Από την 1η Σεπτεμβρίου 2025, τίθεται σε πλήρη εφαρμογή το νέο καθεστώς λειτουργίας του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (ΓΕΜΗ), εγκαινιάζοντας μια νέα εποχή ψηφιοποίησης στον επιχειρηματικό κόσμο. Το υπουργείο Ανάπτυξης ανακοίνωσε ένα ολοκληρωμένο σύστημα που καταργεί την ανάγκη για φυσική παρουσία, εκτυπώσεις και πιστοποιητικά, κάνοντας τις επιχειρήσεις να λειτουργούν αποκλειστικά με ηλεκτρονικό τρόπο.
Τι προβλέπει η νέα υπουργική απόφαση
Σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση 36588 που δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ Β’ 3217/24.06.2025, θεσπίζεται το νέο ψηφιακό σύστημα για το ΓΕΜΗ. Οι βασικές αλλαγές αφορούν:
– Την πλήρη κατάργηση έντυπων πιστοποιητικών
– Την εφαρμογή αυστηρών προθεσμιών για κάθε διαδικασία
– Την πρόβλεψη χρηματικών προστίμων για καθυστερήσεις ή ελλιπή στοιχεία
– Την αυτεπάγγελτη διόρθωση λαθών από τις αρμόδιες υπηρεσίες
Η Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων κάνει λόγο για μια θεσμική τομή, που απλοποιεί ριζικά την καθημερινότητα των επιχειρήσεων, ενισχύοντας τη διαφάνεια και τη λογοδοσία.
Διαχωρισμός καταχωρίσεων ανάλογα με τον έλεγχο
Το νέο καθεστώς διαφοροποιεί τις καταχωρίσεις σε δύο βασικές κατηγορίες:
- Εκείνες που απαιτούν έλεγχο νομιμότητας από την υπηρεσία ΥΓΕΜΗ
- Αυτές που γίνονται αυτόματα με ευθύνη του ίδιου του υπόχρεου
Η διαδικασία γίνεται αποκλειστικά μέσω της διαδικτυακής πύλης www.businessportal.gr με τη χρήση των κωδικών TAXISnet. Ο κάθε υπόχρεος έχει προσωπικό ηλεκτρονικό φάκελο (“θυρίδα”) στον οποίο λαμβάνει ειδοποιήσεις, υποβάλλει έγγραφα και ενημερώνεται για την πορεία των αιτήσεων.
Προθεσμίες, αιτήσεις και πρόστιμα
Κάθε επιχειρηματική πράξη που απαιτεί έλεγχο πρέπει να υποβάλλεται εντός 20 ημερών από τη σχετική απόφαση. Το τέλος καταχώρισης ορίζεται σε 10 ευρώ. Η ΥΓΕΜΗ έχει προθεσμία 10 ημερών για να εγκρίνει ή να απορρίψει το αίτημα. Ελλείψεις ή λάθη απαιτούν διορθώσεις από τον υπόχρεο εντός 7 ημερών.
Αν διαπιστωθεί αδικαιολόγητη καθυστέρηση ή παρατυπία, τότε ο υπόχρεος κινδυνεύει με διοικητικά πρόστιμα. Το νέο σύστημα δεν αφήνει περιθώριο για αμέλειες, καθώς όλα καταγράφονται και διασταυρώνονται ηλεκτρονικά.
Καταργούνται τα παραδοσιακά πιστοποιητικά
Από τις αρχές Σεπτεμβρίου, παύουν να εκδίδονται τα πιστοποιητικά Ισχύουσας Εκπροσώπησης, Αναλυτικής Εκπροσώπησης, Ιστορικότητας και Μεταβολών. Αντί αυτών, εισάγονται τρία νέα πρότυπα έγγραφα με ενιαία μορφή. Οι επιχειρήσεις μπορούν να τα εκδώσουν ηλεκτρονικά με κόστος 5 ευρώ ανά έγγραφο. Μάλιστα, κάθε υπόχρεος δικαιούται ένα δωρεάν πιστοποιητικό τον χρόνο.
Ενσωματωμένος μηχανισμός διόρθωσης
Το σύστημα δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να διορθώνουν ή να ακυρώνουν προηγούμενες καταχωρίσεις που έγιναν κατά λάθος. Η διόρθωση απαιτεί νέα αίτηση και πληρωμή του σχετικού τέλους. Η πράξη λαμβάνει νέο μοναδικό αριθμό και φέρει τη σήμανση “Ορθή Επανάληψη”.
Κάθε ενέργεια που πραγματοποιείται μέσα στο σύστημα συνοδεύεται από ψηφιακή χρονοσήμανση και τηρείται για τουλάχιστον πέντε χρόνια. Επιπλέον, όλα τα στοιχεία ελέγχονται σε πραγματικό χρόνο από την ΑΑΔΕ και τον e-ΕΦΚΑ, εξασφαλίζοντας πλήρη διαφάνεια και νομιμότητα.
Πλήρης ψηφιοποίηση και διαφάνεια
Το νέο ΓΕΜΗ συνιστά μια μεταρρύθμιση που φέρνει τις επιχειρήσεις πιο κοντά στον ψηφιακό μετασχηματισμό. Από την καθημερινή λειτουργία μέχρι τις κρίσιμες εταιρικές αποφάσεις, όλα περνούν πλέον μέσα από μια ενιαία ψηφιακή πύλη, διευκολύνοντας τους πολίτες, περιορίζοντας τη γραφειοκρατία και ενισχύοντας τη φορολογική συμμόρφωση.
