Νέα εποχή στις προσλήψεις μέσω ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Οι εργοδότες θα μπορούν να προσλαμβάνουν προσωπικό έως δύο ημερών από το κινητό, με λιγότερη γραφειοκρατία και πλήρως ψηφιακή διαδικασία.

Έρχονται προσλήψεις-εξπρές από το κινητό! Τι αλλάζει στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για εργοδότες και εργαζόμενους

Σημαντικές αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιούνται οι βραχυχρόνιες προσλήψεις εργαζομένων φέρνει η νέα ψηφιακή υπηρεσία του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, η οποία δίνει πλέον τη δυνατότητα στους εργοδότες να ολοκληρώνουν τη διαδικασία απευθείας μέσω του κινητού τους τηλεφώνου.

Η νέα λειτουργία, που ενσωματώνεται στην εφαρμογή Ergani App, στοχεύει στη μείωση της γραφειοκρατίας και στην ταχύτερη κάλυψη έκτακτων αναγκών προσωπικού, χωρίς να αλλάζει το ισχύον πλαίσιο για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και την καταγραφή του χρόνου απασχόλησης.

Προσλήψεις έως δύο ημερών με λίγα μόνο βήματα

Η νέα υπηρεσία αφορά αποκλειστικά συμβάσεις εργασίας διάρκειας έως δύο ημερών και σχεδιάστηκε για επιχειρήσεις που χρειάζονται άμεση ενίσχυση του προσωπικού τους.

Μέσα από το Ergani App, ο εργοδότης μπορεί να καταχωρίζει τα βασικά στοιχεία της σύμβασης, όπως:

• την ειδικότητα του εργαζομένου,
• τις ημέρες και τις ώρες εργασίας,
• τη συμφωνημένη αμοιβή,
• τα στοιχεία της ασφαλιστικής κάλυψης.

Στη συνέχεια, ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση μέσω της εφαρμογής myErgani App, όπου ενημερώνεται για όλους τους όρους της σύμβασης. Η πρόσληψη ολοκληρώνεται μόνο αφού αποδεχθεί ηλεκτρονικά τους όρους και ο εργοδότης προχωρήσει στην οριστική υποβολή της δήλωσης στο πληροφοριακό σύστημα.

Μία ενιαία διαδικασία αντί για τρεις διαφορετικές δηλώσεις

Η σημαντικότερη αλλαγή είναι ότι το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ενοποιεί τρεις διαφορετικές διοικητικές διαδικασίες σε μία μόνο ψηφιακή ενέργεια.

Συγκεκριμένα, αντικαθιστώνται:

• η Αναγγελία Έναρξης Εργασίας,
• η Δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας,
• η Αναγγελία Λύσης Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου.

Με αυτόν τον τρόπο μειώνεται αισθητά η γραφειοκρατία, ιδιαίτερα για τις επιχειρήσεις που πραγματοποιούν συχνά βραχυχρόνιες προσλήψεις.

Ποιους κλάδους αφορά

Η νέα ψηφιακή διαδικασία αναμένεται να αξιοποιηθεί κυρίως από επιχειρήσεις που παρουσιάζουν αυξημένες και εποχικές ανάγκες σε προσωπικό.

Μεταξύ αυτών περιλαμβάνονται:

• τουριστικές επιχειρήσεις,
• εστιατόρια και καφέ,
• εταιρείες catering,
• χώροι εκδηλώσεων,
• επιχειρήσεις λιανεμπορίου,
• επιχειρήσεις πολιτισμού και ψυχαγωγίας.

Οι συγκεκριμένοι κλάδοι αποκτούν πλέον τη δυνατότητα να ολοκληρώνουν πολύ πιο γρήγορα τις διαδικασίες πρόσληψης όταν προκύπτουν έκτακτες ανάγκες.

Τι ισχύει για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Παρά τη νέα απλοποιημένη διαδικασία, δεν αλλάζει το ισχύον πλαίσιο ελέγχου της εργασίας.

Στις επιχειρήσεις όπου εφαρμόζεται η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, παραμένει υποχρεωτική η καταγραφή της ώρας έναρξης και λήξης της εργασίας, ενώ εξακολουθούν να ισχύουν οι προβλεπόμενες κυρώσεις για την αδήλωτη εργασία.

Παράλληλα, οι εργαζόμενοι ενημερώνονται πλήρως μέσω του myErgani App για τους όρους της σύμβασης πριν από την έναρξη της εργασίας, ενώ η σύμβαση ενεργοποιείται μόνο μετά την ηλεκτρονική αποδοχή της.

Η νέα υπηρεσία προβλέπεται από τον νόμο 5239/2025 και, σύμφωνα με το υπουργείο Εργασίας, στόχος της είναι η επιτάχυνση των προσλήψεων, η μείωση της γραφειοκρατίας και η ενίσχυση της διαφάνειας στην αγορά εργασίας.