Νέο ψηφιακό πελατολόγιο μπαίνει σε γάμους, βαπτίσεις και δεξιώσεις. Πώς θα γίνονται οι έλεγχοι, ποια στοιχεία θα καταγράφονται και ποια πρόστιμα προβλέπονται.
Η φορολογική διοίκηση στρέφει πλέον την προσοχή της σε έναν κλάδο όπου διακινούνται σημαντικά ποσά: τις κοινωνικές εκδηλώσεις. Γάμοι, βαπτίσεις, εταιρικά πάρτι και κάθε είδους δεξιώσεις μπαίνουν στο μικροσκόπιο των αρχών, καθώς ενεργοποιείται ένα νέο σύστημα ψηφιακής παρακολούθησης που στοχεύει στον περιορισμό της φοροδιαφυγής.
Μετά το Πάσχα, η φορολογική διοίκηση μέσω της Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων προχωρά στην επέκταση του λεγόμενου ψηφιακού πελατολογίου και στον χώρο των εκδηλώσεων. Πρόκειται για μια σημαντική αλλαγή που δημιουργεί ένα νέο πλαίσιο ελέγχου για επιχειρήσεις όπως κτήματα γάμων, αίθουσες δεξιώσεων και εταιρείες catering.
Έρχεται πλήρης ψηφιακή καταγραφή σε γάμους και βαπτίσεις
Η νέα εφαρμογή δίνει στις φορολογικές αρχές τη δυνατότητα να παρακολουθούν με πολύ μεγαλύτερη ακρίβεια τη δραστηριότητα των επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στη λεγόμενη «βιομηχανία των εκδηλώσεων».
Στην πράξη, το σύστημα θα επιτρέπει την καταγραφή βασικών στοιχείων κάθε εκδήλωσης, όπως:
-
ο αριθμός των καλεσμένων
-
οι υπηρεσίες που παρέχονται
-
τα παραστατικά που εκδίδονται από τις επιχειρήσεις
Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείται μια σαφής εικόνα για το πραγματικό οικονομικό μέγεθος κάθε εκδήλωσης. Στόχος της πρωτοβουλίας είναι να μειωθούν οι περιπτώσεις αδήλωτων συναλλαγών που παρατηρούνται συχνά σε τέτοιου είδους δραστηριότητες.
Οι έλεγχοι θα επικεντρωθούν κυρίως σε επιχειρήσεις που αναλαμβάνουν τη διοργάνωση ή τη φιλοξενία εκδηλώσεων, όπως:
-
χώροι δεξιώσεων
-
κτήματα γάμων
-
αίθουσες εκδηλώσεων
-
εταιρείες catering
Οι συγκεκριμένοι κλάδοι θεωρούνται από τις αρχές υψηλού ενδιαφέροντος, καθώς η οικονομική δραστηριότητα είναι έντονη και πολλές φορές δύσκολο να ελεγχθεί με τα παραδοσιακά μέσα.
Πώς θα λειτουργεί το ψηφιακό πελατολόγιο
Το ψηφιακό πελατολόγιο αποτελεί ουσιαστικά ένα ηλεκτρονικό αρχείο πελατών και συναλλαγών, το οποίο θα ενημερώνεται υποχρεωτικά από τις επιχειρήσεις.
Κάθε επαγγελματίας θα πρέπει να καταχωρίζει τα στοιχεία του πελάτη πριν την πραγματοποίηση της υπηρεσίας αλλά και μετά την ολοκλήρωση της εκδήλωσης.
Τα δεδομένα αυτά θα αποστέλλονται απευθείας στην ΑΑΔΕ και θα διασταυρώνονται αυτόματα με:
-
τις αποδείξεις
-
τα τιμολόγια
-
τα στοιχεία των ηλεκτρονικών βιβλίων
Με τον τρόπο αυτό δημιουργείται ένας ψηφιακός χάρτης συναλλαγών, που επιτρέπει στη φορολογική διοίκηση να ελέγχει σχεδόν σε πραγματικό χρόνο τη δραστηριότητα των επιχειρήσεων.
