Χιλιάδες επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ λαμβάνουν τις τελευταίες ημέρες ενημερωτικά μηνύματα από την ΑΑΔΕ, καθώς πλησιάζει η δεύτερη και τελευταία φάση εφαρμογής της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Με βάση τον ισχύοντα προγραμματισμό, η νέα υποχρέωση ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026 για τις επιχειρήσεις που, σύμφωνα με τη δήλωση του φορολογικού έτους που άρχισε εντός του 2023, είχαν ακαθάριστα έσοδα έως και 1.000.000 ευρώ.
Ωστόσο, προβλέπεται μεταβατική περίοδος έως το τέλος του έτους, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
Ποιες επιχειρήσεις αφορά από 1η Οκτωβρίου
Η δεύτερη φάση αφορά τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ.
Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις, με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ, έχουν ήδη ενταχθεί στο νέο καθεστώς από τις 2 Μαρτίου 2026.
Η υποχρέωση αφορά κυρίως τιμολόγια για συναλλαγές:
- μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα (B2B),
- με τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης,
- καθώς και συγκεκριμένες συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (B2G), για τις οποίες δεν υπήρχε ήδη ειδική υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Τι πρέπει να γίνει έως τις 12 Οκτωβρίου
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στην προβλεπόμενη δήλωση στο myDATA.
Για τις επιχειρήσεις της δεύτερης φάσης προβλέπεται περίοδος σταδιακής συμμόρφωσης από 1 Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου 2026.
Στο διάστημα αυτό μπορεί να συνεχιστεί παράλληλα η χρήση των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών.
Υπάρχει όμως βασική προϋπόθεση: πρέπει να υποβληθεί η σχετική δήλωση στο myDATA, με ημερομηνία έναρξης χρήσης των υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026.
Η δήλωση μπορεί να υποβληθεί εμπρόθεσμα έως τις 12 Οκτωβρίου 2026.
Η μη υποβολή ή η εκπρόθεσμη υποβολή της μπορεί να επιφέρει τις προβλεπόμενες κυρώσεις για πληροφοριακές δηλώσεις.
Μόνο δύο τρόποι έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων
Σύμφωνα με την ενημέρωση της ΑΑΔΕ, η έκδοση των ηλεκτρονικών τιμολογίων στο νέο καθεστώς πραγματοποιείται με δύο τρόπους.
Ο πρώτος είναι μέσω Παρόχου Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων.
Ο δεύτερος είναι μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, δηλαδή του «timologio» και του myDATAapp για κινητές συσκευές.
Μέσω των εφαρμογών αυτών μπορεί να πραγματοποιείται ψηφιακά η έκδοση των παραστατικών και ταυτόχρονα η διαβίβασή τους στο myDATA.
Τι ισχύει για όσους λαμβάνουν τιμολόγια
Μια ακόμη σημαντική λεπτομέρεια είναι ότι η υποχρέωση δεν αφορά μόνο εκείνον που εκδίδει το τιμολόγιο.
Η αποδοχή ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους λήπτες είναι ήδη υποχρεωτική από τις 2 Μαρτίου 2026.
Επομένως, ακόμη και επιχειρήσεις που βρίσκονται στη δεύτερη φάση εφαρμογής πρέπει ήδη να μπορούν να αποδέχονται ηλεκτρονικά τιμολόγια.
Τα πρόστιμα που απειλούν όσους δεν συμμορφωθούν
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται μετά τη λήξη της μεταβατικής περιόδου.
Η έκδοση τιμολογίου με τρόπο που δεν προβλέπεται από το υποχρεωτικό καθεστώς μπορεί να αντιμετωπιστεί ως μη έκδοση φορολογικού στοιχείου.
Για παραστατικά που επιβαρύνονται με ΦΠΑ, προβλέπεται πρόστιμο που συνδέεται με τον φόρο που αντιστοιχεί στο μη νομίμως εκδοθέν στοιχείο.
Στην πρώτη παράβαση μπορεί να φτάσει στο 50% του ΦΠΑ, με κατώτατα όρια ανάλογα με το λογιστικό σύστημα της επιχείρησης.
Σε περίπτωση υποτροπής οι κυρώσεις γίνονται πολύ αυστηρότερες και μπορούν να ανέλθουν στο 100% και στη συνέχεια στο 200% του φόρου, με αντίστοιχα αυξημένα κατώτατα ποσά.
Γιατί χρειάζεται προσοχή στο email της ΑΑΔΕ
Το μήνυμα που αποστέλλεται αυτές τις ημέρες δεν πρέπει συνεπώς να αντιμετωπιστεί ως μία απλή ενημέρωση που μπορεί να αγνοηθεί.
Όσες επιχειρήσεις το λαμβάνουν θα πρέπει να ελέγξουν με τον λογιστή τους:
αν υπάγονται πράγματι στη δεύτερη φάση, ποιον τρόπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα χρησιμοποιήσουν και εάν έχει υποβληθεί σωστά η απαιτούμενη δήλωση.
Ειδικά για μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες που μέχρι σήμερα εκδίδουν τα παραστατικά τους με διαφορετικό τρόπο, η προσαρμογή χρειάζεται να γίνει εγκαίρως.
Στο τραπέζι αίτημα για παράταση
Την ίδια ώρα, από την αγορά έχει τεθεί αίτημα μετάθεσης της εφαρμογής του μέτρου, με πιθανή νέα ημερομηνία την 1η Μαρτίου 2027.
Προς το παρόν, όμως, μια πιθανή παράταση δεν πρέπει να θεωρείται δεδομένη.
Για τις επιχειρήσεις, επομένως, ασφαλής βάση παραμένουν οι ημερομηνίες που προβλέπει σήμερα το ισχύον πλαίσιο: 1η Οκτωβρίου για την έναρξη της δεύτερης φάσης και 12 Οκτωβρίου για την εμπρόθεσμη υποβολή της σχετικής δήλωσης, όπου αυτή απαιτείται.
