Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Αλλάζουν όλα από τις 16 Νοεμβρίου – Ποιες επιχειρήσεις μπαίνουν στο σύστημα και πότε αρχίζουν τα πρόστιμα

Νέα δεδομένα για εκατοντάδες χιλιάδες εργαζομένους και επιχειρήσεις φέρνει η επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, η οποία, σύμφωνα με τον προγραμματισμό του υπουργείου Εργασίας, περνά σε πλήρη εφαρμογή από τη Δευτέρα 16 Νοεμβρίου 2026 σε πέντε επιπλέον ομάδες οικονομικών δραστηριοτήτων.

Η ολοκλήρωση της πιλοτικής περιόδου σηματοδοτεί την ενεργοποίηση των υποχρεώσεων συμμόρφωσης και των προβλεπόμενων διοικητικών κυρώσεων για τις επιχειρήσεις που υπάγονται στο μέτρο.

Η νέα επέκταση αφορά περίπου 500.000 επιπλέον εργαζομένους, ενώ ο συνολικός αριθμός όσων καλύπτονται από την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας προσεγγίζει πλέον τα 2,5 εκατομμύρια, σύμφωνα με τα στοιχεία που παρουσιάζει το υπουργείο.

Η εφαρμογή δεν περιορίζεται σε μεγάλες επιχειρήσεις. Αφορά και μικρότερες επαγγελματικές δραστηριότητες, εφόσον υπάγονται στους προβλεπόμενους Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας (ΚΑΔ).

Οι πέντε νέες κατηγορίες επιχειρήσεων

Η επέκταση καλύπτει ένα ευρύ φάσμα επαγγελμάτων, από υπηρεσίες γραφείου μέχρι τεχνικές εργασίες, αποθήκες και δραστηριότητες διαχείρισης αποβλήτων.

1. Συμβουλευτικές υπηρεσίες, διαφήμιση και δραστηριότητες γραφείου

Στην πρώτη ομάδα περιλαμβάνονται επιχειρήσεις παροχής επιχειρηματικών και διαχειριστικών συμβουλών, διαφημιστικές εταιρείες, γραφεία δημοσίων σχέσεων, εταιρείες ερευνών αγοράς και δημοσκοπήσεων.

Στο πεδίο εφαρμογής εντάσσονται επίσης, με βάση τους προβλεπόμενους ΚΑΔ, διοικητικές και γραμματειακές υπηρεσίες, τηλεφωνικά κέντρα, καθώς και επιχειρήσεις διοργάνωσης συνεδρίων και εμπορικών εκθέσεων.

2. Επισκευές και συντηρήσεις

Η υποχρέωση επεκτείνεται σε επιχειρήσεις επισκευής ηλεκτρονικών υπολογιστών, εξοπλισμού επικοινωνίας και ειδών προσωπικής ή οικιακής χρήσης.

Περιλαμβάνονται επίσης δραστηριότητες επισκευής και συντήρησης αυτοκινήτων και μοτοσικλετών.

Αυτό σημαίνει ότι συνεργεία και τεχνικές επιχειρήσεις που εμπίπτουν στους σχετικούς ΚΑΔ πρέπει να εξετάσουν τις υποχρεώσεις τους για την ψηφιακή καταγραφή του χρόνου εργασίας.

3. Αποθήκευση και logistics

Στο σύστημα εντάσσονται επιχειρήσεις αποθήκευσης και υποστηρικτικών υπηρεσιών μεταφοράς.

Πρόκειται για δραστηριότητες που συνδέονται με αποθήκες, κέντρα διανομής και οργανωμένες εγκαταστάσεις εφοδιαστικής αλυσίδας.

Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζει ο τρόπος καταγραφής του ωραρίου για προσωπικό που μετακινείται μεταξύ διαφορετικών χώρων εργασίας.

4. Διαχείριση νερού, λυμάτων και αποβλήτων

Η τέταρτη κατηγορία περιλαμβάνει δραστηριότητες συλλογής, επεξεργασίας και παροχής νερού, επεξεργασίας λυμάτων, καθώς και συλλογής, ανάκτησης και διάθεσης αποβλήτων.

Περιλαμβάνονται επίσης δραστηριότητες εξυγίανσης.

Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας αποκτά ιδιαίτερη σημασία για τεχνικούς δικτύων, προσωπικό αποκατάστασης βλαβών και εργαζομένους που απασχολούνται εκτός σταθερών εγκαταστάσεων.

5. Τυχερά παίγνια και στοιχηματισμός

Στην πέμπτη ομάδα εντάσσονται επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στον χώρο των τυχερών παιχνιδιών και του στοιχηματισμού, εφόσον καλύπτονται από τους αντίστοιχους ΚΑΔ.

Πίνακας: Ποιες επιχειρήσεις αφορά η επέκταση

Προσοχή: Η υπαγωγή δεν καθορίζεται μόνο από την περιγραφή της επιχείρησης, αλλά από τους συγκεκριμένους ΚΑΔ και τους όρους των σχετικών αποφάσεων.

Τι πρέπει να κάνουν οι εργαζόμενοι

Η βασική αλλαγή αφορά την καταγραφή της πραγματικής ώρας έναρξης και λήξης της εργασίας.

Οι εργαζόμενοι που υπάγονται στο σύστημα οφείλουν να πραγματοποιούν την προβλεπόμενη σήμανση κατά την προσέλευση και την αποχώρησή τους.

