θα αποσταλούν ηλεκτρονικά στην ΑΑΔΕ θα «χτίσουν» τις προσυμπληρωμένες δηλώσεις μισθωτών και συνταξιούχων. Με απλά λόγια, ό,τι δηλωθεί –σωστό ή λάθος– θα εμφανιστεί αυτόματα στη φορολογική δήλωση του δικαιούχου, επηρεάζοντας άμεσα το τελικό ποσό φόρου.
Γιατί οι βεβαιώσεις είναι τόσο κρίσιμες
Το σύστημα των προσυμπληρωμένων δηλώσεων σχεδιάστηκε για να διευκολύνει τους φορολογούμενους και να περιορίσει τις διορθώσεις. Ωστόσο, η αποτελεσματικότητά του εξαρτάται απόλυτα από την ποιότητα των δεδομένων που υποβάλλονται. Ένα λανθασμένο ποσό, ένας λάθος ΑΦΜ ή μια εσφαλμένη φορολογική κατηγοριοποίηση αρκούν για να προκαλέσουν αλυσιδωτά προβλήματα: λάθος εκκαθάριση, ανάγκη για τροποποιητική δήλωση και πιθανές καθυστερήσεις σε επιστροφές φόρου.
Για τον λόγο αυτό, η διαδικασία υποβολής των βεβαιώσεων αποδοχών και συντάξεων απαιτεί ακρίβεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και πιστή εφαρμογή των οδηγιών της φορολογικής διοίκησης.
Ποιοι έχουν υποχρέωση υποβολής
Η υποχρέωση δεν περιορίζεται μόνο στους ιδιωτικούς εργοδότες. Αφορά κάθε φορέα που κατέβαλε εντός του 2025 μισθούς, ημερομίσθια, συντάξεις ή συναφείς παροχές. Αυτό ισχύει ανεξάρτητα από το αν τα ποσά φορολογούνται κανονικά, απαλλάσσονται από τον φόρο ή υπάγονται σε αυτοτελή φορολόγηση. Με άλλα λόγια, ακόμη και αποδοχές χωρίς φορολογική επιβάρυνση πρέπει να δηλωθούν.
Μόνο ηλεκτρονικά – χωρίς εξαιρέσεις
Η υποβολή των στοιχείων γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας myAADE. Δεν προβλέπεται έντυπη διαδικασία και οποιαδήποτε προσπάθεια εκτός συστήματος δεν έχει καμία νομική ισχύ. Παράλληλα, ο υπόχρεος δεν αρκεί να «ανεβάσει» τα αρχεία στην πλατφόρμα. Οφείλει να χορηγήσει τη βεβαίωση και στον εργαζόμενο ή συνταξιούχο, είτε σε έντυπη είτε σε ηλεκτρονική μορφή, έως την ίδια καταληκτική ημερομηνία.
Το έντυπο και τα σημεία προσοχής
Οι βεβαιώσεις συντάσσονται με το ειδικό έντυπο Φ-01.042, το οποίο περιλαμβάνει συγκεκριμένα και υποχρεωτικά πεδία. Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στα στοιχεία του εργοδότη ή του φορέα: επωνυμία, διεύθυνση, δραστηριότητα και κυρίως ΑΦΜ. Ένα απλό αριθμητικό λάθος μπορεί να οδηγήσει σε απόρριψη της υποβολής ή σε εσφαλμένη αντιστοίχιση των αποδοχών.
Αντίστοιχα, τα στοιχεία του μισθωτού ή συνταξιούχου πρέπει να ταυτίζονται πλήρως με το φορολογικό μητρώο. Για το έτος 2025, η αναγραφή του ΑΜΚΑ είναι υποχρεωτική, ενώ η ΔΟΥ παραμένει προαιρετικό στοιχείο.
Πώς δηλώνονται οι αποδοχές
Στον βασικό πίνακα καταχωρίζονται όλες οι φορολογητέες αμοιβές: μισθοί, συντάξεις, υπερωρίες, επιδόματα και παροχές σε είδος. Ο παρακρατηθείς φόρος εμφανίζεται ξεχωριστά και δεν αφαιρείται από τις ακαθάριστες αποδοχές. Επίσης, δεν αφαιρούνται προσωπικές κρατήσεις, όπως δόσεις δανείων, ούτε ποσά που αφορούν μη φορολογούμενες αποδοχές.
Οι αμοιβές που απαλλάσσονται από τον φόρο ή φορολογούνται αυτοτελώς δηλώνονται σε ειδικό πίνακα, με ρητή αναφορά στη νομοθετική διάταξη που δικαιολογεί τη φορολογική τους μεταχείριση. Η παράλειψη αυτής της πληροφορίας δημιουργεί ασάφεια και μπορεί να οδηγήσει σε λάθος εκκαθάριση.
Μία βεβαίωση, όχι περισσότερες
Για κάθε δικαιούχο εκδίδεται μία και μόνο βεβαίωση από κάθε εργοδότη ή φορέα. Σε αυτήν πρέπει να συγκεντρώνονται όλες οι αποδοχές που καταβλήθηκαν εντός του έτους από τον συγκεκριμένο φορέα, χωρίς κατακερματισμό ή πολλαπλές εγγραφές.
Οι συνέπειες των λαθών και των καθυστερήσεων
Η εκπρόθεσμη ή εσφαλμένη υποβολή δεν είναι απλώς μια τυπική παράβαση. Μπορεί να επιφέρει κυρώσεις για τον υπόχρεο και ταυτόχρονα να προκαλέσει σοβαρή ταλαιπωρία στον φορολογούμενο, ο οποίος θα βρεθεί αντιμέτωπος με λάθος προσυμπληρωμένα στοιχεία και την ανάγκη τροποποιητικής δήλωσης. Σε ένα σύστημα που βασίζεται στην αυτοματοποίηση, η ακρίβεια δεν είναι επιλογή· είναι προϋπόθεση.
Με την 27η Φεβρουαρίου 2026 να πλησιάζει, ο έγκαιρος έλεγχος και η σωστή προετοιμασία αποτελούν τη μόνη ασφαλή οδό για να αποφευχθούν προβλήματα που μπορεί να κοστίσουν χρόνο, χρήμα και αξιοπιστία.
