Σε ένα νέο καθεστώς ψηφιακής λειτουργίας περνούν σταδιακά οι ελληνικές επιχειρήσεις, με τρεις κρίσιμες ημερομηνίες: 1η Οκτωβρίου 2026, 12 Οκτωβρίου 2026 και 1η Ιανουαρίου 2027. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται στις υπόλοιπες επιχειρήσεις, η ΑΑΔΕ παρακολουθεί ψηφιακά περισσότερα στάδια της διακίνησης των εμπορευμάτων και από το νέο έτος ενεργοποιείται η Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών. Για χιλιάδες μικρές επιχειρήσεις, το πρώτο πράγμα που χρειάζεται είναι να γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν μέχρι την 1η Οκτωβρίου.
Η αντίστροφη μέτρηση έχει αρχίσει για μια από τις σημαντικότερες αλλαγές των τελευταίων ετών στον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις εκδίδουν και διαβιβάζουν τα παραστατικά τους.
Από την 1η Οκτωβρίου 2026 ξεκινά η δεύτερη περίοδος εφαρμογής της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, που αφορά τις λοιπές επιχειρήσεις μετά την πρώτη περίοδο εφαρμογής για τις μεγαλύτερες.
Η ίδια η ΑΑΔΕ έχει δημιουργήσει ειδική ενημερωτική ενότητα για τη μετάβαση και επιβεβαιώνει ότι για τη δεύτερη περίοδο η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική από 1/10/2026.
Ωστόσο, υπάρχει μια σημαντική μεταβατική περίοδος.
Από την 1η Οκτωβρίου έως και τις 31 Δεκεμβρίου 2026 επιτρέπεται, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις, η σταδιακή συμμόρφωση.
Από την 1η Ιανουαρίου 2027, όμως, η μεταβατική αυτή περίοδος θα έχει ολοκληρωθεί.
Τι αλλάζει από την 1η Οκτωβρίου
Η μεγάλη αλλαγή αφορά τον τρόπο έκδοσης των τιμολογίων.
Η ΑΑΔΕ προβλέπει συγκεκριμένα κανάλια για την ηλεκτρονική έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών.
Μία επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει πιστοποιημένο Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή τις δωρεάν εφαρμογές που διαθέτει η ΑΑΔΕ, όπως το timologio και το myDATAapp, ανάλογα με την περίπτωση.
Το timologio αποτελεί δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ, μέσω της οποίας η επιχείρηση μπορεί να εκδίδει ψηφιακά τα παραστατικά της και ταυτόχρονα να τα διαβιβάζει στο myDATA.
Η αλλαγή επομένως δεν σημαίνει υποχρεωτικά ότι μια πολύ μικρή επιχείρηση πρέπει να αγοράσει ένα ακριβό εμπορικό πρόγραμμα.
Υπάρχει δωρεάν λύση από την ίδια την ΑΑΔΕ.
Προσοχή στην ημερομηνία της 1ης Οκτωβρίου
Εδώ βρίσκεται ίσως η σημαντικότερη πρακτική πληροφορία.
Η περίοδος Οκτωβρίου-Δεκεμβρίου λειτουργεί ως περίοδος σταδιακής προσαρμογής, αλλά δεν σημαίνει ότι μια επιχείρηση μπορεί απλώς να περιμένει μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου και να μην κάνει τίποτα.
Η ΑΑΔΕ αναφέρει ότι για να αξιοποιηθεί η δυνατότητα σταδιακής εκπλήρωσης της υποχρέωσης θα πρέπει να έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα είτε η προβλεπόμενη Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων είτε η δήλωση χρήσης της εφαρμογής timologio, με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026.
Αυτό είναι το σημείο που πρέπει να προσέξουν ιδιαίτερα οι μικρές επιχειρήσεις και οι ελεύθεροι επαγγελματίες.
Τι πρέπει πρακτικά να κάνει μια μικρή επιχείρηση
Το πρώτο βήμα είναι να επικοινωνήσει εγκαίρως με τον λογιστή ή τον υπεύθυνο μηχανογράφησης και να αποφασίσει ποιο κανάλι ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα χρησιμοποιεί.
