Χιλιάδες ασφαλισμένοι ανακαλύπτουν χαμένα ένσημα λίγο πριν από τη σύνταξη. Δείτε πώς να ελέγξετε το ασφαλιστικό σας ιστορικό στον e-ΕΦΚΑ και τι να κάνετε αν λείπουν περίοδοι ασφάλισης.

Χιλιάδες ασφαλισμένοι κινδυνεύουν να χάσουν σύνταξη ή χρήματα – Το λάθος που πρέπει να ελέγξετε άμεσα στον e-ΕΦΚΑ

Μπροστά σε μια δυσάρεστη έκπληξη βρίσκονται κάθε χρόνο χιλιάδες εργαζόμενοι που ετοιμάζονται να καταθέσουν αίτηση συνταξιοδότησης. Λίγο πριν από την έξοδο από την εργασία, διαπιστώνουν ότι λείπουν ένσημα ή ακόμη και ολόκληρες περίοδοι ασφάλισης από το ασφαλιστικό τους ιστορικό, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις στην απονομή της σύνταξης ή ακόμη και σε χαμηλότερες αποδοχές.

Το πρόβλημα αφορά κυρίως εργαζόμενους που ασφαλίστηκαν πριν από το 2002, όταν τα ασφαλιστικά δεδομένα τηρούνταν σε χειρόγραφα αρχεία και δεν μεταφέρθηκαν πάντα σωστά στις ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων.

Πώς γίνεται ο έλεγχος στον e-ΕΦΚΑ

Οι ειδικοί συνιστούν στους ασφαλισμένους να μην περιμένουν τη στιγμή της συνταξιοδότησης, αλλά να πραγματοποιήσουν εγκαίρως έλεγχο του ασφαλιστικού τους ιστορικού μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του e-ΕΦΚΑ.

Μέσα από το Συνοπτικό Ιστορικό Ασφάλισης και το Αναλυτικό Ιστορικό Ασφάλισης, ο ασφαλισμένος μπορεί να δει:

• τις ημέρες εργασίας,
• τους μήνες ασφάλισης,
• τους εργοδότες,
• τις ασφαλιστικές εισφορές,
• τυχόν περιόδους που εμφανίζονται ελλιπείς ή δεν εμφανίζονται καθόλου.

Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στις περιόδους πριν από το 2002, όπου εντοπίζονται τα περισσότερα προβλήματα.

Τι πρέπει να κάνετε αν λείπουν ένσημα

Αν από τον πρώτο έλεγχο προκύψει ότι λείπει ασφαλιστικός χρόνος, το επόμενο βήμα είναι ο έλεγχος του Ατομικού Λογαριασμού Ασφάλισης, χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς κωδικούς και τα στοιχεία ΑΜΚΑ και ΑΦΜ.

Σε αρκετές περιπτώσεις, τα ένσημα υπάρχουν ήδη καταχωρισμένα στην ΗΔΙΚΑ, αλλά δεν εμφανίζονται στις βασικές ηλεκτρονικές εφαρμογές. Αν εντοπιστούν εκεί, θεωρούνται κανονικά αναγνωρισμένα και δεν απαιτείται κάποια επιπλέον ενέργεια.

Αν όμως ο ασφαλιστικός χρόνος δεν εμφανίζεται σε κανένα ηλεκτρονικό αρχείο, τότε ο ασφαλισμένος θα πρέπει να υποβάλει αίτηση αναγνώρισης χρόνου ασφάλισης στον e-ΕΦΚΑ.

Η διαδικασία αναγνώρισης του ασφαλιστικού χρόνου

Η αίτηση κατατίθεται στην αρμόδια υπηρεσία συντάξεων του e-ΕΦΚΑ. Σε περίπτωση απώλειας του ασφαλιστικού βιβλιαρίου απαιτείται και υπεύθυνη δήλωση.

Στη συνέχεια, η υπόθεση διαβιβάζεται στο αρμόδιο υποκατάστημα της περιοχής όπου είχε πραγματοποιηθεί η εργασία, ώστε να γίνει αναζήτηση στα παλαιά αρχεία.

Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου εκδίδεται σχετική απόφαση, η οποία κοινοποιείται στον ασφαλισμένο. Ωστόσο, όταν πρόκειται για πολύ παλιές περιόδους ή για επιχειρήσεις που έχουν πλέον κλείσει, η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει αρκετούς μήνες.

Ποια δικαιολογητικά βοηθούν στην αναγνώριση

Όσο περισσότερα αποδεικτικά στοιχεία διαθέτει ο ασφαλισμένος, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητες να αναγνωριστεί ο χαμένος ασφαλιστικός χρόνος.

Χρήσιμα θεωρούνται:

• παλιά ασφαλιστικά βιβλιάρια,
• βιβλιάρια υγείας,
• προηγούμενα ή επόμενα βιβλιάρια ασφάλισης,
• συμβάσεις εργασίας,
• βεβαιώσεις εργοδοτών,
• εκκαθαριστικά μισθοδοσίας,
• φορολογικά στοιχεία που αποδεικνύουν την απασχόληση.

Ακόμη και αποσπασματικά έγγραφα μπορούν να αξιοποιηθούν κατά την εξέταση της υπόθεσης.

Γιατί δεν πρέπει να περιμένετε μέχρι τη σύνταξη

Οι ειδικοί στην κοινωνική ασφάλιση προειδοποιούν ότι ο έλεγχος του ασφαλιστικού ιστορικού πρέπει να γίνεται αρκετά χρόνια πριν από την υποβολή αίτησης συνταξιοδότησης.

Με αυτόν τον τρόπο υπάρχει ο απαραίτητος χρόνος για τη διόρθωση λαθών, την αναζήτηση δικαιολογητικών και την αναγνώριση περιόδων ασφάλισης που ενδεχομένως λείπουν.

Παρά την πρόοδο στην ψηφιοποίηση των αρχείων του e-ΕΦΚΑ, εξακολουθούν να υπάρχουν εκκρεμότητες που αφορούν παλαιότερες δεκαετίες. Για τον λόγο αυτό, όσοι έχουν εργαστεί πριν από το 2002 ή έχουν αλλάξει πολλούς εργοδότες και ασφαλιστικά ταμεία καλό είναι να διατηρούν κάθε παλιό ασφαλιστικό και εργασιακό έγγραφο, καθώς μπορεί να αποδειχθεί πολύτιμο όταν έρθει η ώρα της συνταξιοδότησης.