Η εποχή που η μεταβίβαση ενός ακινήτου σήμαινε ατελείωτες ουρές, γραφειοκρατία και ταλαιπωρία έχει περάσει ανεπιστρεπτί. Πλέον, ολόκληρη η διαδικασία μπορεί να ολοκληρωθεί από τον υπολογιστή ή το κινητό σας, σε μόλις 4 απλά βήματα, χάρη στη νέα πλατφόρμα Ηλεκτρονικός Φάκελος Ακινήτου, που λειτουργεί μέσω του gov.gr.
Η σύγχρονη αυτή υπηρεσία ενσωματώνει όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και υπηρεσίες σε ένα ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον, περιορίζοντας την εμπλοκή των πολιτών με διάφορες δημόσιες υπηρεσίες στο απολύτως ελάχιστο. Ακολουθεί ένας πλήρης οδηγός για το πώς μπορείτε να μεταβιβάσετε ακίνητο εύκολα και γρήγορα – χωρίς να πατήσετε το πόδι σας σε δημόσια υπηρεσία!
Βήμα 1ο: Μπαίνεις στην Πλατφόρμα – και το ταξίδι ξεκινά
Η διαδικασία ξεκινά μέσω της πύλης akinita.gov.gr, στην οποία αποκτούν πρόσβαση τόσο οι συμβολαιογράφοι όσο και τα συμβαλλόμενα μέρη (π.χ. αγοραστής και πωλητής). Η είσοδος γίνεται μέσω Taxisnet, ενώ οι συμβολαιογράφοι χρησιμοποιούν και ειδικούς επαγγελματικούς κωδικούς από το μητρώο τους.
Η αυθεντικοποίηση είναι το μόνο που χρειάζεστε για να ξεκινήσει η σύνδεση όλων των εμπλεκομένων μερών σε ένα κοινό ψηφιακό περιβάλλον, χωρίς έντυπα, φακέλους ή προσκόμιση εγγράφων με το χέρι.
✍️ Βήμα 2ο: Δημιουργία Αιτήματος – Όλα σε μία φόρμα
Ο συμβολαιογράφος ανοίγει ηλεκτρονικά το «φάκελο» της μεταβίβασης, καταχωρώντας τους ΑΦΜ των συμμετεχόντων και στέλνοντας προσκλήσεις σε αγοραστή και πωλητή μέσω του Εθνικού Μητρώου Επικοινωνίας. Εάν τα στοιχεία επικοινωνίας κάποιου δεν είναι διαθέσιμα, εμφανίζεται σχετική ειδοποίηση για να τα καταχωρίσει.
Μόλις οι συμβαλλόμενοι αποδεχθούν την πρόσκληση και εξουσιοδοτήσουν τον συμβολαιογράφο, τότε ξεκινά η ουσιαστική διαδικασία. Ο πωλητής επιλέγει το ακίνητο προς μεταβίβαση από το Ε9, μπορεί να ανεβάσει τίτλους και έγγραφα, ενώ ο αγοραστής επιβεβαιώνει και αυτός τη συμμετοχή του. Με την ολοκλήρωση όλων των αποδοχών, δημιουργείται ο ηλεκτρονικός φάκελος μεταβίβασης – πλήρως αυτοματοποιημένος.
Βήμα 3ο: Τα χαρτιά μαζεύονται μόνα τους
Το πλέον εντυπωσιακό στοιχείο της διαδικασίας είναι ότι η πλατφόρμα «μιλά» με όλες τις απαραίτητες κρατικές βάσεις δεδομένων και συγκεντρώνει αυτόματα τα απαιτούμενα έγγραφα.
Ο συμβολαιογράφος, με ένα κλικ, συλλέγει:
Τίτλο κτήσης (αν δεν έχει ήδη μεταφορτωθεί)
Πιστοποιητικό ΕΝΦΙΑ, αυτόματα από την ΑΑΔΕ
Φορολογική ενημερότητα
Ασφαλιστική ενημερότητα, μέσω του e-ΕΦΚΑ
Πιστοποιητικό ταυτότητας κτιρίου, από το ΤΕΕ
Πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης και σχέδια του μηχανικού
Αν απαιτείται, τοπογραφικό, με αυτόματη ανάκτηση από το Κτηματολόγιο
Μόλις γίνει η πληρωμή του φόρου μεταβίβασης, η πλατφόρμα επιβεβαιώνει την πληρωμή ή την απαλλαγή μέσω της εφαρμογής myProperty της ΑΑΔΕ.
✒️ Βήμα 4ο: Υπογραφή και Καταχώριση – Όλα ψηφιακά
Όταν η συμβολαιογραφική πράξη είναι έτοιμη, ο συμβολαιογράφος την υπογράφει με ηλεκτρονική υπογραφή και την ανεβάζει στην πλατφόρμα. Αμέσως μετά, προχωρά στην υποβολή της στο Κτηματολόγιο, ώστε να καταχωρηθεί επίσημα η πράξη.
Ολόκληρη η διαδικασία παρακολουθείται σε πραγματικό χρόνο από όλα τα εμπλεκόμενα μέρη, μέσω του συστήματος της πλατφόρμας. Δεν χρειάζονται ραντεβού, ουρές ή φυσική παρουσία. Το σύστημα ενημερώνει με email και SMS για κάθε εξέλιξη.
Τι άλλο κάνει το σύστημα από μόνο του;
Χάρη στη διαλειτουργικότητα με κρατικά πληροφοριακά συστήματα, η πλατφόρμα επικοινωνεί αυτόματα με:
Το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας
Τα συστήματα της ΑΑΔΕ
Το e-ΕΦΚΑ
Την Ταυτότητα Κτιρίου του ΤΕΕ
Το Ελληνικό Κτηματολόγιο
Και το myProperty
Αυτό σημαίνει μηδενική ταλαιπωρία για τους πολίτες και τεράστια εξοικονόμηση χρόνου και κόστους για όλους τους εμπλεκόμενους.
Συμπέρασμα: Το μέλλον των ακινήτων είναι… online!
Η Ελλάδα έκανε ένα μεγάλο άλμα στη ψηφιακή εποχή της ιδιοκτησίας. Η μεταβίβαση ακινήτων δεν είναι πια μια περίπλοκη υπόθεση, αλλά μια διαδικασία που ολοκληρώνεται με λίγα βήματα, εξολοκλήρου ηλεκτρονικά. Αν σκοπεύετε να αγοράσετε ή να πουλήσετε ακίνητο, μην κάνετε ούτε ένα βήμα χωρίς να μπείτε στο akinita.gov.gr.
Η νέα εποχή της ακίνητης περιουσίας είναι εδώ – και είναι μόλις τέσσερα κλικ μακριά.
