Νέο ψηφιακό Μητρώο δημιουργεί το Δημόσιο για όσους υπέβαλαν ανακριβείς υπεύθυνες δηλώσεις. Πώς θα γίνονται οι έλεγχοι, ποιοι κινδυνεύουν με απόρριψη αιτήσεων και ποιες είναι οι δικλείδες ασφαλείας.

Τέλος στις ψεύτικες υπεύθυνες δηλώσεις – Το Δημόσιο ενεργοποιεί νέο ψηφιακό σύστημα ελέγχου

Σε πλήρη ψηφιακή θωράκιση των διοικητικών διαδικασιών προχωρά το Δημόσιο, ενεργοποιώντας ένα νέο κεντρικό σύστημα ελέγχου για τις ανακριβείς υπεύθυνες δηλώσεις που χρησιμοποιούνται αντί δικαιολογητικών. Με κοινή υπουργική απόφαση που δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης, δημιουργείται ειδικό Μητρώο Ανακληθεισών Διοικητικών Πράξεων, στο οποίο θα καταγράφονται όλες οι περιπτώσεις όπου μια διοικητική πράξη ανακλήθηκε επειδή στηρίχθηκε σε ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση.

Η νέα αυτή διαδικασία αλλάζει σημαντικά τον τρόπο με τον οποίο οι δημόσιες υπηρεσίες θα εξετάζουν μελλοντικά αιτήματα πολιτών και επιχειρήσεων, καθώς οι έλεγχοι θα πραγματοποιούνται πλέον κεντρικά και όχι μόνο από την υπηρεσία που είχε χειριστεί την αρχική υπόθεση.

Τι αλλάζει με το νέο Μητρώο

Μέχρι σήμερα, όταν διαπιστωνόταν ότι μια διοικητική πράξη είχε εκδοθεί βάσει ανακριβούς υπεύθυνης δήλωσης, η σχετική πληροφορία παρέμενε στο αρχείο της υπηρεσίας που είχε εξετάσει την υπόθεση.

Με το νέο καθεστώς, κάθε ανάκληση θα καταχωρίζεται σε κεντρικό ψηφιακό μητρώο που θα λειτουργεί στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, επιτρέποντας στις αρμόδιες υπηρεσίες να ελέγχουν εάν υπάρχει σχετικό ιστορικό πριν εγκρίνουν νέο αίτημα.

Οι δημόσιοι φορείς θα υποχρεούνται να ενημερώνουν το σύστημα άμεσα, χωρίς καθυστέρηση, κάθε φορά που ανακαλείται διοικητική πράξη λόγω διαπιστωμένης ανακριβούς υπεύθυνης δήλωσης.

Πότε θα απορρίπτονται νέα αιτήματα

Το σημαντικότερο στοιχείο του νέου πλαισίου αφορά τον έλεγχο που θα προηγείται κάθε νέας αίτησης.

Πριν από την έκδοση διοικητικής πράξης που βασίζεται σε υπεύθυνη δήλωση αντί δικαιολογητικών, η αρμόδια υπηρεσία θα αναζητά υποχρεωτικά στοιχεία στο νέο Μητρώο.

Εάν διαπιστωθεί ότι υπάρχει προηγούμενη καταχώριση για ανάκληση διοικητικής πράξης λόγω ανακριβούς υπεύθυνης δήλωσης, η αίτηση δεν θα εγκρίνεται, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τη νέα απόφαση.

Παράδειγμα εφαρμογής

Εάν ένας πολίτης καταθέσει αίτηση χρησιμοποιώντας υπεύθυνη δήλωση αντί απαιτούμενου δικαιολογητικού και αργότερα αποδειχθεί ότι η δήλωση ήταν ψευδής, η διοικητική πράξη θα ανακληθεί και η υπόθεση θα καταχωριστεί στο νέο Μητρώο.

Σε επόμενη αίτησή του, η αρμόδια υπηρεσία θα πραγματοποιεί έλεγχο και, εφόσον εντοπιστεί η σχετική καταχώριση, δεν θα προχωρά στην ικανοποίηση του αιτήματος.

Αντίστοιχη διαδικασία θα εφαρμόζεται και για επιχειρήσεις που έχουν υποβάλει ανακριβείς υπεύθυνες δηλώσεις, με την αναζήτηση να γίνεται μέσω του ΑΦΜ του νομικού προσώπου και των στοιχείων του νόμιμου εκπροσώπου.

Ποια στοιχεία θα καταγράφονται

Για τα φυσικά πρόσωπα οι αναζητήσεις θα πραγματοποιούνται μέσω:

• Προσωπικού Αριθμού
• ΑΦΜ
• ΑΜΚΑ
• αριθμού δελτίου ταυτότητας

Στο Μητρώο θα αποθηκεύονται επίσης:

• ο αριθμός πρωτοκόλλου της πράξης,
• η ημερομηνία έκδοσης,
• ο φορέας που την εξέδωσε,
• το θέμα της διοικητικής πράξης,
• τα στοιχεία της ανακλητικής απόφασης,
• τυχόν διοικητικά πρόστιμα ή καταλογισμοί,
• καθώς και πληροφορίες για πιθανή οικονομική επιβάρυνση του Δημοσίου.

Οι δικλείδες ασφαλείας για τα προσωπικά δεδομένα

Η υπουργική απόφαση προβλέπει αυστηρούς περιορισμούς, ώστε το νέο εργαλείο να μην χρησιμοποιείται καταχρηστικά.

Για να πραγματοποιήσει αναζήτηση, ο δημόσιος υπάλληλος θα πρέπει να εισάγει υποχρεωτικά τόσο τον αριθμό πρωτοκόλλου της υπόθεσης όσο και τον τίτλο της διοικητικής διαδικασίας. Έτσι, αποκλείονται αυθαίρετοι έλεγχοι χωρίς υπηρεσιακό λόγο.

Παράλληλα, κάθε αναζήτηση, καταχώριση, τροποποίηση ή διαγραφή θα καταγράφεται ηλεκτρονικά, ώστε να υπάρχει πλήρες ιστορικό ενεργειών, ενώ σε περιπτώσεις αδικαιολόγητης πρόσβασης προβλέπεται πειθαρχικός έλεγχος.

Ενημέρωση μέσω gov.gr

Οι πολίτες θα έχουν τη δυνατότητα να ενημερώνονται για τις εγγραφές που τους αφορούν μέσω του gov.gr.

Επιπλέον, μετά από κάθε νέα καταχώριση, διόρθωση, επικαιροποίηση ή διαγραφή στοιχείων στο Μητρώο, θα αποστέλλεται αυτόματα σχετική ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενισχύοντας τη διαφάνεια και την ενημέρωση των ενδιαφερομένων.