Η ΑΑΔΕ ξεκαθαρίζει με νέα εγκύκλιο πότε επιβάλλονται πρόστιμα 500 και 2.500 ευρώ για τις ταμειακές μηχανές. Τι πρέπει να προσέξουν επιχειρήσεις και επαγγελματίες.

ΑΑΔΕ: Πρόστιμα έως 2.500 ευρώ για τις ταμειακές – Οι παραλείψεις που κοστίζουν ακριβά στις επιχειρήσεις

Νέες διευκρινίσεις για τα πρόστιμα που αφορούν τις ταμειακές μηχανές εξέδωσε η ΑΑΔΕ με την εγκύκλιο Ε.2044, βάζοντας τέλος στις διαφορετικές ερμηνείες που ίσχυαν μέχρι σήμερα για τις υποχρεώσεις των επιχειρήσεων και των επαγγελματιών.

Η εγκύκλιος αποσαφηνίζει πότε θεωρείται ότι τελείται μία παράβαση, ποιο είναι το ύψος του προστίμου και μέχρι πότε μπορεί η φορολογική διοίκηση να επιβάλει κυρώσεις.

Πρόστιμο 500 ευρώ για εκπρόθεσμες δηλώσεις

Η σημαντικότερη αλλαγή αφορά τις δηλώσεις που σχετίζονται με:

• την απόκτηση ταμειακής μηχανής,
• τη μεταβολή στοιχείων,
• τη διακοπή λειτουργίας,
• την οριστική παύση χρήσης Φορολογικού Ηλεκτρονικού Μηχανισμού (ΦΗΜ).

Για παραβάσεις από 16 Σεπτεμβρίου 2024 και μετά, η μη υποβολή ή η εκπρόθεσμη υποβολή της σχετικής δήλωσης επιφέρει πρόστιμο 500 ευρώ.

Το πρόστιμο:

• είναι ενιαίο,
• ισχύει ανεξάρτητα από το αν η επιχείρηση τηρεί απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία,
• δεν επηρεάζεται από τον αριθμό των ταμειακών μηχανών όταν πρόκειται για εκπρόθεσμη δήλωση.

Πότε θεωρείται ότι έγινε η παράβαση

Η εγκύκλιος διευκρινίζει επίσης τον χρόνο τέλεσης της παράβασης:

• αν η δήλωση υποβληθεί εκπρόθεσμα, ως χρόνος παράβασης θεωρείται η ημέρα υποβολής της,
• αν δεν υποβληθεί ποτέ, ως χρόνος παράβασης θεωρείται η ημέρα λήξης της νόμιμης προθεσμίας.

Η διάκριση αυτή επηρεάζει τόσο την επιβολή του προστίμου όσο και την παραγραφή της υπόθεσης.

Πρόστιμα έως 2.500 ευρώ για απώλεια ταμειακής

Ιδιαίτερη βαρύτητα δίνει η ΑΑΔΕ και στη μη διαφύλαξη:

• της ταμειακής μηχανής,
• της φορολογικής μνήμης,
• των ηλεκτρονικών αρχείων που παράγει ο ΦΗΜ.

Οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να διατηρούν τον εξοπλισμό και τα σχετικά δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα προβλέπει η νομοθεσία.

Εφόσον η απώλεια δηλωθεί πριν από την έκδοση εντολής φορολογικού ελέγχου, για παραβάσεις από το 2016 και μετά επιβάλλεται πρόστιμο 2.500 ευρώ.

Αν όμως η παράβαση διαπιστωθεί κατά τη διάρκεια ελέγχου, εφαρμόζονται οι αυστηρότερες διατάξεις του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας.

Δεν σημαίνει πάντα ότι η επιχείρηση λειτουργούσε

Η ΑΑΔΕ επισημαίνει ότι η μη διαφύλαξη μιας ταμειακής μηχανής δεν αποδεικνύει από μόνη της ότι η επιχείρηση συνέχιζε να λειτουργεί.

Σε περιπτώσεις αναδρομικής διακοπής εργασιών, οι φορολογικές αρχές οφείλουν να εξετάζουν τα πραγματικά δεδομένα κάθε υπόθεσης πριν επιβάλουν κυρώσεις.

Τι ισχύει για την παραγραφή

Η εγκύκλιος αποσαφηνίζει και το θέμα της παραγραφής των προστίμων.

Για πολύ παλιές υποθέσεις, όπως εκείνες που αφορούν τη χρήση του 2010, το δικαίωμα επιβολής προστίμων έχει πλέον παραγραφεί, καθώς έχει συμπληρωθεί η ανώτατη δεκαπενταετής προθεσμία.

Για τις νεότερες παραβάσεις εφαρμόζονται οι κανόνες του ισχύοντος Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας, με τις σχετικές προθεσμίες να υπολογίζονται, στις περισσότερες περιπτώσεις, από το τέλος του έτους κατά το οποίο διαπιστώνεται η παράβαση.

Παραδείγματα εφαρμογής

Η εγκύκλιος συνοδεύεται από χαρακτηριστικά παραδείγματα:

• Επιχείρηση που αγοράζει νέα ταμειακή και δεν δηλώνει την απόκτησή της στην ΑΑΔΕ τιμωρείται με πρόστιμο 500 ευρώ.
• Επιχείρηση που δηλώνει εκπρόθεσμα την οριστική παύση χρήσης ταμειακής επιβαρύνεται επίσης με 500 ευρώ.
• Αν κατά τη διάρκεια φορολογικού ελέγχου δεν μπορεί να προσκομιστεί η φορολογική μνήμη της ταμειακής επειδή καταστράφηκε χωρίς προηγούμενη δήλωση απώλειας, ενεργοποιούνται οι αυστηρότερες κυρώσεις του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας.