Η παραλαβή του νέου δελτίου δεν είναι πάντα το τελευταίο βήμα – Πού απαιτείται έλεγχος ή επικαιροποίηση του αριθμού ταυτότητας και τι ισχύει για τράπεζες και δημόσιες υπηρεσίες.
Η έκδοση της νέας αστυνομικής ταυτότητας αποτελεί σημαντικό βήμα για την επικαιροποίηση των στοιχείων του πολίτη. Η διαδικασία, ωστόσο, δεν ολοκληρώνεται απαραίτητα με την παραλαβή του νέου εγγράφου.
Ο αριθμός του δελτίου αλλάζει και, επομένως, μπορεί να χρειαστεί ενημέρωση σε τράπεζες, ασφαλιστικές εταιρείες, εργοδότες και άλλους οργανισμούς που εξακολουθούν να διατηρούν καταχωρισμένα τα στοιχεία της παλιάς ταυτότητας.
Η έγκαιρη επικαιροποίηση περιορίζει τον κίνδυνο καθυστερήσεων ή προβλημάτων κατά την ταυτοποίηση, ιδιαίτερα σε οικονομικές συναλλαγές και διαδικασίες στις οποίες απαιτείται διασταύρωση των προσωπικών στοιχείων.
Πρώτη στάση οι τράπεζες
Οι τράπεζες και τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα πρέπει να διαθέτουν ενημερωμένα στοιχεία ταυτοποίησης για τους πελάτες τους. Μετά την έκδοση της νέας ταυτότητας, ο πολίτης είναι σκόπιμο να ελέγξει εάν ο νέος αριθμός έχει περαστεί στο τραπεζικό του προφίλ.
Η επικαιροποίηση μπορεί, ανάλογα με την τράπεζα, να πραγματοποιηθεί:
- ηλεκτρονικά μέσω e-banking ή mobile banking,
- με τη χρήση της υπηρεσίας eGov-KYC «Συστηθείτε»,
- ή με επίσκεψη σε τραπεζικό κατάστημα.
Η υπηρεσία eGov-KYC αντλεί, με τη συγκατάθεση του πολίτη, στοιχεία ταυτότητας, επικοινωνίας, εισοδήματος και επαγγελματικής δραστηριότητας από τα αντίστοιχα δημόσια μητρώα και τα διαβιβάζει στο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα.
Η ενημέρωση δεν πρέπει να θεωρείται δεδομένη χωρίς προηγούμενο έλεγχο, καθώς κάθε τράπεζα εφαρμόζει τη δική της διαδικασία επικαιροποίησης.
Ποιους άλλους φορείς πρέπει να ελέγξετε
Μετά την παραλαβή της νέας ταυτότητας, ενδέχεται να απαιτείται ενημέρωση στους ακόλουθους φορείς:
- Ασφαλιστικές εταιρείες, ιδιαίτερα όταν υπάρχουν ενεργά συμβόλαια ζωής, υγείας, οχήματος ή κατοικίας.
- Εργοδότη ή λογιστήριο, ώστε ο προσωπικός φάκελος του εργαζομένου να περιλαμβάνει τα ισχύοντα στοιχεία ταυτοποίησης.
- Εταιρείες τηλεφωνίας και παρόχους υπηρεσιών, εφόσον ο αριθμός ταυτότητας έχει καταχωριστεί στη σύμβαση.
- Επενδυτικές και χρηματιστηριακές εταιρείες, οι οποίες έχουν υποχρέωση διατήρησης επικαιροποιημένων στοιχείων πελατών.
- Ιδιωτικές υπηρεσίες και επαγγελματίες, όταν υπάρχει ενεργή σύμβαση ή οικονομική συνεργασία που συνδέεται με τον παλιό αριθμό ταυτότητας.
- Εκπαιδευτικά ιδρύματα ή επαγγελματικούς συλλόγους, εφόσον τηρούν τον αριθμό της ταυτότητας στο μητρώο τους.
Δεν υπάρχει μία ενιαία διαδικασία που να καλύπτει όλους τους ιδιωτικούς φορείς. Ο πολίτης θα πρέπει να ελέγχει ξεχωριστά τις υπηρεσίες με τις οποίες διατηρεί ενεργή σχέση.
Τι ισχύει για ΑΑΔΕ και δημόσιες υπηρεσίες
Πολλά στοιχεία των πολιτών διακινούνται πλέον ηλεκτρονικά μέσω διασυνδεδεμένων κρατικών μητρώων. Αυτό, όμως, δεν σημαίνει ότι αποκλείονται καθυστερήσεις ή παλαιές καταχωρίσεις σε επιμέρους πληροφοριακά συστήματα.
Μετά την έκδοση της ταυτότητας, είναι χρήσιμο να πραγματοποιηθεί έλεγχος στα προσωπικά στοιχεία που εμφανίζονται:
- στο myAADE,
- στο gov.gr,
- στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες ασφαλιστικών φορέων,
- και σε άλλες πλατφόρμες που χρησιμοποιούνται συχνά.
Εάν διαπιστωθεί λάθος ή ασυμφωνία, υπάρχει στο gov.gr η υπηρεσία «Αίτηση αλλαγής στοιχείων ταυτότητας», μέσω της οποίας μπορούν να δηλωθούν μεταβολές στα στοιχεία που αναγράφονται στο ταυτοποιητικό έγγραφο.
Τι πρέπει να κάνει ο πολίτης βήμα προς βήμα
Μετά την παραλαβή της νέας ταυτότητας είναι σκόπιμο να ακολουθηθούν τα παρακάτω βήματα:
- Να ελεγχθούν τα στοιχεία που αναγράφονται στο νέο δελτίο.
- Να επικαιροποιηθούν τα στοιχεία στις τράπεζες.
- Να ελεγχθούν οι καταχωρίσεις σε myAADE και βασικές κρατικές υπηρεσίες.
- Να ενημερωθούν ο εργοδότης, οι ασφαλιστικές εταιρείες και οι πάροχοι με ενεργές συμβάσεις.
- Να διατηρηθούν με ασφαλή τρόπο τα έγγραφα που αποδεικνύουν την αντικατάσταση της παλιάς ταυτότητας.
- Να αποφεύγεται η αποστολή φωτοαντιγράφων σε μη επιβεβαιωμένους παραλήπτες ή μέσω μη ασφαλών καναλιών.
Γιατί είναι σημαντική η έγκαιρη ενημέρωση
Μία ασυμφωνία ανάμεσα στον νέο αριθμό ταυτότητας και στα στοιχεία που διατηρεί μια τράπεζα ή ένας οργανισμός μπορεί να προκαλέσει πρόσθετους ελέγχους και καθυστερήσεις.
Για τον λόγο αυτό, μετά την έκδοση του νέου δελτίου, ο πολίτης δεν χρειάζεται να ενημερώσει αδιακρίτως κάθε υπηρεσία. Πρέπει, όμως, να ελέγξει κατά προτεραιότητα τους φορείς στους οποίους ο αριθμός της ταυτότητας χρησιμοποιείται για ταυτοποίηση ή συνδέεται με ενεργή σύμβαση και οικονομικές συναλλαγές.