Η ίδια η ΑΑΔΕ περιγράφει τρία βασικά βήματα:
Επιλογή του κατάλληλου καναλιού διαβίβασης.
Δήλωση του καναλιού.
Και στη συνέχεια έκδοση και διαβίβαση των ψηφιακών παραστατικών.
Τα παραστατικά που εκδίδονται ψηφιακά διαβιβάζονται στο myDATA και λαμβάνουν τον προβλεπόμενο Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης – τον γνωστό ΜΑΡΚ.
Δεν είναι απλώς «στέλνω το τιμολόγιο στο myDATA»
Αυτή είναι μια σημαντική διαφοροποίηση.
Η νέα διαδικασία δεν πρέπει να συγχέεται απλώς με την υποχρέωση διαβίβασης δεδομένων στο myDATA που ήδη γνωρίζουν οι επιχειρήσεις.
Η κατεύθυνση είναι πλέον η ψηφιακή έκδοση του ίδιου του παραστατικού μέσω των προβλεπόμενων καναλιών και η αυτοματοποιημένη διαβίβασή του.
Αυτό δημιουργεί ουσιαστικά ένα πολύ πιο ολοκληρωμένο ηλεκτρονικό ίχνος της συναλλαγής.
Και η μετάβαση δεν σταματά στα τιμολόγια.
12 Οκτωβρίου: Έρχεται και η Β΄ φάση στο Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής
Μόλις έντεκα ημέρες μετά την πρώτη μεγάλη ημερομηνία έρχεται η δεύτερη.
Από τις 12 Οκτωβρίου 2026 καθίσταται υποχρεωτική για τις υπόχρεες οντότητες η διαβίβαση των δεδομένων της Φάσης Β1 της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων.
Η σχετική απόφαση προβλέπει δεδομένα που αφορούν τη φόρτωση, τη μεταφόρτωση και την παραλαβή, αλλά και στοιχεία ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου των αποθεμάτων.
Η φιλοσοφία είναι πλέον σαφής:
Η φορολογική διοίκηση δεν θέλει να γνωρίζει μόνο ότι εκδόθηκε ένα παραστατικό.
Το ψηφιακό σύστημα επεκτείνεται στη διαδρομή που ακολουθούν τα εμπορεύματα.
Από το τιμολόγιο μέχρι την παραλαβή
Αυτό δημιουργεί ένα πολύ πιο ολοκληρωμένο ψηφιακό αποτύπωμα.
Ένα προϊόν πωλείται.
Εκδίδεται το σχετικό παραστατικό.
Ξεκινά η διακίνησή του.
Φορτώνεται.
Ενδεχομένως μεταφορτώνεται.
Φτάνει στον προορισμό του.
Παραλαμβάνεται.
Και προβλέπεται η ψηφιακή καταγραφή των σχετικών σταδίων που υπάγονται στο νέο σύστημα.
Η ΑΑΔΕ έχει ήδη θέσει σε παραγωγική λειτουργία τη Β΄ φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής και έχει εκδώσει αναλυτικές οδηγίες για τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης.
Και τρίτη αλλαγή την 1η Ιανουαρίου
Το επόμενο βήμα έρχεται με την αλλαγή του χρόνου.
Από την 1η Ιανουαρίου 2027 προβλέπεται η υποχρεωτική διαβίβαση των δεδομένων της Ενιαίας Κωδικοποίησης Ειδών, σύμφωνα με τη Συνδυασμένη Ονοματολογία.
Πρόκειται για τη Φάση Β2 του σχεδίου.
Στόχος είναι τα προϊόντα που διακινούνται να ακολουθούν μια ενιαία λογική ταξινόμησης, ώστε τα ηλεκτρονικά συστήματα να μπορούν να πραγματοποιούν αποτελεσματικότερες διασταυρώσεις.
Με άλλα λόγια, η ΑΑΔΕ δημιουργεί σταδιακά ένα περιβάλλον στο οποίο τα δεδομένα μιας εμπορικής συναλλαγής γίνονται περισσότερο τυποποιημένα και άμεσα ελέγξιμα.
