Από την 1η Μαρτίου 2025, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας γίνεται υποχρεωτική για όλους τους επαγγελματίες στους κλάδους του τουρισμού και της εστίασης. Σύμφωνα με εγκύκλιο του υπουργείου Εργασίας, οι επιχειρήσεις που ανήκουν σε αυτούς τους τομείς βάσει ΚΑΔ θα πρέπει να εφαρμόσουν το μέτρο, διαφορετικά κινδυνεύουν με βαριές κυρώσεις.
Οι επιχειρήσεις που δεν θα συμμορφωθούν με την υποχρέωση αυτή, ή που θα την εφαρμόζουν λανθασμένα, απειλούνται με πρόστιμα που αγγίζουν τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο!
Ποιοι υπάγονται στην Ψηφιακή Κάρτα από την 1η Μαρτίου
Η εγκύκλιος ξεκαθαρίζει ότι το μέτρο αφορά όλες τις επιχειρήσεις με κύριο Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας (ΚΑΔ) στις υπηρεσίες διαμονής και εστίασης. Η προσαρμογή στο νέο καθεστώς δεν έρχεται ξαφνικά, αφού είχε προηγηθεί πιλοτική εφαρμογή από τις 11 Σεπτεμβρίου 2024, δίνοντας στις επιχειρήσεις έξι μήνες να ετοιμαστούν.
Από την 1η Μαρτίου, η Ψηφιακή Κάρτα θα καταγράφει την πρώτη είσοδο και την τελευταία έξοδο του εργαζομένου στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης, συνδυάζοντας τα δεδομένα με το δηλωμένο ωράριο στο σύστημα «Εργάνη».
Προσοχή: Πότε έρχονται πρόστιμα
Οι επιχειρηματίες θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί, καθώς η μη σωστή χρήση της κάρτας μπορεί να τους κοστίσει ακριβά. Ειδικότερα:
- Οι ώρες εργασίας πρέπει να συμφωνούν με το δηλωμένο ωράριο.
- Η κάρτα πρέπει να σημαίνεται τόσο στην πρώτη είσοδο όσο και στην τελική έξοδο, ώστε να καταγράφεται ο ακριβής χρόνος απασχόλησης.
- Ο αριθμός των «χτυπημάτων» της κάρτας ανά ημέρα πρέπει να είναι ζυγός.
Επιχειρήσεις με κύριο ΚΑΔ που δεν ανήκει στους τομείς εστίασης και τουρισμού εξαιρούνται από την υποχρέωση, ακόμη κι αν έχουν υποκαταστήματα που εμπίπτουν στο μέτρο.
Η ευθύνη βαραίνει τον εργοδότη
Σημαντικό είναι να τονιστεί ότι η ευθύνη για την εφαρμογή του συστήματος ανήκει αποκλειστικά στον εργοδότη. Η σωστή χρήση της κάρτας από τους εργαζομένους, η τήρηση του δηλωμένου ωραρίου και η αποφυγή παρατυπιών είναι απαραίτητες για να αποφευχθούν πρόστιμα και κυρώσεις.
Επιπλέον, αν εντοπιστεί εργαζόμενος να δουλεύει εκτός δηλωμένου ωραρίου, είτε πριν «χτυπήσει» την κάρτα είτε αφού την έχει «χτυπήσει» για να φύγει, προβλέπονται άμεσες κυρώσεις.
Το υπουργείο καλεί τους επαγγελματίες να προσαρμοστούν εγκαίρως, καθώς τα πρόστιμα μπορεί να αποδειχθούν «εφιάλτης» για πολλές επιχειρήσεις.