ΑΑΔΕ: Τελευταία ημέρα για τους νέους ΚΑΔ – Ποιοι κινδυνεύουν με πρόστιμο 100 ευρώ και προβλήματα στις επιδοτήσεις

Σήμερα, Παρασκευή 30 Οκτωβρίου 2026, εκπνέει η προθεσμία που έχει ορίσει η ΑΑΔΕ για τον έλεγχο και τη διόρθωση των νέων Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ), χωρίς πρόστιμο, στις περιπτώσεις που συνδέονται με την αυτόματη αντιστοίχιση. Χιλιάδες επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες καλούνται να ελέγξουν τα στοιχεία τους στο myAADE, καθώς ενδεχόμενα λάθη μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα σε χρηματοδοτήσεις, προγράμματα ΕΣΠΑ και φορολογικές διαδικασίες.

Αντίστροφα μετρά ο χρόνος για επιχειρήσεις, αυτοαπασχολούμενους και ελεύθερους επαγγελματίες, καθώς σήμερα, 30 Οκτωβρίου, ολοκληρώνεται η προθεσμία ελέγχου και διόρθωσης των νέων ΚΑΔ που προέκυψαν από την αυτόματη αντιστοίχιση των παλαιών κωδικών.

Η διαδικασία πραγματοποιήθηκε τον περασμένο Μάρτιο, με στόχο την προσαρμογή του φορολογικού μητρώου στη νέα ταξινόμηση των οικονομικών δραστηριοτήτων.

Ωστόσο, η αυτόματη αντιστοίχιση δεν εγγυάται ότι κάθε επιχείρηση διαθέτει πλέον τους σωστούς κωδικούς.

Σε αρκετές περιπτώσεις έχουν εντοπιστεί αναντιστοιχίες, ελλείψεις και λανθασμένες καταχωρίσεις, γεγονός που καθιστά αναγκαίο τον έλεγχο από τους ίδιους τους επαγγελματίες και τους λογιστές τους.

Το ζήτημα δεν είναι απλώς τυπικό. Ένας λανθασμένος ΚΑΔ μπορεί να επηρεάσει την επιλεξιμότητα μιας επιχείρησης σε προγράμματα χρηματοδότησης ή να δημιουργήσει προβλήματα στις φορολογικές της υποχρεώσεις.

Ποια λάθη έχουν εντοπιστεί στους νέους ΚΑΔ

Η μετάβαση από τους ΚΑΔ 2008 στους ΚΑΔ 2025 δημιούργησε περιπτώσεις στις οποίες η αντιστοίχιση δεν αποτύπωσε πλήρως την πραγματική δραστηριότητα μιας επιχείρησης.

Μεταξύ των προβλημάτων που αναφέρονται περιλαμβάνονται η καταχώριση μη συναφών δραστηριοτήτων, η απουσία δευτερευόντων ΚΑΔ και η εμφάνιση διπλών εγγραφών.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας παλαιός ΚΑΔ αντιστοιχεί σε περισσότερους νέους κωδικούς, με αποτέλεσμα να χρειάζεται προσεκτικός έλεγχος για να διαπιστωθεί ποιος περιγράφει σωστά την οικονομική δραστηριότητα.

Σε άλλες περιπτώσεις, η περιγραφή του νέου κωδικού μπορεί να μην καλύπτει πλήρως τις υπηρεσίες ή τα προϊόντα που προσφέρει η επιχείρηση.

Για τον λόγο αυτό, δεν αρκεί να διαπιστώσει κάποιος ότι εμφανίζεται ένας ΚΑΔ στο φορολογικό μητρώο.

Πρέπει να επιβεβαιώσει ότι ο συγκεκριμένος κωδικός ανταποκρίνεται στην πραγματική δραστηριότητα που ασκεί.

Πώς γίνεται ο έλεγχος στο myAADE

Οι επιχειρήσεις και οι επαγγελματίες μπορούν να ελέγξουν τους νέους κωδικούς τους μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας myAADE.

Η διαδρομή που πρέπει να ακολουθήσουν είναι:

myAADE → Μητρώο & Επικοινωνία → Βεβαιώσεις Μητρώου → Τρέχουσα Εικόνα Οντότητας/Επιχείρησης

Στην ενότητα αυτή εμφανίζονται τα στοιχεία που είναι καταχωρισμένα στο φορολογικό μητρώο, συμπεριλαμβανομένων των Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας.

Ο έλεγχος πρέπει να περιλαμβάνει τον κύριο ΚΑΔ, τις δευτερεύουσες δραστηριότητες και τους κωδικούς που αφορούν τυχόν υποκαταστήματα.

Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στις περιγραφές των δραστηριοτήτων, καθώς ακόμη και ένας κωδικός που φαίνεται παρόμοιος με τον προηγούμενο μπορεί να έχει διαφορετικό περιεχόμενο.

Οι φορολογούμενοι μπορούν επίσης να αναζητήσουν τη σχετική ενημέρωση στην ενότητα «Τα Μηνύματά μου» του myAADE και στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που έχουν δηλώσει στην ΑΑΔΕ.

