Αν διατηρείς κατάστημα ή επιχείρηση, κράτα σημείωση: από την 1η Νοεμβρίου αλλάζουν ΟΛΑ στις πληρωμές και τα POS. Η ΑΑΔΕ ενεργοποιεί ένα νέο καθεστώς που φέρνει τσουχτερά πρόστιμα και ακόμα και ανάκληση αδειών, για όσους δεν προσαρμοστούν εγκαίρως.
Η νέα εποχή λέγεται IRIS — και δεν είναι προαιρετική. Από εδώ και στο εξής, κάθε επιχείρηση στην Ελλάδα θα πρέπει υποχρεωτικά να δέχεται πληρωμές μέσω IRIS ή μέσω POS, με δυνατότητα πληρωμής από κινητό ή QR code. Το “όχι, δεν έχουμε αυτό το σύστημα” πλέον κοστίζει ακριβά.
POS, ταμειακές και ΑΑΔΕ: Όλα πρέπει να “μιλάνε” μεταξύ τους
Σύμφωνα με την εγκύκλιο του διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή, οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν POS (είτε ελληνικών είτε ξένων παρόχων) πρέπει να τα έχουν διασυνδεδεμένα με τη Φορολογική Διοίκηση.
Αυτό σημαίνει ότι:
-
Το POS πρέπει να είναι συνδεδεμένο με φορολογικό μηχανισμό (ΦΗΜ) ή
-
Να επικοινωνεί απευθείας με τα πληροφοριακά συστήματα της ΑΑΔΕ.
Οποιοδήποτε άλλο σύστημα ή “χειροκίνητη” μέθοδος πληρωμής μέσω τραπέζης θεωρείται μη αποδεκτή. Με λίγα λόγια, τα POS και τα ERP πρέπει να “μιλούν” μεταξύ τους και με την ΑΑΔΕ, αλλιώς… ταμείο -20.000€!
⚠️ Τα πρόστιμα που φέρνουν πονοκέφαλο
Όσοι δεν συμμορφωθούν, θα βρεθούν αντιμέτωποι με πρόστιμα που ζαλίζουν:
-
10.000 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία,
-
20.000 ευρώ για όσες τηρούν διπλογραφικά.
Υπάρχει μεν ένα “παράθυρο επιείκειας” — για όσους δραστηριοποιούνται σε μικρούς οικισμούς (έως 500 κατοίκους) ή νησιά με κάτω από 3.100 κατοίκους, το πρόστιμο μειώνεται στο μισό.
Όμως, η ΑΑΔΕ δεν σταματά εκεί. Εάν μια εταιρεία έχει δηλώσει ότι το σύστημά της είναι συμβατό με τους νέους κανόνες αλλά δεν έχει ολοκληρώσει τους απαραίτητους ελέγχους ή τη διασύνδεση με τα POS, τότε πέφτει πρόστιμο 10.000 ευρώ.
Επιπλέον, αν εκδίδεις παραστατικά πωλήσεων μέσω συστημάτων (ERP ή ηλεκτρονικής τιμολόγησης) που δεν πληρούν τις απαιτήσεις διασύνδεσης, τότε αυτά θεωρούνται σαν να εκδόθηκαν από μη εγκεκριμένο σύστημα — άρα ισχύουν και οι αντίστοιχες κυρώσεις.
Δεν είναι μόνο τα POS – κινδυνεύουν και οι εταιρείες λογισμικού
Η εγκύκλιος βάζει “φωτιά” και στον κλάδο της τεχνικής υποστήριξης.
Οι εταιρείες που πουλούν ή συντηρούν φορολογικούς μηχανισμούς (ΦΗΜ) και δεν αναβαθμίζουν τα συστήματά τους έγκαιρα, κινδυνεύουν με ανάκληση άδειας λειτουργίας.
Πιο συγκεκριμένα:
-
Αν μια εταιρεία υποστήριξης ΦΗΜ δεν κάνει τις αναβαθμίσεις εντός προθεσμιών, χάνει την άδεια τεχνικής υποστήριξης και τη δυνατότητα νόμιμης σφράγισης ή υπογραφής βιβλιαρίων συντήρησης.
-
Αντίστοιχα, για εταιρείες που υποστηρίζουν ή εγκαθιστούν λογισμικό ERP, το πρόγραμμα θεωρείται μη νόμιμο και οι πελάτες τους θα πρέπει να το αντικαταστήσουν με πιστοποιημένο.
Τι πρέπει να κάνεις τώρα
Αν έχεις επιχείρηση, μην περιμένεις την 1η Νοεμβρίου για να κινηθείς.
Έλεγξε ότι:
-
Το POS σου είναι διασυνδεδεμένο με τη ΦΗΜ ή την ΑΑΔΕ,
-
Δέχεσαι πληρωμές μέσω IRIS ή QR code,
-
Το ERP ή το λογιστικό σου πρόγραμμα είναι συμβατό με τα νέα πρότυπα,
-
Ο συνεργάτης σου στην υποστήριξη POS/ERP είναι πιστοποιημένος.
Διαφορετικά, το ρίσκο δεν είναι απλώς ένα πρόστιμο· είναι να θεωρηθεί η επιχείρησή σου εκτός νόμου και να μπεις στο στόχαστρο της ΑΑΔΕ.
Το μήνυμα της ΑΑΔΕ είναι σαφές
Η ψηφιοποίηση των συναλλαγών δεν είναι επιλογή, είναι υποχρέωση.
Το IRIS και η πλήρης διασύνδεση POS – ταμειακών – ERP είναι το νέο “ψηφιακό δίχτυ” της Φορολογικής Διοίκησης, που επιτρέπει τον αυτόματο έλεγχο κάθε συναλλαγής σε πραγματικό χρόνο.
Όπως τονίζει και η εγκύκλιος, “οποιαδήποτε άλλη μέθοδος θεωρείται μη αποδεκτή”.
Και πλέον, η μη συμμόρφωση δεν σημαίνει απλώς πρόστιμο, αλλά πιθανή απώλεια άδειας και αποκλεισμό από την αγορά.
Συμπέρασμα:
Αν έχεις POS ή χρησιμοποιείς ERP, ο Οκτώβριος είναι ο μήνας δράσης.
Δες αν το σύστημά σου είναι συνδεδεμένο με την ΑΑΔΕ, ενημερώσου για το IRIS και κράτα μακριά τα πρόστιμα. Γιατί αυτή τη φορά, τα νούμερα δεν αστειεύονται.
