Νέα δεδομένα στην έκδοση τιμολογίων φέρνει από την 1η Οκτωβρίου 2026 η δεύτερη φάση εφαρμογής της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Στο νέο καθεστώς εντάσσονται πλέον χιλιάδες μικρότερες επιχειρήσεις, ατομικές δραστηριότητες και ελεύθεροι επαγγελματίες που δεν είχαν υπαχθεί στην πρώτη περίοδο εφαρμογής.
Η πρώτη φάση αφορούσε επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ, με βάση το φορολογικό έτος 2023. Από τον Οκτώβριο, όμως, η υποχρέωση διευρύνεται και στους υπόλοιπους υπόχρεους.
Πώς θα εκδίδονται τα τιμολόγια
Οι επιχειρήσεις και οι επαγγελματίες θα έχουν τη δυνατότητα να εκδίδουν τα ηλεκτρονικά τιμολόγιά τους μέσω πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή μέσω της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.
Για όσους επιθυμούν να πραγματοποιούν τη διαδικασία από κινητό τηλέφωνο, υπάρχει επίσης το myDATAapp.
Με την έκδοση του παραστατικού, τα δεδομένα διαβιβάζονται στο myDATA και το τιμολόγιο λαμβάνει Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (ΜΑΡΚ).
Με τον τρόπο αυτό περιορίζονται οι χειροκίνητες διαδικασίες, ενώ η φορολογική διοίκηση αποκτά άμεση εικόνα των συναλλαγών.
Ποιοι μπαίνουν στη δεύτερη φάση
Η δεύτερη περίοδος εφαρμογής αφορά όσους δεν είχαν ενταχθεί στην πρώτη φάση.
Στην πράξη, πρόκειται για μεγάλο αριθμό:
- ελεύθερων επαγγελματιών,
- ατομικών επιχειρήσεων,
- μικρών και μικρομεσαίων επιχειρήσεων.
Για τους συγκεκριμένους υπόχρεους, η κρίσιμη ημερομηνία είναι η 1η Οκτωβρίου 2026.
Ποιες συναλλαγές αφορά
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση καλύπτει τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα (B2B).
Παράλληλα, αφορά συναλλαγές που συνδέονται με δημόσιες συμβάσεις και δαπάνες φορέων της Γενικής Κυβέρνησης, καθώς και πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών, δηλαδή εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Διαφορετικό καθεστώς ισχύει για συναλλαγές με επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, όπου η ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίου παραμένει, σύμφωνα με το πλαίσιο της δεύτερης φάσης, προαιρετική.
Τι ισχύει για τιμολόγια προς το εξωτερικό
Εφόσον μια επιχείρηση τρίτης χώρας δεν μπορεί ή δεν επιθυμεί να παραλάβει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο με τον συγκεκριμένο τρόπο, προβλέπεται δυνατότητα αποστολής του παραστατικού με άλλον επιτρεπόμενο τρόπο.
Στις εγχώριες B2B συναλλαγές, αντίθετα, η επιχείρηση που παραλαμβάνει το τιμολόγιο θα πρέπει να το αποδέχεται ηλεκτρονικά.
Μεταβατική περίοδος μέχρι 31 Δεκεμβρίου
Παρότι η δεύτερη φάση ξεκινά την 1η Οκτωβρίου, προβλέπεται μεταβατικό διάστημα μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Η περίοδος αυτή δίνει στις επιχειρήσεις χρόνο να προσαρμόσουν τα λογιστικά και εμπορικά τους συστήματα στις νέες απαιτήσεις.
Υπό τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις, κατά το μεταβατικό διάστημα θα μπορούν να χρησιμοποιούνται παράλληλα και άλλοι επιτρεπόμενοι τρόποι έκδοσης και διαβίβασης.
Από την 1η Ιανουαρίου 2027, ουσιαστικά ολοκληρώνεται η περίοδος προσαρμογής για τη δεύτερη κατηγορία υπόχρεων.
Τι πρέπει να κάνουν οι επαγγελματίες
Οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι μικρές επιχειρήσεις θα πρέπει εγκαίρως να εξετάσουν με ποιο σύστημα θα εκδίδουν τα παραστατικά τους.
Όσοι δεν επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν εμπορική υπηρεσία πιστοποιημένου παρόχου μπορούν να στραφούν στη δωρεάν εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ, ενώ το myDATAapp προσφέρει επιπλέον δυνατότητα διαχείρισης μέσω κινητού.
Το διάστημα μέχρι την 1η Οκτωβρίου αποτελεί ουσιαστικά την περίοδο προετοιμασίας, ώστε επιχειρήσεις και επαγγελματίες να αποφύγουν προβλήματα κατά τη μετάβαση στο νέο σύστημα.