Τι πρέπει να ελέγξουν επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες

Ο έλεγχος δεν πρέπει να περιορίζεται μόνο στον βασικό κωδικό της επιχείρησης.

Συγκεκριμένα, χρειάζεται να επιβεβαιωθούν:

• Ο κύριος ΚΑΔ: Πρέπει να αντιστοιχεί στην κύρια οικονομική δραστηριότητα.
• Οι δευτερεύοντες ΚΑΔ: Πρέπει να περιλαμβάνουν όλες τις πρόσθετες δραστηριότητες που ασκούνται.
• Οι ΚΑΔ υποκαταστημάτων: Πρέπει να ελέγχονται ξεχωριστά, όπου υπάρχουν διαφορετικές εγκαταστάσεις.
• Οι περιγραφές: Πρέπει να ανταποκρίνονται στο πραγματικό αντικείμενο της επιχείρησης.
• Οι περιττοί ή ελλείποντες κωδικοί: Πρέπει να διαπιστωθεί εάν υπάρχουν δραστηριότητες που έχουν καταχωριστεί λανθασμένα ή απουσιάζουν.

Ο σωστός έλεγχος είναι ιδιαίτερα σημαντικός για επιχειρήσεις που ασκούν περισσότερες από μία δραστηριότητες.

Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να συνδυάζει λιανικό εμπόριο με παροχή υπηρεσιών ή να διαθέτει διαφορετικά αντικείμενα δραστηριότητας στην έδρα και στα υποκαταστήματά της.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, η απώλεια ενός δευτερεύοντος ΚΑΔ μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα που δεν γίνονται αμέσως αντιληπτά.

Πώς διορθώνονται οι λανθασμένοι ΚΑΔ

Εφόσον διαπιστωθεί λανθασμένη αντιστοίχιση, η επιχείρηση πρέπει να προχωρήσει στην κατάλληλη διαδικασία διόρθωσης.

Η σχετική δυνατότητα παρέχεται μέσω της ενότητας «Αλλαγή Στοιχείων Μητρώου» του myAADE.

Ανάλογα με την περίπτωση, μπορεί να απαιτείται διόρθωση, μεταβολή ή διακοπή συγκεκριμένης δραστηριότητας.

Όταν η αυτόματη αντιστοίχιση δεν έχει καταστεί εφικτή, προβλέπεται και η υποβολή αιτήματος μέσω της υπηρεσίας «Τα Αιτήματά μου», με το έντυπο Δ211 και τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπου απαιτούνται.

Η διαδικασία διαφοροποιείται ανάλογα με το αν η διόρθωση αφορά την έδρα ή κάποιο υποκατάστημα.

Σημαντική είναι επίσης η διάκριση ανάμεσα σε ένα λάθος που προέκυψε από την αυτόματη αντιστοίχιση και σε μια πραγματική νέα μεταβολή επιχειρηματικής δραστηριότητας.

Για τις νέες μεταβολές εξακολουθούν να ισχύουν οι κανονικές διαδικασίες και οι αντίστοιχες προθεσμίες.

Πότε γίνεται η διόρθωση χωρίς πρόστιμο

Η προθεσμία της 30ής Οκτωβρίου αφορά τη δυνατότητα πραγματοποίησης συγκεκριμένων διορθώσεων που συνδέονται με την αυτόματη αντιστοίχιση των ΚΑΔ χωρίς την επιβολή προστίμου.

Σύμφωνα με το πλαίσιο που περιγράφεται, η δυνατότητα αυτή προϋποθέτει ότι δεν έχει προηγηθεί μεταβολή ΚΑΔ στην έδρα ή σε υποκατάστημα μετά την 1η Μαρτίου 2026.

Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάγεται αυτομάτως κάθε αλλαγή δραστηριότητας στην ειδική διαδικασία χωρίς πρόστιμο.

Οι επαγγελματίες πρέπει να διαπιστώσουν εάν η περίπτωσή τους αφορά πραγματικό σφάλμα αντιστοίχισης ή μεταβολή που έπρεπε να είχε δηλωθεί με τις συνήθεις διαδικασίες.

Πρόστιμο 100 ευρώ: Ποιες είναι οι πιθανές συνέπειες

Μετά την εκπνοή της προθεσμίας, οι εκπρόθεσμες δηλώσεις που δεν καλύπτονται από ειδική εξαίρεση ενδέχεται να επιφέρουν πρόστιμο 100 ευρώ, σύμφωνα με το πλαίσιο που περιγράφεται.

Ωστόσο, το πρόστιμο δεν επιβάλλεται αυτομάτως σε κάθε επιχείρηση που δεν πραγματοποίησε έλεγχο.

Η ενδεχόμενη κύρωση συνδέεται με την υποχρέωση υποβολής της σχετικής δήλωσης, το είδος της μεταβολής και τις ισχύουσες εξαιρέσεις.

Πέρα από το πρόστιμο, ενδέχεται να προκύψουν και σημαντικότερα πρακτικά προβλήματα.