Τα στοιχεία διαβιβάζονται στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, δημιουργώντας ηλεκτρονικό αποτύπωμα του χρόνου απασχόλησης.

Με αυτόν τον τρόπο καθίσταται δυνατή η σύγκριση της πραγματικής παρουσίας με το δηλωμένο ωράριο και τις υπερωρίες.

Η καταγραφή αποτελεί εργαλείο ελέγχου για την τήρηση της εργατικής νομοθεσίας και την αντιμετώπιση της αδήλωτης υπερωριακής απασχόλησης.

Τι πρέπει να κάνουν οι εργοδότες

Οι επιχειρήσεις που εντάσσονται στο μέτρο πρέπει να διαθέτουν την κατάλληλη υποδομή για τη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας.

Παράλληλα, οφείλουν να διασφαλίζουν ότι η διαδικασία εφαρμόζεται σύμφωνα με τις ισχύουσες οδηγίες και ότι οι σχετικές καταγραφές διαβιβάζονται ορθά.

Η υποχρέωση συνδέεται με το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ και με τις διαδικασίες που προβλέπονται για την παρακολούθηση του χρόνου εργασίας.

Η ημερομηνία της 16ης Νοεμβρίου έχει ιδιαίτερη σημασία, καθώς από τότε προβλέπεται να ενεργοποιηθούν και οι διοικητικές κυρώσεις για τις επιχειρήσεις που δεν συμμορφώνονται.

Τι ισχύει για οδηγούς, τεχνικούς και εργαζομένους εκτός εγκαταστάσεων

Ένα από τα πιο σύνθετα ζητήματα της επέκτασης αφορά εργαζομένους που δεν απασχολούνται καθημερινά στο ίδιο σημείο.

Χαρακτηριστικές περιπτώσεις είναι οι οδηγοί, οι τεχνικοί αποκατάστασης βλαβών, οι υδραυλικοί, οι τεχνίτες δικτύων και οι εργαζόμενοι στη συλλογή απορριμμάτων ή ανακυκλώσιμων υλικών.

Σε αυτά τα επαγγέλματα, η εργασία μπορεί να αρχίζει ή να ολοκληρώνεται σε διαφορετικούς χώρους.

Για την αντιμετώπιση των πρακτικών δυσκολιών έχουν εκδοθεί διευκρινιστικές οδηγίες σχετικά με την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας στους νέους κλάδους.

Η καταγραφή πρέπει να ανταποκρίνεται στις πραγματικές συνθήκες απασχόλησης και να εφαρμόζεται σύμφωνα με τις ειδικότερες προβλέψεις για κάθε περίπτωση.

Πρόστιμα από τις 16 Νοεμβρίου

Με τη λήξη της πιλοτικής περιόδου, η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας αποκτά πλήρη υποχρεωτικό χαρακτήρα για τις επιχειρήσεις των νέων κλάδων που υπάγονται στο μέτρο.

Από τις 16 Νοεμβρίου προβλέπεται η επιβολή διοικητικών κυρώσεων στις περιπτώσεις παραβάσεων.

Για τον λόγο αυτό, οι εργοδότες καλούνται να ελέγξουν εγκαίρως εάν η επιχείρησή τους υπάγεται στο νέο καθεστώς και να διασφαλίσουν ότι έχουν ολοκληρωθεί οι απαραίτητες ενέργειες συμμόρφωσης.

Αύξηση 36,8% στις δηλωμένες υπερωρίες

Σύμφωνα με τα στοιχεία του υπουργείου Εργασίας που παρατίθενται στο δημοσίευμα, κατά το πρώτο επτάμηνο του 2026 καταγράφηκαν περισσότερες από 5,7 εκατομμύρια ώρες υπερωριακής απασχόλησης στους κλάδους εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας.

Πρόκειται για περίπου 1,54 εκατομμύρια επιπλέον ώρες σε σύγκριση με το αντίστοιχο διάστημα του 2025, αύξηση που φτάνει το 36,8%.

Ανά κλάδο, αναφέρονται ενδεικτικά οι ακόλουθες μεταβολές:

Η αύξηση των καταγεγραμμένων υπερωριών αποτελεί ένδειξη μεγαλύτερης αποτύπωσης του πραγματικού χρόνου απασχόλησης, χωρίς ωστόσο να σημαίνει ότι το σύνολο της αύξησης οφείλεται αποκλειστικά στην Ψηφιακή Κάρτα.

Τι αλλάζει από εδώ και πέρα

Η επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας αποτελεί ακόμη ένα βήμα στη σταδιακή ψηφιοποίηση της παρακολούθησης του εργασιακού χρόνου.

Το μέτρο έχει ήδη εφαρμοστεί σε σημαντικούς τομείς της οικονομίας, όπως το λιανεμπόριο, η βιομηχανία, ο τουρισμός και η εστίαση.

Με την ένταξη των νέων δραστηριοτήτων, διευρύνεται η κάλυψη στον τομέα των υπηρεσιών και σε επαγγέλματα με ιδιαίτερες συνθήκες εργασίας.

Για τις επιχειρήσεις που εντάσσονται στο μέτρο, η 16η Νοεμβρίου 2026 αποτελεί την κρίσιμη ημερομηνία για την πλήρη εφαρμογή των υποχρεώσεων και την έναρξη των προβλεπόμενων κυρώσεων.