Η διασταύρωση των δεδομένων θα γίνεται αυτοματοποιημένα, κάτι που μειώνει σημαντικά την πιθανότητα απόκρυψης εισοδημάτων.
Αυστηρότεροι έλεγχοι και βαριά πρόστιμα
Η εφαρμογή του νέου συστήματος συνοδεύεται και από πιο αυστηρό πλαίσιο ελέγχων.
Σε περίπτωση που οι ελεγκτικές αρχές εντοπίσουν πελάτη σε χώρο επιχείρησης χωρίς να έχει προηγηθεί η καταχώριση στο ψηφιακό πελατολόγιο, τότε προβλέπονται άμεσα πρόστιμα για τον επαγγελματία.
Παράλληλα, μια τέτοια παράβαση μπορεί να αποτελέσει αφορμή για πιο εκτεταμένο φορολογικό έλεγχο. Οι αρχές θα μπορούν να εξετάσουν σε βάθος τα οικονομικά στοιχεία της επιχείρησης και τις συναλλαγές της, προκειμένου να εντοπίσουν πιθανές αποκλίσεις.
Οι φορολογικές αρχές εκτιμούν ότι το νέο σύστημα θα λειτουργήσει αποτρεπτικά για φαινόμενα φοροδιαφυγής, τα οποία στο παρελθόν ήταν δύσκολο να εντοπιστούν.
Ένα ακόμη ψηφιακό όπλο κατά της φοροδιαφυγής
Το ψηφιακό πελατολόγιο δεν αποτελεί μια μεμονωμένη πρωτοβουλία. Εντάσσεται σε ένα ευρύτερο πλέγμα ψηφιακών εργαλείων που χρησιμοποιεί πλέον η φορολογική διοίκηση για τον έλεγχο της αγοράς.
Μεταξύ αυτών περιλαμβάνονται:
-
τα ηλεκτρονικά βιβλία myDATA
-
το ψηφιακό δελτίο αποστολής για τη διακίνηση αποθεμάτων
Ο συνδυασμός αυτών των συστημάτων δημιουργεί ένα ολοκληρωμένο δίκτυο παρακολούθησης της οικονομικής δραστηριότητας των επιχειρήσεων.
Παράλληλα, οι επαγγελματίες μπορούν να αξιοποιήσουν το ψηφιακό πελατολόγιο και ως εργαλείο οργάνωσης της επιχείρησής τους. Το σύστημα επιτρέπει:
-
καταχώριση νέων πελατών
-
ενημέρωση ή τροποποίηση στοιχείων
-
ακύρωση εγγραφών χωρίς χειρόγραφες διαδικασίες
Η αυτοματοποίηση αυτή μειώνει τη γραφειοκρατία και περιορίζει τον κίνδυνο λαθών που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε πρόστιμα.
Σε ποιους κλάδους εφαρμόζεται ήδη
Το ψηφιακό πελατολόγιο δεν είναι νέο μέτρο. Ήδη εφαρμόζεται σε αρκετούς επαγγελματικούς κλάδους που σχετίζονται κυρίως με υπηρεσίες και τεχνικές εργασίες.
Μεταξύ αυτών βρίσκονται:
-
συνεργεία επισκευής και συντήρησης οχημάτων
-
φανοποιεία
-
επιχειρήσεις εγκατάστασης συναγερμών και ηχοσυστημάτων σε αυτοκίνητα
-
χώροι στάθμευσης
-
πλυντήρια αυτοκινήτων
-
εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων και μοτοσικλετών
-
επιχειρήσεις ενοικίασης επαγγελματικών οχημάτων
-
εταιρείες που διαθέτουν γεωργικά μηχανήματα
Η επέκταση του μέτρου στον χώρο των κοινωνικών εκδηλώσεων θεωρείται από τη φορολογική διοίκηση ένα ακόμη σημαντικό βήμα για την ενίσχυση της διαφάνειας στην αγορά.
Σε έναν τομέα όπου τα ποσά που διακινούνται είναι υψηλά και οι συναλλαγές πολλές, η ψηφιακή καταγραφή των δραστηριοτήτων αναμένεται να φέρει σημαντικές αλλαγές στον τρόπο λειτουργίας των επιχειρήσεων.
