Η εποχή των εντύπων και των υπογραφών για την παραίτηση εργαζομένων φαίνεται να κλείνει οριστικά. Με το νέο εργασιακό νομοσχέδιο που κατατέθηκε στη Βουλή, η κυβέρνηση επαναπροσδιορίζει πλήρως τον τρόπο με τον οποίο δηλώνεται η οικειοθελής αποχώρηση, εισάγοντας ένα πλήρως ηλεκτρονικό σύστημα μέσω του πληροφοριακού δικτύου «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
Η αλλαγή αυτή εντάσσεται σε μια ευρύτερη προσπάθεια εκσυγχρονισμού του πλαισίου εργασιακών σχέσεων, με στόχο τη διαφάνεια, τη μείωση της γραφειοκρατίας και τη διασφάλιση της ορθής καταγραφής κάθε μεταβολής στην απασχόληση.
Από τα χαρτιά στα ψηφιακά αρχεία
Το άρθρο 14 του σχεδίου νόμου τροποποιεί το άρθρο 330 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου, καταργώντας την έννοια των έντυπων εγγράφων. Στο εξής, η διαδικασία θα βασίζεται αποκλειστικά σε ψηφιακές δηλώσεις, οι οποίες θα υποβάλλονται μέσω του συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ». Έτσι, η αναγγελία αποχώρησης πραγματοποιείται χωρίς την παραμικρή ανάγκη για φυσική παρουσία ή χαρτιά, ενώ οι πληροφορίες αποθηκεύονται και διασταυρώνονται αυτόματα.
Σημαντική διαφοροποίηση αποτελεί και η κατάργηση της υποχρεωτικής συνυπογραφής του εργοδότη. Μέχρι σήμερα, για να θεωρηθεί έγκυρη η αποχώρηση, απαιτούνταν και η υπογραφή της επιχείρησης. Πλέον, η πράξη της παραίτησης αναγνωρίζεται ως μονομερής ενέργεια του εργαζομένου. Το σύστημα διασφαλίζει την εγκυρότητα μέσα από την ηλεκτρονική ταυτοποίηση των χρηστών με τους προσωπικούς τους κωδικούς πρόσβασης.
Αλλαγές και στα χρονικά περιθώρια
Το νομοσχέδιο φέρνει τροποποιήσεις και στο χρονικό διάστημα που μπορεί να θεωρηθεί ως τεκμήριο οικειοθελούς αποχώρησης. Αν ένας εργαζόμενος απουσιάζει αδικαιολόγητα για περισσότερες από τρεις συνεχόμενες εργάσιμες ημέρες, ο εργοδότης έχει δικαίωμα να τον ειδοποιήσει – να προβεί δηλαδή σε όχληση. Αν, παρά την ειδοποίηση, η απουσία συνεχιστεί για άλλες δύο ημέρες, τότε ο εργοδότης μπορεί να προχωρήσει σε δήλωση αποχώρησης στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» χωρίς να χρειάζεται η συναίνεση του εργαζομένου.
Η όχληση δεν αναρτάται στο πληροφοριακό σύστημα, ωστόσο δηλώνεται υπεύθυνα από τον εργοδότη. Παράλληλα, η ενημέρωση φτάνει αυτόματα στον εργαζόμενο μέσω της εφαρμογής «MyErgani», εφόσον αυτή είναι εγκατεστημένη στο κινητό του. Με τον τρόπο αυτό, ο εργαζόμενος έχει άμεση πρόσβαση στις ενέργειες που τον αφορούν, χωρίς μεσολάβηση τρίτων.
Περισσότερος χρόνος για τις δηλώσεις
Αλλάζει και η προθεσμία που έχει ο εργοδότης για να υποβάλει τη σχετική δήλωση. Ενώ μέχρι σήμερα έπρεπε να ολοκληρωθεί την επόμενη εργάσιμη ημέρα, πλέον δίνεται ένα επιπλέον περιθώριο — η υποβολή μπορεί να γίνει εντός δύο εργάσιμων ημερών από τη λήξη της περιόδου απουσίας.
Η ρύθμιση στοχεύει στη διευκόλυνση των επιχειρήσεων, κυρίως των μικρομεσαίων, οι οποίες συχνά δυσκολεύονταν να ανταποκριθούν στις αυστηρές προθεσμίες, ειδικά όταν προέκυπταν απουσίες χωρίς προειδοποίηση.
Ο εργαζόμενος παίρνει τον έλεγχο
Για πρώτη φορά, προβλέπεται ότι και ο ίδιος ο εργαζόμενος μπορεί να δηλώσει οικειοθελώς την αποχώρησή του απευθείας στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ». Η δυνατότητα αυτή απαλλάσσει τον εργαζόμενο από την ανάγκη να καταθέτει φυσικά έγγραφα ή να περιμένει ενέργεια από τον εργοδότη.
Μόλις υποβληθεί η δήλωση, το σύστημα ειδοποιεί αυτόματα την επιχείρηση για τη λύση της εργασιακής σχέσης. Η δήλωση συνοδεύεται είτε από σαρωμένο έγγραφο με ιδιόχειρη υπογραφή, είτε από ψηφιακά βεβαιωμένη υπογραφή μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης του Δημοσίου (gov.gr).
Κυρώσεις και εξαιρέσεις
Η μη τήρηση των νέων προθεσμιών από την πλευρά του εργοδότη δεν μένει χωρίς συνέπειες. Εάν δεν πραγματοποιηθεί εγκαίρως η δήλωση αποχώρησης, η σύμβαση θεωρείται ότι λύθηκε με άτακτη καταγγελία, γεγονός που επιφέρει τις αντίστοιχες νομικές υποχρεώσεις.
Διευκρινίζεται επίσης ότι οι διατάξεις που αφορούν την όχληση και την αναγγελία δεν εφαρμόζονται σε περιπτώσεις επίσχεσης εργασίας, όπου ο εργαζόμενος απέχει νόμιμα από τα καθήκοντά του.
Ψηφιακή μετάβαση με διαφάνεια
Με τις νέες ρυθμίσεις, το πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» καθιερώνεται ως το μοναδικό επίσημο εργαλείο για την υποβολή δηλώσεων που αφορούν τη λύση μιας εργασιακής σχέσης, είτε αυτή προέρχεται από τον εργοδότη είτε από τον εργαζόμενο.
Η πλήρης ψηφιοποίηση της διαδικασίας αναμένεται να περιορίσει τα φαινόμενα παραπλανητικών δηλώσεων, να εξαλείψει τις καθυστερήσεις και να ενισχύσει τη διαφάνεια στην αγορά εργασίας. Παράλληλα, απλουστεύει σημαντικά τη γραφειοκρατία και μειώνει το διοικητικό βάρος για επιχειρήσεις και εργαζόμενους.
Ένα ακόμα βήμα προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό
Η μεταρρύθμιση αυτή έρχεται να προστεθεί στη σειρά ενεργειών που εντάσσονται στο σχέδιο ψηφιακού μετασχηματισμού του Υπουργείου Εργασίας, μετά την επέκταση του «MyErgani» και την ενοποίηση των συστημάτων πληροφόρησης για ασφαλιστικές και εργασιακές μεταβολές.
Με την κατάργηση των εντύπων, η Ελλάδα κάνει ένα ακόμη βήμα προς μια πιο σύγχρονη, γρήγορη και διαφανή εργασιακή πραγματικότητα, όπου η τεχνολογία αντικαθιστά οριστικά τις χρονοβόρες και συχνά περίπλοκες διαδικασίες του παρελθόντος.