Η μεγάλη παγίδα με τα πρόστιμα
Το σημείο που απαιτεί τη μεγαλύτερη προσοχή από τις επιχειρήσεις είναι η συμμόρφωση με τον προβλεπόμενο τρόπο έκδοσης.
Η λογική του νέου καθεστώτος είναι αυστηρή: όταν υπάρχει υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η έκδοση με μη επιτρεπόμενο τρόπο μπορεί να αντιμετωπιστεί φορολογικά ως μη έκδοση του προβλεπόμενου τιμολογίου.
Και από εκεί μπορούν να ενεργοποιηθούν οι κυρώσεις του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας, ανάλογα με την παράβαση, το καθεστώς ΦΠΑ και το λογιστικό σύστημα της επιχείρησης.
Γι’ αυτό οι επιχειρήσεις δεν πρέπει να αντιμετωπίσουν τη μετάβαση σαν μια απλή τεχνική αναβάθμιση του λογιστικού τους προγράμματος.
Είναι αλλαγή στον ίδιο τον τρόπο φορολογικής έκδοσης και καταγραφής των συναλλαγών.
Τι γίνεται αν πέσει το Internet
Υπάρχουν, φυσικά, ειδικές προβλέψεις για πραγματικά τεχνικά προβλήματα.
Η νομοθεσία δεν αγνοεί περιπτώσεις όπως η διακοπή ηλεκτροδότησης ή η απώλεια σύνδεσης στο διαδίκτυο.
Αυτό όμως είναι διαφορετικό από την επιλογή μιας επιχείρησης να συνεχίσει κανονικά με παλαιό τρόπο έκδοσης επειδή δεν προσαρμόστηκε εγκαίρως.
Γι’ αυτό χρειάζεται να υπάρχει από πριν ξεκάθαρη διαδικασία με τον λογιστή και τον πάροχο του συστήματος τιμολόγησης για το τι γίνεται σε κάθε περίπτωση.
Τρεις ημερομηνίες που πρέπει να κρατήσουν οι επιχειρήσεις
Το νέο χρονοδιάγραμμα μπορεί να συνοψιστεί πολύ απλά:
1 Οκτωβρίου 2026: έναρξη της δεύτερης περιόδου υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης και κρίσιμη ημερομηνία για τις απαιτούμενες δηλώσεις όσων θα κάνουν χρήση της μεταβατικής περιόδου.
12 Οκτωβρίου 2026: υποχρεωτική εφαρμογή της Φάσης Β1 της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων για τις υπόχρεες οντότητες.
1 Ιανουαρίου 2027: ενεργοποίηση της Φάσης Β2 με την Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών.
Τι πρέπει να κάνουν τώρα οι επαγγελματίες
Το λάθος θα ήταν να περιμένει κάποιος την τελευταία εβδομάδα του Σεπτεμβρίου.
Ειδικά μια μικρή επιχείρηση που μέχρι σήμερα χρησιμοποιεί έναν απλό τρόπο τιμολόγησης πρέπει να ελέγξει άμεσα με τον λογιστή της εάν υπάγεται στην υποχρέωση, ποιο σύστημα θα χρησιμοποιήσει, ποια δήλωση πρέπει να υποβληθεί και εάν το υπάρχον λογισμικό της είναι συμβατό με τη νέα διαδικασία.
Όποιος δεν διαθέτει κατάλληλο σύστημα μπορεί να εξετάσει και τη δωρεάν εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ, η οποία έχει σχεδιαστεί ακριβώς για την ψηφιακή έκδοση και ταυτόχρονη διαβίβαση των παραστατικών στο myDATA.
Το βέβαιο είναι ότι από τον Οκτώβριο ξεκινά μια νέα φάση.
Τιμολόγηση, διακίνηση και παραλαβή αγαθών συνδέονται όλο και περισσότερο σε ένα ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον, δίνοντας στην ΑΑΔΕ πολύ πληρέστερη εικόνα των επιχειρηματικών συναλλαγών.
Και για τις επιχειρήσεις το μήνυμα είναι εξίσου απλό:
η προσαρμογή πρέπει να ξεκινήσει πριν φτάσει η 1η Οκτωβρίου – όχι μετά.