Μια επιχείρηση με λανθασμένο ΚΑΔ μπορεί να αντιμετωπίσει δυσκολίες όταν υποβάλει αίτηση συμμετοχής σε πρόγραμμα χρηματοδότησης ή όταν χρειαστεί να αποδείξει ότι ασκεί συγκεκριμένη οικονομική δραστηριότητα.

ΕΣΠΑ και επιδοτήσεις: Γιατί έχει σημασία ο σωστός ΚΑΔ

Οι Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριότητας αποτελούν βασικό στοιχείο σε πολλά προγράμματα κρατικών και ευρωπαϊκών ενισχύσεων.

Στις προσκλήσεις χρηματοδότησης προβλέπονται συχνά συγκεκριμένοι επιλέξιμοι ΚΑΔ, τους οποίους πρέπει να διαθέτει μια επιχείρηση για να συμμετάσχει.

Εάν ο πραγματικός ΚΑΔ μιας δραστηριότητας δεν εμφανίζεται σωστά στο φορολογικό μητρώο, μπορεί να προκύψει πρόβλημα κατά την υποβολή ή την αξιολόγηση της αίτησης.

Αντίστοιχα, λανθασμένες καταχωρίσεις μπορεί να προκαλέσουν δυσκολίες στην τεκμηρίωση της επιλεξιμότητας για συγκεκριμένες ενισχύσεις.

Η ορθότητα των ΚΑΔ έχει επίσης σημασία για τη συνολική φορολογική εικόνα της επιχείρησης και τη συμφωνία των δηλωμένων δραστηριοτήτων με τις πραγματικές συναλλαγές της.

Ανάλογα με την περίπτωση, μπορεί να απαιτηθεί επιπλέον έλεγχος σχετικά με την τιμολόγηση και τη διαβίβαση δεδομένων μέσω myDATA.

Το Οικονομικό Επιμελητήριο ζητά παράταση έως 31 Δεκεμβρίου

Τα προβλήματα που εντοπίστηκαν κατά τη διαδικασία αντιστοίχισης οδήγησαν το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος να ζητήσει παράταση της προθεσμίας.

Το αίτημα αφορά τη μεταφορά της καταληκτικής ημερομηνίας στις 31 Δεκεμβρίου 2026.

Στόχος είναι να δοθεί περισσότερος χρόνος σε επιχειρήσεις, λογιστές και φοροτεχνικούς για τον έλεγχο των νέων καταχωρίσεων και την αποκατάσταση τυχόν σφαλμάτων.

Η παράταση, ωστόσο, αποτελεί αίτημα και όχι δεδομένη αλλαγή της προθεσμίας.

Εφόσον δεν εκδοθεί νέα επίσημη απόφαση, η ημερομηνία που ισχύει παραμένει η 30ή Οκτωβρίου.

Πού βρίσκονται οι επίσημοι πίνακες αντιστοίχισης

Για τη διευκόλυνση των επαγγελματιών, η ΑΑΔΕ διαθέτει πίνακες αντιστοίχισης των ΚΑΔ 2008 με τους ΚΑΔ 2025.

Οι πίνακες αυτοί επιτρέπουν τον εντοπισμό του νέου κωδικού που αντιστοιχεί σε κάθε προηγούμενη δραστηριότητα.

Διατίθενται επίσης εναλλακτικές παρουσιάσεις και επεξηγηματικές σημειώσεις, οι οποίες βοηθούν στις περιπτώσεις όπου η αντιστοίχιση δεν είναι μονοσήμαντη.

Μέσω της πλατφόρμας myBusinessSupport παρέχεται και η δυνατότητα λήψης βεβαίωσης αντιστοίχισης παλαιών και νέων ΚΑΔ.

Τι πρέπει να κάνουν σήμερα οι επαγγελματίες

Με δεδομένο ότι η προθεσμία εκπνέει σήμερα, οι επιχειρήσεις και οι ελεύθεροι επαγγελματίες καλούνται να ελέγξουν άμεσα τη φορολογική τους εικόνα.

Όσοι δεν έχουν πραγματοποιήσει ακόμη τον έλεγχο είναι σκόπιμο να επικοινωνήσουν με τον λογιστή τους και να επιβεβαιώσουν ότι ο κύριος και οι δευτερεύοντες ΚΑΔ είναι σωστοί.

Εφόσον εντοπιστεί πρόβλημα, πρέπει να εξεταστεί ποια διαδικασία διόρθωσης εφαρμόζεται και εάν η περίπτωση καλύπτεται από την ειδική προθεσμία χωρίς πρόστιμο.

Το βασικό μήνυμα είναι ότι η αυτόματη αντιστοίχιση των ΚΑΔ δεν απαλλάσσει τις επιχειρήσεις από την ανάγκη ελέγχου. Ένας σωστός κωδικός μπορεί να αποδειχθεί καθοριστικός για τη συμμετοχή σε επιδοτούμενα προγράμματα, την πρόσβαση σε χρηματοδοτήσεις και την ομαλή φορολογική λειτουργία της επιχείρησης.ΑΑΔΕ