Η 31η Αυγούστου δεν είναι μόνο φορολογική ημερομηνία.
Για χιλιάδες επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι και κρίσιμη προθεσμία για τη δήλωση του τρόπου με τον οποίο θα καταχωρίζουν αλλαγές ωραρίου και υπερωρίες.
Οι επιχειρήσεις επιλέγουν μέσω του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εάν θα χρησιμοποιούν προαναγγελτικό ή απολογιστικό σύστημα για το επόμενο χρονικό διάστημα, το οποίο δεν μπορεί να είναι μικρότερο από έναν μήνα.
Για τον εργαζόμενο μπορεί να ακούγεται ως λογιστική λεπτομέρεια.
Δεν είναι.
Τι είναι η προαναγγελία
Με το προαναγγελτικό σύστημα η αλλαγή ωραρίου, η υπερωρία ή η διαφοροποίηση της οργάνωσης του χρόνου εργασίας δηλώνεται πριν πραγματοποιηθεί.
Άρα το σύστημα γνωρίζει εκ των προτέρων ότι ο εργαζόμενος θα παραμείνει περισσότερο ή θα εργαστεί διαφορετική ώρα.
Τι είναι το απολογιστικό σύστημα
Στο απολογιστικό μοντέλο η επιχείρηση μπορεί να δηλώνει τις πραγματικές αλλαγές μετά την πραγματοποίησή τους, μέσα στα προβλεπόμενα χρονικά όρια.
Η δυνατότητα αυτή δημιουργήθηκε για να υπάρχει ευελιξία σε επιχειρήσεις όπου το ωράριο μεταβάλλεται συχνά και δεν είναι πάντοτε εφικτό να προβλεφθεί κάθε αλλαγή.
Γιατί η κάρτα αλλάζει τις υπερωρίες
Πριν από την Ψηφιακή Κάρτα, ένας εργαζόμενος μπορούσε να εμφανίζεται τυπικά ότι σχολά στις 17:00 ενώ στην πράξη έφευγε στις 19:00.
Η πραγματική διάρκεια εργασίας ήταν δύσκολο να αποδειχθεί συστηματικά.
Η κάρτα καταγράφει την είσοδο και την έξοδο.
Έτσι προκύπτει ψηφιακό ίχνος.
Τι γίνεται όταν η κάρτα και το δηλωμένο ωράριο δεν συμφωνούν
Οι αποκλίσεις μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο ελέγχου.
Εάν εργαζόμενος δηλώνεται μέχρι τις 17:00 αλλά χτυπά επανειλημμένα έξοδο στις 19:00, η διαφορά πρέπει να εξηγείται μέσα στο θεσμικό πλαίσιο.
Αυτό κάνει σημαντικά δυσκολότερη τη συστηματική απόκρυψη υπερωριών.
Δεν σημαίνει ότι κάθε καθυστερημένη έξοδος είναι υπερωρία
Ένας εργαζόμενος μπορεί να παραμείνει για προσωπικό λόγο ή να υπάρξει νόμιμη διαφοροποίηση.
Η καταγραφή είναι ένα δεδομένο, όχι αυτόματη καταδίκη της επιχείρησης.
Όταν όμως υπάρχει επαναλαμβανόμενο μοτίβο, το ψηφιακό αποτύπωμα αποκτά ιδιαίτερη βαρύτητα.
Τι δηλώνεται έως 31 Αυγούστου
Οι επιχειρήσεις που υπάγονται στο σύστημα πρέπει έως την τελευταία ημέρα του μήνα να επιλέξουν τον τρόπο καταχώρισης των μεταβολών για το επόμενο διάστημα.
Όσοι χρησιμοποιούν απολογιστική καταχώριση έχουν επίσης υποχρέωση να υποβάλουν τις σχετικές μεταβολές του προηγούμενου μήνα μέσα στην προβλεπόμενη προθεσμία.
Τι μπορεί να βλέπει ο εργαζόμενος
Μέσω των ψηφιακών υπηρεσιών εργασίας ο εργαζόμενος έχει πολύ μεγαλύτερη δυνατότητα πρόσβασης στα στοιχεία που δηλώνει ο εργοδότης για την εργασιακή του σχέση.
Αυτό αλλάζει τη σχέση πληροφόρησης.
Στο παρελθόν αρκετοί εργαζόμενοι δεν γνώριζαν καν ποιο ωράριο είχε δηλωθεί επισήμως για αυτούς.
Γιατί οι υπερωρίες έχουν οικονομική σημασία
Η επιπλέον εργασία δεν είναι απλώς «έμεινα λίγο παραπάνω».
Ανάλογα με το είδος και τις ώρες εργασίας προβλέπονται διαφορετικές αμοιβές και προσαυξήσεις.
Η σωστή καταγραφή επηρεάζει άμεσα το ποσό που πρέπει να πάρει ο εργαζόμενος.
Η κάρτα δεν υποκαθιστά την Επιθεώρηση Εργασίας
Η ψηφιοποίηση είναι εργαλείο.
Χρειάζονται έλεγχοι και εφαρμογή της νομοθεσίας.
Ένα πληροφοριακό σύστημα μπορεί να δείξει ασυμφωνία.
Η αξιολόγηση της παράβασης εξακολουθεί να αποτελεί έργο των αρμόδιων ελεγκτικών αρχών.
Τι πρέπει να κάνει ο εργαζόμενος
Να χτυπά την κάρτα όπως πραγματικά ξεκινά και τελειώνει την εργασία.
Να ελέγχει τα στοιχεία του.
Να κρατά αρχείο όταν υπάρχει συστηματική ασυμφωνία.
Και να μην αποδέχεται ως «φυσιολογικό» ότι εργάζεται καθημερινά επιπλέον ώρες που εξαφανίζονται από το επίσημο ωράριο.
Γιατί το τέλος Αυγούστου έχει σημασία
Οι επιχειρήσεις οργανώνουν τώρα το σύστημα που θα χρησιμοποιούν καθώς μπαίνουμε στη φθινοπωρινή περίοδο.
Για τους εργαζομένους, η αλλαγή μπορεί να είναι αόρατη στην πρώτη ματιά.
Στην πραγματικότητα όμως καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα αποτυπώνονται ψηφιακά οι επόμενες υπερωρίες τους.
