Σε λιγότερο από δύο χρόνια, ο τρόπος που γνωρίζαμε την έκδοση συντάξεων αλλάζει ριζικά. Ο ΕΦΚΑ προετοιμάζεται να εισέλθει σε μια νέα εποχή, όπου οι πολίτες θα μπορούν να λάβουν τη σύνταξή τους εντός λίγων ωρών από την αίτησή τους, χάρη σε μια τεράστια ψηφιοποίηση που αφορά όλη την ασφαλιστική ιστορία των εργαζομένων. Η ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας αναμένεται έως τα τέλη του 2026 και αποτελεί μια από τις πιο φιλόδοξες ψηφιακές μεταρρυθμίσεις της χώρας.
Η μετάβαση αυτή δεν είναι μια απλή αλλαγή. Προϋποθέτει την πλήρη ψηφιοποίηση κάθε εγγράφου που σχετίζεται με τον εργασιακό και ασφαλιστικό βίο των πολιτών – από το 1980 έως σήμερα. Πρακτικά, κάθε ένσημο, κάθε αλλαγή στον εργοδότη, κάθε κίνηση στον ασφαλιστικό χάρτη ενός πολίτη, μετατρέπεται σε ψηφιακό δεδομένο, εύκολα προσβάσιμο και αυτοματοποιημένα αναγνώσιμο από τα συστήματα του ΕΦΚΑ.
Η ψηφιακή αυτή επανάσταση δεν αφορά μόνο την ταχύτητα στην απονομή συντάξεων, αλλά και την αξιοπιστία. Μέσω της χρήσης Τεχνητής Νοημοσύνης και μεθόδων μηχανικής μάθησης, η επεξεργασία των δεδομένων γίνεται με ακρίβεια σχεδόν απόλυτη. Οι πιθανότητες λάθους ή απώλειας ενσήμων, που κάποτε αποτελούσαν καθημερινό πρόβλημα, σχεδόν εκμηδενίζονται. Οι πληροφορίες που εξάγονται από εκατομμύρια σελίδες αρχείων μεταφέρονται με ακρίβεια στο νέο ψηφιακό μητρώο.
Το έργο αυτό έχει δύο πυλώνες: η πρώτη φάση, με χρηματοδότηση από το ΕΣΠΑ, επικεντρώνεται στην ψηφιοποίηση περίπου 10,7 εκατομμυρίων σελίδων ασφαλιστικού υλικού από τα Ταμεία του ΕΤΑΑ, το ΕΤΑΠ-ΜΜΕ και το ΤΕΑΥΕΚ. Ήδη, σε πολλές περιπτώσεις, η πρόοδος ξεπερνά το 80%, ενώ σε ορισμένα Ταμεία, όπως το ΤΣΜΕΔΕ, η ψηφιοποίηση έχει αγγίξει το 95%.
Η δεύτερη και πιο εκτεταμένη φάση, χρηματοδοτούμενη από το Ταμείο Ανάκαμψης, αφορά περισσότερες από 42 εκατομμύρια σελίδες από διάφορους φορείς ασφάλισης, όπως ο ΟΑΕΕ, το ΙΚΑ, τα επικουρικά ταμεία του ΕΤΕΑΕΠ και το Δημόσιο. Το έργο βρίσκεται περίπου στο 25% της ολοκλήρωσής του, με την τελική φάση ψηφιοποίησης να προγραμματίζεται για το καλοκαίρι του 2025.
Η καινοτομία όμως δεν σταματά εκεί. Από το 2024, η καθιέρωση της ψηφιακής κάρτας εργασίας δίνει πλέον τη δυνατότητα στα ένσημα να «γράφονται» απευθείας σε ψηφιακή μορφή. Έτσι, τα δεδομένα για τις αποδοχές και τους χρόνους ασφάλισης συλλέγονται αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο, διασφαλίζοντας ότι η σύνταξη θα υπολογίζεται δίκαια και με ακρίβεια.
Γιατί, όμως, χρειάζεται να περιμένουμε έως το 2026 για να εκδίδονται οι συντάξεις σε λίγες μόνο ώρες; Η απάντηση βρίσκεται στο δεύτερο, και καθοριστικό, στάδιο της μετάβασης: την «ανάγνωση» των ψηφιοποιημένων δεδομένων από τα συστήματα του ΕΦΚΑ. Δεν αρκεί να έχουμε τα ένσημα σε ηλεκτρονική μορφή – πρέπει τα συστήματα να μπορούν να τα επεξεργάζονται αυτόματα, να εντοπίζουν όλα τα Ταμεία στα οποία ασφαλίστηκε κάποιος και να υπολογίζουν το ποσό της σύνταξης βάσει των αποδοχών του.
Η πλήρης υλοποίηση αυτής της ψηφιακής πλατφόρμας απαιτεί επιπλέον τεχνική ανάπτυξη, δοκιμές και ενοποίηση μεταξύ διαφορετικών βάσεων δεδομένων. Όμως, μόλις αυτό ολοκληρωθεί, η διαδικασία της συνταξιοδότησης θα θυμίζει περισσότερο online συναλλαγή και λιγότερο το πολύμηνο γραφειοκρατικό μαρτύριο που ήταν έως σήμερα.
Με απλά λόγια, μέσα στα επόμενα δύο χρόνια, ο ΕΦΚΑ στοχεύει να περάσει από το χειρόγραφο και χρονοβόρο στο ψηφιακό και αστραπιαίο. Οι συντάξεις δεν θα περιμένουν πια μήνες για να βγουν – θα προκύπτουν άμεσα, με ακρίβεια και διαφάνεια. Και αυτό δεν είναι απλώς μια τεχνολογική πρόοδος. Είναι μια νέα σχέση εμπιστοσύνης του κράτους με τους πολίτες.
Μάθετε τα πάντα για ΣΥΝΤΑΞΕΙΣ – ΕΠΙΔΟΜΑΤΑ – ΔΥΠΑ – ΟΠΕΚΑ – ΟΑΕΔ – ΕΦΚΑ εδώ
