Μια νέα ψηφιακή εποχή ξημερώνει για τις συναλλαγές επιχειρήσεων με το Δημόσιο, καθώς από την 1η Σεπτεμβρίου 2025 ενεργοποιείται ένα υποχρεωτικό μέτρο που φέρνει τα πάνω-κάτω στον τρόπο που εκδίδονται και παραλαμβάνονται τιμολόγια.
Με βάση τροποποίηση κοινής υπουργικής απόφασης, τα Υπουργεία Οικονομίας, Ανάπτυξης, Μεταφορών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης επιβάλλουν την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση σε όλες τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων και Δημοσίου (B2G – Business to Government). Πρόκειται για μία ριζική αλλαγή που στοχεύει στον εκσυγχρονισμό της δημόσιας διοίκησης, τη μείωση της γραφειοκρατίας και την ενίσχυση της διαφάνειας.
Τι αλλάζει στην πράξη
Από την παραπάνω ημερομηνία, όλες οι προμήθειες προς φορείς του Δημοσίου θα πρέπει υποχρεωτικά να συνοδεύονται από τιμολόγια που εκδίδονται ηλεκτρονικά, βάσει των προβλεπόμενων ευρωπαϊκών προτύπων. Δηλαδή, οι επιχειρήσεις και οι προμηθευτές δεν θα έχουν πλέον το δικαίωμα να καταθέτουν χάρτινα ή μη δομημένα ψηφιακά τιμολόγια.
Το Δημόσιο από την πλευρά του υποχρεούται να δέχεται και να επεξεργάζεται τα ηλεκτρονικά αυτά τιμολόγια, χωρίς εξαιρέσεις. Η διαδικασία θα είναι πλήρως αυτοματοποιημένη και διαλειτουργική με το σύστημα myDATA της ΑΑΔΕ και την Κεντρική Πλατφόρμα Δημοσίων Συμβάσεων.
Υποχρεωτικό για όλους; Όχι ακριβώς
Παρότι η γενική γραμμή είναι «όλα ψηφιακά», η νομοθεσία κάνει και κάποιες σημαντικές εξαιρέσεις για να μην παραλύσει το σύστημα ή δημιουργηθούν δυσανάλογες επιβαρύνσεις.
Ποιοι γλιτώνουν (προς το παρόν) από την ηλεκτρονική τιμολόγηση;
-
Συμβάσεις μικρής αξίας, που καλύπτονται από το άρθρο 148 του Ν. 4601/2019 ή συνάπτονται σύμφωνα με τα άρθρα 117Α και 327Α του Ν. 4412/2016.
-
Συμβάσεις μεταξύ δημοσίων φορέων, όπως προβλέπεται από τα άρθρα 12, 247 του Ν. 4412/2016 και το άρθρο 16 του Ν. 4413/2016.
-
Πληρωμές κάτω από το όριο των 2.500 ευρώ, ανεξαρτήτως της φύσης τους.
-
Απόρρητες δαπάνες της Γενικής Κυβέρνησης, ακόμη και αν ξεπερνούν τα όρια τιμολόγησης, εφόσον εξαιρούνται από τους παραπάνω νόμους.
-
Συμβάσεις μίσθωσης έργου με φυσικά πρόσωπα, που παραμένουν εκτός πλαισίου υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Γιατί εφαρμόζεται το μέτρο
Η ψηφιοποίηση αυτών των διαδικασιών έχει έναν ξεκάθαρο στόχο: την εξάλειψη της αδιαφάνειας και της καθυστέρησης στις πληρωμές του Δημοσίου, που αποτελούν χρόνιο πρόβλημα για τις επιχειρήσεις.
Επιπλέον, η νέα διαδικασία θα ενισχύσει την παρακολούθηση των δημοσίων δαπανών, περιορίζοντας τα περιθώρια για «λάθη» ή σπατάλες και ενισχύοντας την λογοδοσία.
Ας μην ξεχνάμε ότι η Ελλάδα είχε δεσμευτεί για την εφαρμογή των ευρωπαϊκών οδηγιών γύρω από τα e-invoices εδώ και χρόνια, και πλέον περνά στην υλοποίηση.
Πρακτικές συνέπειες για τις επιχειρήσεις
Όσοι συνεργάζονται με το Δημόσιο θα πρέπει:
-
να είναι διασυνδεδεμένοι με κάποιο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης,
-
να συμμορφώνονται με τις τεχνικές προδιαγραφές της Κεντρικής Πλατφόρμας,
-
να έχουν ετοιμαστεί για επιβεβαίωση παραλαβής και απόρριψης ηλεκτρονικού τιμολογίου.
Οι αλλαγές αυτές απαιτούν οργανωτική προσαρμογή, ειδικά από μικρομεσαίες επιχειρήσεις που μέχρι σήμερα λειτουργούσαν με πιο απλοποιημένα συστήματα.
Τι κινδύνους πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις
Η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει:
-
σε απόρριψη τιμολογίων από το Δημόσιο,
-
σε καθυστερήσεις πληρωμών,
-
ακόμα και σε απώλεια δημόσιων συμβάσεων.
Δεν αρκεί απλώς να στείλεις το τιμολόγιο. Πρέπει να στείλεις το σωστό ηλεκτρονικό τιμολόγιο, με σωστή σήμανση και διασύνδεση.
Και τώρα τι;
Αν συνεργάζεσαι με το Δημόσιο, ήρθε η ώρα να εκπαιδεύσεις το προσωπικό σου, να επιλέξεις αξιόπιστο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης και να προσαρμόσεις τις εσωτερικές σου διαδικασίες πριν σε προλάβουν οι προθεσμίες.
Η 1η Σεπτεμβρίου δεν είναι μακριά και οι «έξυπνοι» προετοιμάζονται ήδη. Όσοι αργήσουν, κινδυνεύουν να βρεθούν εκτός παιχνιδιού.
Μάθετε τα πάντα για ΣΥΝΤΑΞΕΙΣ – ΕΠΙΔΟΜΑΤΑ – ΔΥΠΑ – ΟΠΕΚΑ – ΟΑΕΔ – ΕΦΚΑ εδώ
